Dosya başında daha az UYAP kontrolü
Yeni dosya, son safahat, eklenen evrak ve değişen taraf bilgisi için her dosyayı UYAP'ta tek tek açma ihtiyacı azalır.
UYAP Kâtibi ve E-İmza
UYAP Dosya Senkronizasyonu
UYAP dosyasının tarafını, safahatını, evrakını ve mali verisini doğru HUKBİS dosyasında güncel tutun.
Günlük büro işinde karşılığı
UYAP dosyasının tarafını, safahatını, evrakını ve mali verisini doğru HUKBİS dosyasında güncel tutun.
HUKBİS UYAP Kâtibi (Windows bağlantı uygulaması), UYAP oturumunun açık olduğu büro bilgisayarı ile HUKBİS arasında güvenli bir köprü kurar. Açık ve kapalı UYAP dosyalarını yaklaşık 20 dakikalık çevrimlerle karşılaştırır; yeni dosyaları, değişen dosya bilgilerini ve güncellenmesi gereken kayıtları saptar. Beklemek istemediğinizde aynı kontrolü dosya ekranındaki güncelleme komutuyla hemen başlatabilirsiniz.
Senkronizasyon tek bir toplu veri kopyası değildir. Dosya bilgisi, taraflar, safahat, evrak listesi, mali kayıtlar ve icra dosyalarında kapak hesabı ayrı veri bölümleri olarak ele alınır. UYAP bir bölümü boş ya da geçici olarak eksik döndürürse alınabilen diğer bölümler yine kaydedilir; eksik kalan bölüm açıkça görünür ve sonraki güncellemede yeniden istenebilir.
Doğru dosyada doğru veri
UYAP kimliği, dosya numarası ve merci geçmişi birlikte değerlendirilerek aynı dosyanın ikinci kez açılması önlenir.
Eksik veri yüzünden kayıp yok
Bir veri bölümü alınamadığında başarılı bölümler korunur; tüm güncelleme tek hata nedeniyle çöpe gitmez.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Yakın zamanlı kontrol
Yeni ve değişen UYAP dosyalarını büro gündemine kendiliğinden taşıyın.
UYAP Kâtibi açık ve oturumu kullanılabilir durumdayken dosya envanterini yaklaşık 20 dakikada bir karşılaştırır; kullanıcı ayrıca istediği anda kontrol başlatabilir.
- Açık ve kapalı UYAP dosyalarını HUKBİS envanteriyle karşılaştırma
- UYAP'ta bulunup HUKBİS'te bulunmayan dosyaları aday yeni dosya olarak belirleme
- Yaklaşık 20 dakikalık otomatik kontrol çevrimi
- Dosya ekranından beklemeden manuel güncelleme başlatma
- Son başarılı güncelleme tarihini dosyada görünür tutma
- UYAP oturumu kapalıysa sessizce eski veriyi yeniymiş gibi göstermeme
02 · Modül modül güncelleme
Yalnız ihtiyacınız olan dosya bölümünü yenileyin; alınabilen veriyi kaybetmeyin.
Avukat dosyanın tamamını veya yalnız belirli veri bölümlerini seçebilir. Her bölüm kendi sonucuyla kaydedilir.
- Esas, merci, dosya türü ve temel dosya bilgilerini güncelleme
- Alacaklı, borçlu, davacı, davalı ve diğer taraf kayıtlarını alma
- Son işlemlerle birlikte UYAP safahatını dosyaya bağlama
- UYAP evrak listesini ve resmî evrak kimliklerini yenileme
- Tahsilat, harç, masraf ve reddiyat gibi mali verileri dosyanın resmî veri katmanına alma
- İcra dosyalarında kapak hesabını ayrı bir güncelleme bölümü olarak çalıştırma
03 · Mükerrer dosya koruması
Merci adı değişti diye aynı uyuşmazlığı yeni büro dosyası sanmayın.
Eşleştirme yalnız ekranda görünen mahkeme adına dayanmaz; UYAP kimliği ve dosyanın tarihsel izleri birlikte kullanılır.
