UYAP gündemi tek listede
Bekleyen, biten, hatalı ve taslak resmî işler ile HUKBİS gönderimleri ortak çalışma düzeninde görünür.
UYAP Kâtibi ve E-İmza
UYAP İşlerim ve Bildirimler
UYAP bildirimlerini, UYAP İşlerim kayıtlarını ve HUKBİS'ten gönderdiğiniz işleri tek çalışma masasında izleyin.
Günlük büro işinde karşılığı
UYAP bildirimlerini, UYAP İşlerim kayıtlarını ve HUKBİS'ten gönderdiğiniz işleri tek çalışma masasında izleyin.
HUKBİS UYAP Kâtibi (Windows bağlantı uygulaması), UYAP bildirimlerini ve UYAP İşlerim kayıtlarını yaklaşık 20 dakikalık çevrimlerle HUKBİS'e taşır. Avukat sabah çalışmaya başlarken hangi yeni bildirimin geldiğini, hangi resmî işin beklediğini ve hangi gönderimin tamamlandığını tek bakışta görebilir; ayrıca istediği anda manuel güncelleme başlatabilir.
UYAP'taki resmî işler ile HUKBİS'ten başlatılan takip, evrak ve ödeme görevleri aynı şey değildir; ancak günlük çalışmada birlikte okunmaları gerekir. HUKBİS iki kaynağı iş emri numarası ve dosya bağlantısıyla bir araya getirir, mükerrer görünen satırları ayırır ve hata veren ya da yarım kalan işi doğru devam ekranına bağlar.
Bildirim kaybolmaz
Yeni bildirim üst çubukta fark edilir, ayrıntı listesinde okunur ve okundu bilgisi yönetilir.
Hata devam noktasına dönüşür
Hata metni yalnız teknik kayıt olarak kalmaz; ilgili takip, evrak veya ödeme ekranına geri dönüş yolu sunar.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · UYAP bildirimleri
Yeni UYAP bildirimini büro ekranının üstünde fark edin.
Bildirimler yakın zamanlı çevrimle alınır ve ayrı kayıtlar hâlinde gösterilir; kullanıcı kendi okuma durumunu yönetebilir.
- UYAP bildirimlerini yaklaşık 20 dakikada bir otomatik yenileme
- Beklemeden “şimdi güncelle” işlemi başlatma
- Yeni bildirim sayısını HUKBİS üst çubuğunda gösterme
- Bildirimleri tarih ve içerikle ayrı liste satırlarına dönüştürme
- Tek bildirimi okundu işaretleme
- Tüm görünür bildirimleri tek işlemle okundu sayma
02 · UYAP İşlerim
Resmî UYAP iş listesini dosya ve iş emri bağlamıyla okuyun.
UYAP Kâtibi son 180 günlük resmî iş kayıtlarını düzenli olarak getirir; HUKBİS yerel gönderimleri aynı bağlamda gösterir.
- Son 180 günlük UYAP İşlerim kayıtlarını yakın zamanlı yenileme
- Bekleyen/Devam Ediyor, Bitmiş, Hatalı ve Taslak durumlarını ayırma
- Resmî iş emri numarasını sonuç ve tarih bilgisiyle gösterme
- UYAP kaydı ile HUKBİS gönderimini iş emri numarası üzerinden eşleştirme
- Aynı resmî işi iki ayrı satır gibi göstermemek için mükerrerlik denetimi
- İlgili HUKBİS dosyasına doğrudan geçiş bağlantısı
03 · Arşiv ve belge inceleme
Eski işi yalnız tarih listesinde aramayın; dosya, birim ve evrakla bulun.
Yoğun UYAP geçmişi tarih aralığı, metin ve resmî iş bilgileriyle daraltılabilir.
- Son 14, 30, 180 ve 365 gün veya tüm arşiv seçimi
- Dosya numarasıyla resmî iş arama
- Mahkeme, icra dairesi veya diğer birim adına göre filtreleme
- Evrak adı ve iş emri numarasıyla sonuç bulma
- Sayfalama ile uzun resmî iş listesini yönetme
- Gönderilen UDF'yi hash doğrulamasıyla önizleme, indirme veya sonradan Belgeler'e kaydetme
04 · Hata ve devam akışı
“Hata verdi” kaydını kapalı bir sokağa dönüştürmeyin.
Yerel görevlerin aşama olayları ve son hata bilgisi saklanır; uygun işlerde kullanıcı doğrudan devam noktasına gider.
- Görevin hangi aşamada başladığını ve sonlandığını zaman sırasıyla gösterme
- Son hata mesajını ilgili görev kartında saklama
- Yarım kalan takipte form, evrak veya ödeme adımına geri dönme
- Tamamlanan takipten doğrudan dosya ayrıntısına geçme
- Belirsiz ödeme sonucunu otomatik yeniden denemeyerek çift işlem riskini azaltma
- Aynı görev yeniden açıldığında önceki tamamlanmış aşamaları görünür tutma
Adım adım
Yeni bildirimi görün, resmî işi bulun, sonucu inceleyin ve gerekiyorsa doğru adımdan devam edin.
Bildirim merkezi ile iş arşivi günlük UYAP kontrolünü tek bir çalışma akışına dönüştürür.
-
Yakın zamanlı kayıtlar alınır
UYAP Kâtibi bildirimleri ve son 180 günlük UYAP İşlerim kayıtlarını yaklaşık 20 dakikalık çevrimde yeniler.
-
Kayıtlar durumuna ayrılır
Bekleyen, bitmiş, hatalı ve taslak işler; okunmuş ve okunmamış bildirimlerden ayrı biçimde düzenlenir.
-
Dosya ve belge bağlamı açılır
İş emri, birim, evrak ve HUKBİS dosyası üzerinden resmî işin neye ait olduğu anlaşılır.
-
Gerekli işlem tamamlanır
Kullanıcı hatalı veya yarım kalan görevde doğru devam ekranına döner; tamamlanan işte dosyayı açar.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
İki haftalık UYAP iş yoğunluğu kontrol edilecek
Avukat son 14 günü seçer, bekleyen işleri öne alır ve dosya numarasıyla arayarak hangi işin hâlâ sonuçlanmadığını görür.
Gönderilen UDF'nin hangi iş emrine dönüştüğü aranıyor
Evrak adı veya iş emri numarasıyla kayıt bulunur; UDF önizlenir ve ilgili HUKBİS dosyasına geçilir.
Takip ödeme aşamasında hata verdi
Hata görev geçmişinde kalır; kullanıcı aynı takip kartından ödeme ekranına döner. XML, talep ve evrak adımlarını yeniden kurmaz.
Bu özellik kullanımdadır. UYAP verileri gerçek zamanlı değil, UYAP Kâtibi ve oturum kullanılabilirken yaklaşık 20 dakikalık çevrimlerle yenilenir; kullanıcı manuel güncellemeyi istediği anda başlatabilir.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Bir takip ödeme aşamasında kesilirse hata mesajı kaybolmaz; görev geçmişinden aynı işin devam noktasına dönülebilir.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
UYAP Takip Açılışı
HUKBİS'te hazırlanan icra takibini HUKBİS UYAP Kâtibi üzerinden UYAP sürecine taşıyın.
İncele →
UYAP Kâtibi Yönetimi
Büroya bağlı UYAP bilgisayarlarını, sürümlerini ve bağlantı durumlarını panelden izleyin.
İncele →
UYAP Dosya Senkronizasyonu
Taraf, safahat, evrak ve mali verileri ilgili HUKBİS dosyasında güncel tutun.
İncele →
Karar sizin
UYAP İşlerim ve Bildirimler modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.