Evraka daha kısa yol
Yeni evrakı bulmak, UDF'yi okumak ve özgün adıyla indirmek için UYAP menülerinde tekrar tekrar gezinmeniz gerekmez.
UYAP Kâtibi ve E-İmza
UYAP Evrakları
UYAP evrakını dosyasında bulun, tarayıcıda inceleyin, gerçek adıyla indirin ve yalnız izin verdiğinizi paylaşın.
Günlük büro işinde karşılığı
UYAP evrakını dosyasında bulun, tarayıcıda inceleyin, gerçek adıyla indirin ve yalnız izin verdiğinizi paylaşın.
HUKBİS UYAP Kâtibi (Windows bağlantı uygulaması), dosyanın resmî UYAP evrak listesini HUKBİS dosyasına getirir. Avukat evrakı görmek için önce başka bir arşive kopyalamak zorunda kalmaz; UDF içeriğini tarayıcıda inceleyebilir veya evrakı doğrudan özgün ve anlaşılır dosya adıyla indirebilir.
UYAP Evrakları ile büro Belgeleri aynı şey değildir. Resmî evrak önce UYAP kaynağı ve evrak kimliğiyle dosyada görünür; büro arşivinde sürekli kullanılacaksa ayrıca Belgeler'e kaydedilir. Müvekkil portalına açılacak evrak da tek tek seçilir; dosyada bulunması kendiliğinden müvekkile gösterileceği anlamına gelmez.
Resmî kaynak ile büro arşivi ayrılır
UYAP kaydı dosyada korunur; yalnız sürekli kullanılacak evrak ayrıca Belgeler'e alınır.
Müvekkil paylaşımı büro kontrolünde
Her UYAP evrakının portal görünürlüğü ayrı kararla açılır veya kapatılır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Dosyada resmî evrak listesi
Bir dosyaya eklenen UYAP evrakını ilgili büro dosyasında görün.
Evrak listesi dosya kimliğiyle ilişkilendirilir; tarih ve resmî evrak bilgileri korunur.
- Evrak adını, tarihini, türünü ve UYAP evrak numarasını birlikte gösterme
- En yeni evrakları listenin üstünde erişilebilir tutma
- Evrakı ilgili dava, icra veya desteklenen diğer UYAP dosyasına bağlama
- Günlük evrak mutabakatında açık dosyaları partiler halinde kontrol etme
- Dosya güncellemesiyle evrak listesini beklemeden yenileme
- Aynı resmî evrakı mükerrer satır olarak üretmeme
02 · Görüntüleme ve indirme
Önce Belgeler'e kaydetmeden resmî evrakı açın veya indirin.
UYAP'taki oturuma bağlı evrak kimliği eskimiş olsa bile UYAP Kâtibi güvenli alanlarla doğru evrakı yeniden bulmayı dener.
- UDF içeriğini tarayıcıda okunabilir önizleme olarak açma
- UDF içindeki metin ve imza bilgisini indirmeden önce inceleme
- Desteklenen evrakı doğrudan bilgisayarın İndirilenler alanına alma
- “goster.pdf” gibi genel ad yerine evrakın gerçek ve anlamlı adını kullanma
- Türkçe karakterleri dosya adında mümkün olduğunca koruma
- Tek ve güvenli eşleşme bulunamazsa yanlış evrakı indirmek yerine işlemi durdurma
03 · Belgeler ve portal bağlantısı
Büro arşivine alınacak ve müvekkile gösterilecek evraka ayrı ayrı karar verin.
Resmî UYAP listesi, büro belge arşivi ve müvekkil portalı arasında kontrollü geçiş bulunur.
- Seçilen UYAP evrakını tek komutla dosyanın Belgeler alanına kaydetme
- Kaydedilen belgenin dosya ve evrak kaynağı bağlantısını koruma
- Aynı evrakı aynı dosyaya ikinci kez bağlamayı önleme
- Müvekkil görünürlüğünü evrak bazında açma veya kapatma
- Portal kullanıcısına yalnız büroca izin verilen UYAP evraklarını gösterme
- Portal görünürlüğünü kapatırken büro içindeki resmî kaydı silmeme
04 · UYAP'a evrak gönderimi
Hazırladığınız UDF'yi ve eklerini dosya bağlamını kaybetmeden gönderin.
İcra ve dava dosyalarında gönderim görevi HUKBİS'te hazırlanır; imza kullanıcının bilgisayarında atılır ve işlem izi korunur.
- İmzasız UDF'yi yerel Adalet e-imza bileşeniyle imzalama
- Önceden imzalanmış UDF'nin içeriğini değiştirmeden koruma
- Resmî evrak türünü UYAP kataloğundan seçme
- Dava gönderiminde UDF ile birlikte birden fazla ek evrak kullanma
- Gönderilen UDF'yi isteğe bağlı olarak Belgeler'e kaydetme
- Dosya özeti ve SHA-256 doğrulamasıyla mükerrer veya değişmiş gönderimi engelleme
Adım adım
Evrakı UYAP kaynağında görün, ihtiyaca göre açın, arşivleyin veya paylaşın.
Resmî evrakın dosyada görünmesi, büro arşivine alınması ve müvekkile açılması birbirinden ayrı kararlardır.
-
Evrak listesi yenilenir
Yakın zamanlı kontrol veya manuel dosya güncellemesi yeni UYAP evraklarını ilgili dosyaya getirir.
-
Evrak incelenir
UDF tarayıcıda açılır; diğer desteklenen belgeler gerçek adıyla doğrudan indirilebilir.
-
Gerekirse arşivlenir
Sürekli kullanılacak resmî evrak Belgeler'e kaydedilir ve dosya bağlantısı korunur.
-
Paylaşım kararı verilir
Yalnız uygun görülen evrakın müvekkil portalı görünürlüğü açılır; diğerleri büro içinde kalır.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Dosyaya yeni bilirkişi raporu eklendi
Rapor UYAP Evrakları listesinde görünür, avukat özgün adıyla doğrudan indirir ve çalışma ekibinin kullanacağı kopyayı Belgeler'e kaydeder.
Müvekkile yalnız gerekçeli karar gösterilecek
Dosyadaki diğer UYAP evrakları büro içinde kalır; yalnız gerekçeli kararın görünürlüğü açılır ve portalda ilgili dosyanın altında sunulur.
UYAP evrak kimliği oturum değişince yenilendi
UYAP Kâtibi dosya numarası, birim ve evrak numarasıyla doğru kaydı yeniden arar; tek eşleşme bulursa indirir, belirsizlik varsa yanlış belgeyi getirmez.
Bu özellik kullanımdadır. UDF için tarayıcı içi metin önizlemesi bulunur; tarayıcının doğrudan gösteremediği diğer dosya türleri özgün dosya olarak indirilir. UYAP oturumunun kapalı olması hâlinde resmî içeriğin yeniden alınması bekler.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Bir UDF evrakı önce arşive kopyalamadan açabilir; yalnız gerekli olduğunda Belgeler'e alıp müvekkile görünür yapabilirsiniz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Evraklar / Drive
Büro evraklarını klasör, dosya, kişi ve görünürlük bilgisiyle ortak arşivde yönetin.
İncele →
Dilekçe Merkezi
Dilekçeyi hazırlayın, biçimlendirin, UDF/Word/PDF üretin ve güvenli UYAP akışına gönderin.
İncele →
Müvekkil Portalı
Müvekkile yalnız izin verdiğiniz dosya, evrak ve hesap bilgilerini güvenli biçimde sunun.
İncele →
Karar sizin
UYAP Evrakları modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.