İçeriğe geç
HUKBİS
Demoyu aç (yeni sekmede açılır) 14 gün ücretsiz deneyin
Menü
HUKBİS UYAP Kâtibi · ayrıntılı çalışma rehberi

UYAP’ı yalnızca açan değil; büro işine bağlayan yerel çalışma sistemi

Bildirimden evraka, dosya güncellemeden takip açılışına, ödeme kayıtlarından kişi ve adres sorgusuna kadar HUKBİS UYAP Kâtibinin ne yaptığını; nerede kullanıcı kararı beklediğini ve hangi bilgileri asla sunucuya göndermediğini açıkça görün.

UYAP Merkezi ile paket oluşturun 14 gün ücretsiz deneyin
01

UYAP’a daha az girin

Bildirim, İşlerim, dosya, evrak ve ödeme kayıtları HUKBİS’e gelir; günlük kontrolü farklı UYAP menüleri arasında dolaşmadan yaparsınız.

02

Takibi HUKBİS’ten başlatın

Taraf, alacak ve takip bilgilerini bir kez hazırlayın; tevzi, masraf ve ödeme adımları yarım kalsa bile aynı görevden devam edin.

03

Evrakı dosyasında bulun

UYAP’tan gelen evrak ilgili dosyada görünür; UDF tarayıcıda okunur, özgün adıyla indirilir ve istenirse büro evraklarına alınır.

04

Resmî işlem yerelde yürüsün

E-imza PIN’i, UYAP şifresi, özel anahtar ve oturum bilgisi büronuzdaki Windows bilgisayarından ayrılmaz.

Ne yapar, ne yapmaz? HUKBİS UYAP Kâtibi büronuzdaki Windows bilgisayarında çalışır ve UYAP'taki işi HUKBİS'e bağlar. E-imza PIN'i, UYAP şifresi ve özel anahtar bu bilgisayardan çıkmaz. Evrak gönderme, takip açma, talep ve ödeme gibi resmî işlemler yalnız sizin onayınızla başlar.

Ayrıntılı çalışma rehberi

UYAP'taki işin her adımı, büronun çalışma düzeninde.

01 · Yaklaşık eşzamanlı çalışma

Bildirimler ve yeni kayıtlar siz UYAP’a girmeden HUKBİS’e gelir

UYAP oturumu açık ve HUKBİS UYAP Kâtibi çalışır durumdayken ana kayıtlar yaklaşık yirmi dakikalık döngülerle kontrol edilir. Beklemek istemediğinizde ilgili güncelleme düğmesi kontrolü hemen başlatır.

  • Yeni UYAP bildirimlerini ortak Bildirim Merkezi’ne getirir.
  • Okundu ve okunmadı kayıtlarını ayırır; bildirimi ilgili dosyaya bağlar.
  • UYAP İşlerim listesindeki yeni, devam eden, tamamlanan ve hatalı işleri günceller.
  • Açık ve kapalı dosya envanterini düzenli aralıklarla karşılaştırır.
  • UYAP Ödeme İşlemleri kayıtlarını son otuz gün için yeniler.
  • Manuel güncellemede sıra beklemeden yeni kontrol görevi oluşturur.
02 · UYAP Akışı

UYAP'ta olan gerçek işler tek akışta

Kâtibin getirdiği yeni evrak, safahat, tebligat, ödeme ve iş sonuçları ilgili dosyasıyla birlikte tek bir zaman akışında görünür. Değişmemiş verinin yeniden okunması akışa yazılmaz.

  • Yeni evrak, safahat, tebligat, ödeme ve iş sonuçlarını tek listede gösterir.
  • Her olaydan ilgili dosyanın doğru bölümüne geçirir.
  • Kullanıcıya özel okundu durumunu korur.
  • Ana panoda son olayları özetler.
  • Web, Windows ve mobil uygulamada aynı akışı sunar.
  • Rutin kontrolleri ve teknik güncellemeleri olay gibi göstermez.
03 · Dosya bütünlüğü

Yeni dosyayı bulur; mahkeme adı değişti diye aynı işi ikinci kez açmaz

Dosya eşleştirmesinde yalnız görünen mahkeme adına güvenilmez. UYAP kimliği ve normalleştirilmiş dosya bilgileri birlikte değerlendirilir; şüpheli eşleşmede otomatik birleştirme yerine kullanıcı kararı beklenir.

