Taraf ve alacağı bir kez hazırlayın
Aynı bilgileri HUKBİS ve UYAP ekranlarında tekrar tekrar yazma yükü azalır.
UYAP Kâtibi ve E-İmza
UYAP Takip Açılışı
İcra takibini HUKBİS'te hazırlayın; tevzi, e-imza, evrak ve ödeme aşamalarını baştan kurmadan tamamlayın.
Günlük büro işinde karşılığı
İcra takibini HUKBİS'te hazırlayın; tevzi, e-imza, evrak ve ödeme aşamalarını baştan kurmadan tamamlayın.
HUKBİS UYAP Kâtibi (Windows bağlantı uygulaması), HUKBİS'te hazırlanan icra takip verisini kullanıcının açık UYAP oturumunda resmî takip sürecine taşır. Taraf, alacak, faiz, takip yolu, tevzi bilgisi ve dayanak bir kez hazırlanır; HUKBİS daha resmî UYAP numarası gelmeden yerel bir HAZ dosyası ve taraf bağlantıları oluşturarak başlatılan işi büro dosya listesinde görünür kılar.
Takip açılışı tek bir belirsiz “gönder” düğmesi değildir. XML taslağı, takip talebi, yerel e-imza, ek evraklar, resmî masraf özeti ve ödeme ayrı aşamalarla izlenir. İşlem kesilirse hangi adımın tamamlandığı korunur; kullanıcı formu yeniden doldurmak yerine ilgili takip kartından kaldığı aşamaya döner.
Yarım kalan takip kaybolmaz
XML, talep, evrak ve ödeme aşamaları ayrı görünür; kullanıcı doğru devam noktasına döner.
Mükerrer takip ve ödeme riski azalır
Görev kimliği, veri özeti ve resmî tutar kontrolü aynı işin yanlışlıkla ikinci kez yürütülmesini engeller.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Takip hazırlığı
UYAP ekranına geçmeden önce takip verisini dosya düzeninde tamamlayın.
Form yalnız borçlu ve tutardan ibaret değildir; takip yolunun gerektirdiği resmî alanlar birlikte doğrulanır.
- Bir veya birden fazla alacaklı ve borçlu seçme
- TCKN, VKN veya MERSİS ile taraf kimliğini UYAP'tan doğrulama
- Asıl alacak, faiz türü, oranı, başlangıç tarihi ve açıklamayı kalem bazında girme
- İl, adliye, tevzi veya kota ve ilgili icra yolu bilgilerini seçme
- Kambiyo için senet, kira ve tahliye için kontrat, ilamlı takip için ilam bilgisini ekleme
- Takip masrafının müvekkil carisine yansıtılıp yansıtılmayacağına ayrıca karar verme
02 · Doğrulanmış takip tipleri
Takip türüne özgü resmî XML yapısını aynı genel forma sıkıştırmayın.
Desteklenen her takip yolu kendi dayanak bloğunu kullanır.
- İlamsız takip
- Kambiyo senetlerine özgü takip
- Kira alacağına dayalı takip
- Tahliye takip yolu
- İlamlı Örnek 2, Örnek 3 ve Örnek 6 akışları
- Genel ilamlı takip ve ilam bilgisi bağlantısı
03 · Tevzi, talep ve evrak
Resmî taslaktan imzalı takip talebine kadar her aşamanın izini koruyun.
UYAP Kâtibi mevcut güvenli taslağı bulur; aynı veriden gereksiz ikinci taslak açmak yerine işin devamını getirir.
- Takip XML'ini UYAP'a yükleyip resmî taslak/tevzi kaydını oluşturma
- Aynı taraf ve veri özetine ait mevcut taslağı güvenli biçimde yeniden bulma
- Resmî Takip Talebi'ni UYAP'tan indirip bilgisayarda e-imzalama
- İmzalı takip talebi ile vekâletnameyi gönderim paketine ekleme
- İsteğe bağlı dayanak belgesini doğru takip dosyasına bağlama
- Gönderilen evrakların iş emri ve aşama sonucunu HUKBİS'te saklama
04 · Ödeme ve devam merkezi
Ödeme aşamasında kesilen takibi baştan açmayın.
Resmî UYAP masraf özeti kullanıcıya gösterilir; ödeme yöntemi açıkça seçilir ve yarım kalan zincir aynı takip kartında kalır.
- UYAP'ın güncel masraf toplamını ödeme öncesinde yeniden okuma
- Onaylanan tutar ile UYAP'taki güncel toplamı karşılaştırma
- BaroKart/e-Barobirlik veya VakıfBank ödeme yolunu açık seçimle kullanma
- VakıfBank akışında uygun hesabı seçip SMS kodunu yalnız gerekli adımda girme
- Kesin olmayan ödeme sonucunu kendiliğinden tekrarlamayarak çift tahsilatı önleme
- Formda düzelt, evrak aşamasına dön, ödemeye tekrar dön ve dosyaya git bağlantıları
Adım adım
Takip formundan resmî UYAP dosya numarasına kadar aynı işlem zincirinde ilerleyin.
Her adımın ayrı sonucu vardır; tamamlanmış bir adım gereksiz yere yeniden yapılmaz.
-
Takibi HUKBİS'te hazırlayın
Tarafları, alacak kalemlerini, faizi, takip türünü, tevzi bilgisini ve dayanakları tamamlayın; yerel HAZ dosyayı oluşturun.
-
UYAP taslağını oluşturun
UYAP Kâtibi XML'i açık UYAP oturumuna yüklesin ve doğru taslak/tevzi kaydını işlem zincirine bağlasın.
-
Talebi imzalayıp evrakları gönderin
Resmî takip talebini bilgisayarda e-imzalayın; vekâletname ve dayanakları doğru dosyaya gönderin.
-
Masrafı ödeyip dosyaya geçin
Resmî tutarı kontrol edin, ödeme yöntemini seçin ve tamamlanınca UYAP dosya numarasıyla güncellenen HUKBİS dosyasını açın.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Ödeme adımında banka bakiyesi yetersiz kaldı
Önceki XML, takip talebi ve evrak gönderimi korunur. Kullanıcı UYAP Takip İşleri ekranından yalnız ödeme aşamasına döner; takibi ve tarafları baştan girmez.
Kambiyo takibi için senet bilgileri hazırlanacak
Senet bilgisi kambiyoya özgü bölümde girilir, takip XML'inde resmî senet bloğu üretilir ve dayanak evrakı aynı zincire eklenir.
Takip açıldı fakat UYAP numarası henüz gelmedi
Yerel HAZ dosyası ve taraflar Dosyalar/İcra listesinde görünür. Resmî numara alındığında aynı dosya güncellenir; ikinci büro dosyası açılmaz.
Resmî işlemler UYAP Kâtibi, açık UYAP oturumu ve kullanıcının seçim ve onaylarıyla yürür; HUKBİS kullanıcıdan bağımsız takip açmaz veya ödeme başlatmaz.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Tarafları ve alacağı bir kez girersiniz; süreç hata verirse hangi aşamada kaldığı görünür ve takip baştan kurulmaz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
İcra Takipleri
Takip hazırlığından tahsilat ve kapak hesabına kadar icra sürecini tek dosyada yürütün.
İncele →
UYAP İşlerim ve Bildirimler
UYAP bildirimlerini ve HUKBİS UYAP Kâtibine verilen işleri durumlarıyla birlikte izleyin.
İncele →
UYAP Kâtibi Yönetimi
Büroya bağlı UYAP bilgisayarlarını, sürümlerini ve bağlantı durumlarını panelden izleyin.
İncele →
Karar sizin
UYAP Takip Açılışı modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.