01 Kapsam ve roller
Bu politika HUKBİS Android ve iOS uygulamalarını kapsar. Hukuk bürosu, kendi müvekkil ve dosya verileri bakımından veri sorumlusudur; HUKBİS bu verileri hizmetin sunulması için hukuk bürosunun talimatları doğrultusunda işler.
Mobil kullanıcı hesabı normalde hukuk bürosunun yetkili yöneticisi tarafından oluşturulur. Uygulama, kullanıcının yetkili olmadığı başka bir hukuk bürosunun çalışma alanına erişim sağlamaz.
02 İşlenebilen veri kategorileri
- Kullanıcı, hukuk bürosu, rol, yetki ve oturum bilgileri
- Kullanıcının yetkili olduğu dosya, kişi, evrak, görev, takvim, iletişim ve mali kayıtlar
- Cihaz kimliği, uygulama sürümü, bildirim anahtarı, oturum ve işlem güvenliği kayıtları
- Kullanıcının seçerek yüklediği fotoğraf, tarama, belge, sesli not ve diğer ekler
- Hata tanılama, güvenlik ve kötüye kullanım önleme için gerekli sınırlı teknik kayıtlar
03 Telefon izinleri
Kamera, fotoğraf arşivi, mikrofon, rehber, takvim, konum, bildirim ve biyometrik doğrulama yalnız ilgili özellik kullanıldığında ve işletim sistemi izniyle çalışır. İzin verilmemesi, yalnız o izne bağlı özelliği sınırlar.
- Kamera ve fotoğraf arşivi: evrak taramak veya kullanıcı tarafından seçilen belgeyi yüklemek
- Mikrofon ve konuşma tanıma: sesli mesaj/not ve kullanıcının başlattığı metne çevirme
- Rehber ve takvim: kullanıcının seçtiği kişi veya ajanda kaydını aktarmak
- Konum: yalnız kullanıcının açıkça başlattığı konum paylaşımı
- Biyometri: oturum anahtarını cihazın güvenli alanında korumak; biyometrik veri HUKBİS sunucusuna gönderilmez
04 Kullanım amaçları ve paylaşım
Veriler; hizmeti sunmak, yetkilendirmek, dosya ve büro iş akışlarını çalıştırmak, bildirim göndermek, güvenliği sağlamak, destek vermek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir. HUKBİS kullanıcı verilerini reklam amacıyla satmaz.
Barındırma, yedekleme, bildirim, e-posta veya isteğe bağlı yapay zekâ hizmetlerinde alt hizmet sağlayıcı kullanılabilir. Güncel alt hizmet sağlayıcı listesi talep hâlinde info@hukbis.tr adresinden iletilir.
05 Güvenlik, saklama ve silme
Aktarım sırasında güvenli bağlantı, büro bazlı veri ayrımı, rol bazlı erişim, cihaz oturumu iptali ve işlem kayıtları kullanılır. E-imza PIN'i, UYAP parolası ve sertifika özel anahtarı mobil uygulamaya veya HUKBİS sunucusuna aktarılmaz.
Veriler hizmet, sözleşme, hukuk bürosunun talimatları ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri için gerekli süre boyunca tutulur. Kullanıcı hesabının kapatılması, hukuk bürosuna ait dava ve müvekkil kayıtlarının kendiliğinden silinmesi anlamına gelmez.
06 Başvuru ve iletişim
Hesap kapatma, erişim, düzeltme, dışa aktarma veya silme talepleri Hesap ve Veri Talebi sayfasından ya da destek@hukbis.tr adresinden iletilebilir. İşlem öncesinde hesap sahibinin ve hukuk bürosu yetkisinin doğrulanması istenebilir.