  • Yeni UYAP dosyalarını açık ve kapalı listelerden tespit eder.
  • UYAP dosya kimliğini mümkün olan yerde birincil eşleştirme ölçütü yapar.
  • Kapatılan veya adı değişen mahkemelerde tarihsel dosya kimliğini korur.
  • Eski mahkeme ve dosya numarasının dosya ayrıntısında saklanmasına imkân verir.
  • Dosya, taraf, safahat, evrak ve mali kayıt güncellemelerini ayrı ayrı yürütür.
  • Bir güncelleme bölümü hata verse bile alınmış diğer bölümleri kaybetmez.
04 · UYAP İşlerim

UYAP’taki iş kuyruğunuzu HUKBİS çalışma masasından izleyin

Son altı aylık resmî işler; dosya, birim, evrak ve iş türüyle aranabilir. HUKBİS’in açtığı görevle UYAP’taki resmî kayıt aynı işe aitse iki ayrı iş gibi gösterilmez.

  • Bekleyen, devam eden, tamamlanan, hata veren ve taslak işleri ayırır.
  • Dosya numarası, birim, evrak adı ve iş türüyle arama yapar.
  • Tarih aralığıyla geçmiş işlere ulaşır.
  • HUKBİS görevi ile resmî UYAP işini tek bağlamda gösterir.
  • İş içindeki UDF evrakını önizleme, indirme veya büro evraklarına alma seçenekleri sunar.
  • Tamamlanmayan takip açılışlarını kaldığı aşamadan sürdürür.
05 · UYAP evrakları

Evrakı önce başka bir yere kaydetmek zorunda kalmadan açın ve indirin

Dosyanın UYAP Evrakları alanı, resmî evrak ile büronun kendi belge arşivini karıştırmadan birlikte çalıştırır.

  • UYAP evrakını doğrudan ve özgün dosya adıyla indirir.
  • UDF evrakını tarayıcıda okunabilir önizleme olarak açar.
  • İstenilen evrakı Evraklar / Drive alanına tek işlemle kaydeder.
  • Süresi geçmiş UYAP oturum bilgisini güvenli biçimde yenileyerek tekrar dener.
  • Belgeye kaydedilmiş kopya ile UYAP kaynağını aynı dosya bağlamında gösterir.
  • Müvekkil portalına yalnız büro tarafından görünür yapılan UYAP evraklarını taşır.
06 · Dosya içi UYAP verisi

Safahat ve mali kayıtları dosyanın kendi UYAP Verileri alanında görün

UYAP’taki tahsilat, reddiyat, harç ve masraf kayıtları önce resmî kaynak kaydı olarak dosyaya gelir. Bu kayıtlar kullanıcı kararı olmadan kasa veya müvekkil carisini değiştirmez.

  • Safahatı kronolojik olarak dosyanın UYAP Verileri sekmesinde gösterir.
  • Tahsilat ve harç tablolarını kaynak alanlarıyla birlikte saklar.
  • İcra, hukuk, ceza, idari yargı, soruşturma ve arabuluculuk dosyalarını aynı prensiple ele alır.
  • UYAP Ödeme İşlemleri kaydı ile dosya içi mali veriyi iki ayrı resmî kontrol kaynağı olarak korur.
  • Mali kaydın kasa/cariye aktarılıp aktarılmayacağına kullanıcı karar verir.
  • Otomatik aktarım yapılmadığı için borç tahsilatı veya harç yanlışlıkla müvekkil gideri olmaz.
07 · İcra Sorgu ve Talep

Gece sorgular, sabah onayınızı bekleyen talepler

Açık icra dosyalarında malvarlığı sorguları ücretsiz günlük hak aşılmadan gece çalıştırılır; sonuçlardan haciz, tebligat ve kesinleştirme önerileri üretilir.

  • Dosya başına ücretsiz sorgu hakkını sorgudan önce kontrol eder.
  • Ücret doğuracak sorguyu ertesi geceye bırakır; sorgu bakiyesi harcamaz.
  • TAKBİS ve EGM bekleme sürelerine ve tek sorgu kuralına uyar.
  • Bulunan malvarlığı için haciz önerisi hazırlar.
  • Aynı dosyadaki talepleri tek UYAP talebinde birleştirir.
  • Gönderilen talep için kontrol görevi açar.
08 · Onay bekleyen işler

Gönderilecek her şey tek listede, onayınızla

Evrak gönderimi, başvuru, takip açılışı, vekâlet ve ödeme gerektiren işler UYAP'a gitmeden önce tek bir onay listesinde toplanır.