- Mümkün olduğunda UYAP dosya kimliğini birincil eşleştirme işareti olarak kullanma
- Dosya numarası ile merci bilgisini normalize ederek karşılaştırma
- Merci adındaki “(Kapatılan)” gibi idari değişiklikleri aynı dosyanın geçmişi içinde değerlendirme
- Eski dosya numarası ve eski merci kimliğini tarihsel bağlantı olarak koruma
- Birden fazla olası eşleşme varsa yanlış dosya üretmek yerine işlemi durdurma
- Yeni kaydı açmadan önce mevcut büro dosyaları içinde güvenli eşleşme arama
04 · Taraf ve kimlik güvenliği
UYAP'ın maskeli verisi, büroda bildiğiniz açık taraf bilgisini bozmasın.
UYAP bazı gerçek kişi adlarını yıldızlı döndürebilir. HUKBİS mevcut açık adı korur ve yeni resmî kimlik bilgisini kontrollü biçimde ekler.
- Maskeli ad ve soyadı mevcut açık taraf adının üzerine yazmama
- TCKN, VKN veya MERSİS bilgisini çelişki kontrolüyle ilişkilendirme
- Aynı isimli fakat kimliği farklı kişileri kendiliğinden birleştirmeme
- Kimliği boş eski kayıtta güvenli eşleşme varsa eksik alanları tamamlama
- UYAP'tan gelen adresi mevcut taraf kaydıyla kontrollü karşılaştırma
- Hangi verinin UYAP'tan ve hangi tarihte geldiğini dosya bağlamında izleme
Adım adım
Dosyayı bir kez eşleştirin; sonraki UYAP değişikliklerini aynı dosya geçmişinde izleyin.
Otomatik envanter kontrolü ile kullanıcının istediği anda başlattığı ayrıntılı dosya güncellemesi birbirini tamamlar.
-
Dosya envanteri karşılaştırılır
UYAP Kâtibi açık ve kapalı UYAP dosyalarını yaklaşık 20 dakikalık çevrimde HUKBİS kayıtlarıyla karşılaştırır.
-
Kimlik güvenle eşleştirilir
UYAP kimliği, dosya numarası, merci ve tarihsel bilgiler kullanılarak mevcut dosya bulunur veya yeni dosya adayı belirlenir.
-
Veri bölümleri ayrı alınır
Dosya, taraf, safahat, evrak ve mali veriler bağımsız sonuçlarla güncellenir; başarılı bölüm korunur.
-
Avukat sonucu dosyada kontrol eder
Son güncelleme zamanı, yeni evraklar, safahat ve resmî mali kayıtlar ilgili HUKBİS dosyasından incelenir.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Asliye ticaret mahkemesinin adı değişti
Merci adı “(Kapatılan)” ibaresiyle değişse bile UYAP kimliği ve tarihsel dosya bilgileri eşleşir; aynı esas için gereksiz ikinci büro dosyası oluşturulmaz.
UYAP evrakı verdi, safahatı geçici olarak boş döndürdü
Yeni evrak listesi dosyaya kaydedilir; safahat bölümü eksik olarak işaretlenir ve sonraki çevrimde yeniden denenir. Başarılı evrak verisi kaybolmaz.
Duruşma öncesi son durumu hemen görmek gerekiyor
Avukat otomatik çevrimi beklemeden dosyadaki UYAP güncellemesini başlatır; seçtiği taraf, safahat ve evrak bölümlerini aynı dosyada yeniler.
Bu özellik kullanımdadır. Otomatik kontrol gerçek zamanlı değildir; UYAP Kâtibi ve UYAP oturumu kullanılabilirken yaklaşık 20 dakikalık çevrimlerle çalışır. Kullanıcı istediğinde manuel güncelleme hemen sıraya alınır.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Mahkeme adı '(Kapatılan)' olarak değişse bile aynı esas ve merci kimliği yeni bir büro dosyası oluşturmaz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Dava Yönetimi
Hukuk, ceza, idari yargı ve soruşturma dosyalarını ayrıntılı taraf ve süreç bilgisiyle izleyin.
İncele →
UYAP Evrakları
UYAP evraklarını görüntüleyin, indirin, dosyaya kaydedin ve izin verdiklerinizi paylaşın.
İncele →
UYAP Mali Kayıtları
UYAP tahsilat, reddiyat, harç ve ödeme kayıtlarını dosyanın resmî veri katmanında izleyin.
İncele →
Karar sizin
UYAP Dosya Senkronizasyonu modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.