  • Onay bekleyen bütün UYAP gönderimlerini tek listede gösterir.
  • Her kalemi kendi onay ekranında ayrıntısıyla açar.
  • Onayı yalnız işi oluşturan kullanıcıya bırakır.
  • Kategoriye göre (evrak, başvuru, açılış, vekâlet, ödeme) süzer.
  • Web, Windows ve mobil uygulamada aynı listeyi sunar.
  • Onaylanmamış işi hiçbir koşulda UYAP'a göndermez.
09 · Takip açılışı

İcra takibini hazırlayın, imzalayın, ödeyin ve resmî dosyaya dönüştürün

Takip açılışı tek bir uzun form değil; birbirine bağlı ve kaldığı yerden devam edebilen aşamalardan oluşur. Resmî dosya numarası gelmeden önce HUKBİS’te hazırlık dosyası açılır.

  • Alacaklı, borçlu, takip türü, takip yolu ve alacak kalemlerini HUKBİS dosyasından hazırlar.
  • İlamsız, kambiyo, kira, tahliye ve desteklenen ilamlı takip yollarına göre belge üretir.
  • Takip talebini indirir, yerel e-imzayla imzalar ve ekleriyle UYAP’a gönderir.
  • Masraf özetini ve ödeme aşamasını aynı görev zincirinde tutar.
  • Tevzi veya ödeme aşamasında kalan işi baştan veri girmeden sürdürür.
  • Resmî numara alındığında hazırlık dosyasını UYAP dosyasıyla eşleştirir ve doğrudan dosyaya geçer.
10 · Kişi ve adres sorgusu

Bildiğiniz kimlik bilgisiyle tarafı doğrulayın; UYAP’ın verdiği adresi forma alın

HUKBİS, UYAP’ın izin verdiği sorgu sonuçlarını takip hazırlık ekranına taşır. UYAP kişisel adı maskeli döndürürse sistem, elinizdeki tam adı yıldızlı veriyle bozmaz.

  • Gerçek kişiler için T.C. kimlik numarasıyla UYAP kişi sorgusu yapar.
  • Şirketlerde vergi veya MERSİS bilgisiyle kurum sonucunu getirir.
  • UYAP kişi/kurum kimliğini takip tarafına kaydeder.
  • MERNİS, MERSİS veya elektronik tebligat adresi dönerse seçim için gösterir.
  • Maskeli ad bilgisini mevcut açık ad-soyadın üzerine yazmaz.
  • UYAP’ın vermediği ad-soyad veya T.C. kimlik bilgisini varmış gibi üretmez.
11 · UDF ve e-imza

Dilekçeyi dosyasından gönderin; imza sırrı bilgisayarınızda kalsın

Desteklenen dava ve icra evrak gönderimlerinde belge, dosya ve kullanıcı bağlamı HUKBİS’te; resmî imza işlemi ise eşleştirilmiş bilgisayarda yürür.

  • UDF belgesini ve eklerini ilgili dosyadan gönderime hazırlar.
  • İmzalanmış belge içeriğini değiştirmeden korur.
  • Belge türünü ve ücretli evrak bilgisini UYAP kataloğundan seçer.
  • E-imza PIN’ini, özel anahtarı ve UYAP şifresini sunucuya göndermez.
  • Belirsiz gönderim sonucunu otomatik tekrarlamayarak çift işlem riskini azaltır.
  • Görev sonucunu ve varsa UYAP referansını dosya geçmişine bağlar.
12 · Ödeme kayıtları

UYAP’taki bütün ödeme hareketlerini resmî kayıt defteri olarak tarayın

UYAP Ödeme İşlemleri ekranı en fazla otuz günlük sorguya izin verdiği için yakın dönem düzenli yenilenir; daha eski dönemler otuzar günlük güvenli parçalar halinde geriye doğru taranır.

  • Son otuz günlük kayıtları düzenli olarak günceller.
  • Bir veya iki yıllık geçmişi otuzar günlük dönemlerle tarayabilir.
  • Harç, tahsilat, reddiyat ve diğer ödeme kayıtlarını ham resmî kaynak olarak saklar.
  • Kayıtları tarih, tür, dosya ve taraf bilgisiyle listeler.
  • Dosya içi mali veriyle karşılaştırma için ikinci bir kontrol kaynağı oluşturur.
  • Bu listeyi kullanıcı kararı olmadan büronun kasasına veya carisine yazmaz.
13 · BaroKart ve banka ödemesi

Ödeme yöntemini açıkça seçin; belirsiz sonucu ikinci kez göndermeyin

Takip açılışındaki resmî ödeme adımı BaroKart/e-BaroBirlik ve desteklenen banka yollarını birbirinden ayırır. Seçilmeyen yönteme sessizce geçilmez.

  • BaroKart/e-BaroBirlik ve desteklenen banka ödeme yollarını ayrı seçenekler olarak gösterir.
  • Seçilen yöntem, bakiye ve UYAP masraf toplamını ödeme öncesinde karşılaştırır.
  • SMS veya banka doğrulaması gereken adımı kullanıcıya açıkça bildirir.
  • Sonucu kesinleşmeyen ödemeyi otomatik yeniden göndermez.
  • Aynı görev için çift ödeme oluşmasını önleyen tekilleştirme bilgisi tutar.
  • Hata veren ödeme görevini düzeltip aynı takip akışından yeniden başlatmaya imkân verir.
14 · Cihaz ve güvenlik

Hangi bilgisayarın çalıştığını görün; hassas bilgiyi buluta taşımayın

HUKBİS UYAP Kâtibi, büronuzdaki Windows bilgisayarını HUKBİS’e bağlayan yerel çalışma uygulamasıdır. Teknik adı kullanıcı ekranına yük olmak yerine yaptığı işle açıklanır.

  • Eşleştirilmiş bilgisayarın aktifliğini, son bağlantısını ve kurulu sürümünü gösterir.
  • Cihaz erişimini iptal edilebilir eşleştirme anahtarıyla sınırlar.
  • PIN, UYAP şifresi, oturum çerezi ve e-imza özel anahtarını bilgisayarda tutar.
  • İsteğe bağlı PIN saklamasını Windows’un yerel güvenli kimlik kasasında yapar.
  • Güncelleme paketini sürüm ve SHA-256 bütünlük bilgisiyle doğrular.
  • İşlem, kullanıcı, cihaz ve güvenli sertifika özetini denetim izi için kaydeder.
15 · Mobil imza ile oturum

Kart takılı değilse mobil imzayla UYAP oturumu

E-imza kartı bilgisayarda takılı değilken UYAP Kâtibi, e-Devlet üzerinden mobil imzayla UYAP oturumu açabilir. Bu yol büro tarafından ayarlardan açılır ve kapatılır.

  • Kart yoksa veya her zaman mobil imza seçenekleri sunar.
  • Mobil imza ayarını yalnız o bilgisayarda, şifreli olarak saklar.
  • Doğrulama adımını avukatın telefonunda tamamlatır.
  • Kart ile mobil imza arasında sessizce geçiş yapmaz.
  • Oturum düşerse yeniden giriş adımını görünür kılar.
  • Mobil imza bilgisini sunucuya göndermez.
16 · Ürünleşen yönetim merkezi

Birden fazla bilgisayar ve e-imza için temel baştan buna göre kuruluyor

Çoklu cihaz altyapısı bulunur; aynı bilgisayarda birbirinden tamamen ayrılmış çoklu UYAP/e-imza profilleri ile tek ekrandan bakım araçları ticari kabul testleri tamamlandıkça açılacaktır.

  • Bir büroya birden fazla HUKBİS UYAP Kâtibi bilgisayarı tanımlama temeli.
  • Aynı bilgisayarda birbirine karışmayan farklı avukat/e-imza profilleri hedefi.
  • Bağlantı testi, güncelleme, yeniden eşleştirme ve maskelenmiş log gönderme merkezi.
  • Her resmî görevde seçilen ve fiilen kullanılan sertifikayı kesin doğrulama hedefi.
  • Başarısız güncellemede önceki sürüme güvenli dönüş planı.
  • Bu maddeler kabul testleri tamamlandıkça kullanıma açılır.
Kurulumdan ilk işe

Dört adımda çalışır.

  1. Bilgisayarı eşleştirin

    HUKBİS UYAP Kâtibini, süreli eşleştirme koduyla büronuzdaki Windows bilgisayarına bağlayın.

  2. UYAP oturumunu yerelde açın

    UYAP girişi ve e-imza işlemi bilgisayarınızda kalır; HUKBİS yalnız yapılacak işi ve güvenli sonucu taşır.

  3. İşi HUKBİS’ten başlatın

    Dosya güncelleme, evrak indirme, takip açma, sorgu veya gönderim görevini ilgili dosya ekranından verin.

  4. Sonucu dosyasında görün

    Yeni evrak, safahat, resmî numara, ödeme kaydı veya hata açıklaması doğru dosya ve görev geçmişine dönsün.

UYAP modülleri

Her iş için ayrı, ayrıntılı sayfa.

Kullanımda UYAP Merkezi

UYAP Dosya Senkronizasyonu

Taraf, safahat, evrak ve mali verileri ilgili HUKBİS dosyasında güncel tutun.

Ayrıntılı incele →
Kullanımda UYAP Merkezi

UYAP Evrakları

UYAP evraklarını görüntüleyin, indirin, dosyaya kaydedin ve izin verdiklerinizi paylaşın.

Ayrıntılı incele →
Kullanımda UYAP Takip Başlatma

UYAP Takip Açılışı

HUKBİS'te hazırlanan icra takibini HUKBİS UYAP Kâtibi üzerinden UYAP sürecine taşıyın.

Ayrıntılı incele →
Kullanımda UYAP Merkezi

UYAP İşlerim ve Bildirimler

UYAP bildirimlerini ve HUKBİS UYAP Kâtibine verilen işleri durumlarıyla birlikte izleyin.

Ayrıntılı incele →
Kullanımda UYAP Merkezi

UYAP Mali Kayıtları

UYAP tahsilat, reddiyat, harç ve ödeme kayıtlarını dosyanın resmî veri katmanında izleyin.

Ayrıntılı incele →
Kullanımda Kasa ve Finans

Tahsilat Bölüştürme

Tek tahsilatı müvekkil payı, vekalet ücreti, avans ve büro geliri arasında kontrollü dağıtın.

Ayrıntılı incele →
Yakında UYAP Merkezi

UYAP Masraf Önerisi Yaşam Döngüsü

UYAP'tan gelen masraf önerilerini kabul, reddet ve geri alma süreciyle yönetin.

Ayrıntılı incele →
Kullanımda Temel pakette

UYAP Kâtibi Yönetimi

Büroya bağlı UYAP bilgisayarlarını, sürümlerini ve bağlantı durumlarını panelden izleyin.

Ayrıntılı incele →
Sınırlı kullanımda Temel pakette

Çoklu E-İmza Profilleri

Bir bilgisayarda birden fazla e-imza sertifikasını güvenli tercihlerle kullanın.

Ayrıntılı incele →
Yakında Temel pakette

UYAP Kâtibi Bakım Merkezi

UYAP Kâtibi sorunlarını bağlantı testi, güncelleme, yeniden eşleştirme ve güvenli teknik kayıt araçlarıyla çözün.

Ayrıntılı incele →
Kullanımda UYAP Merkezi

UYAP Akışı

UYAP'ta olan gerçek işleri (yeni evrak, safahat, tebligat, ödeme, iş sonucu) tek akışta ve ilgili dosyasıyla görün.

Ayrıntılı incele →
Kullanımda UYAP Merkezi

İcra Sorgu ve Talep

İcra dosyalarında malvarlığı sorgularını ücretsiz haklar içinde gece çalıştırın; haciz, tebligat ve kesinleştirme taleplerini onayınıza hazırlayın.

Ayrıntılı incele →
Kullanımda UYAP Merkezi

Adres Sorgula

Şirketler için MERSİS, kişiler için MERNİS adresini ve e-tebligat durumunu UYAP üzerinden dosya açmadan sorgulayın.

Ayrıntılı incele →
Kullanımda UYAP Merkezi

Kişisel Dosyalarım

Avukatın kendi adına taraf olduğu UYAP dosyalarını büro kayıtlarından ayrı, yalnız kendisinin göreceği bir alanda izleyin.

Ayrıntılı incele →
Karar sizin

UYAP Kâtibini kendi dosyanızın akışıyla deneyin.

Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.

14 gün ücretsiz deneyin Demoyu hemen açın (yeni sekmede açılır) Fiyatları görün