Belge bağlamıyla bulunur
Evrak adı kadar bağlı dosya, kişi, klasör ve tarih bilgisi de aramada kullanılabilir.
Evrak, Dilekçe ve Bilgi
Evraklar / Drive
Evrakı yalnız yüklemeyin; hangi dosyaya, kişiye ve klasöre ait olduğunu da saklayın.
Günlük büro işinde karşılığı
Evrakı yalnız yüklemeyin; hangi dosyaya, kişiye ve klasöre ait olduğunu da saklayın.
Ortak klasöre bırakılan bir PDF zamanla kendi başına bir anlam taşımaz. HUKBİS Evraklar / Drive; belgenin adını, bağlı dosya veya kişiyi, klasörünü, boyutunu, yüklenme tarihini, erişim bilgisini ve müvekkile gösterilip gösterilmeyeceğini aynı arşiv kaydında tutar.
Yoğun liste ve kolon filtreleri sayesinde belge adı hatırlanmasa bile dosya, kişi, klasör veya tarihten hareketle evraka ulaşılır. Arşivdeki bir belge birden fazla dosyada kullanılabilir; kaynak nüsha bozulmaz, aynı evrakın aynı dosyaya ikinci kez bağlanması engellenir ve müvekkil portalı görünürlüğü her belge için ayrıca kararlaştırılır.
Tek nüsha korunur
Drive'daki kaynak belge dosyalara bağlantıyla getirilir; gereksiz kopyalar azaltılır.
Paylaşım kontrollü olur
Her belgenin müvekkil portalında görünüp görünmeyeceğine ayrı karar verilir.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Ortak evrak listesi
Büronun belge arşivini dosya gezerek değil, filtreleyerek kullanın.
Yoğun liste görünümü, belgenin ne olduğunu ve nereye bağlı bulunduğunu aynı satırda gösterir.
- Evrak adını, bağlı yeri, klasörü, boyutu ve yüklenme tarihini birlikte listeleme
- Belge adı, kişi, dosya, klasör ve tarihe göre kolon filtresi uygulama
- Sonuçları sıralayarak en yeni veya belirli dosyaya ait evrakları öne alma
- Evrak adını sonradan daha açıklayıcı bir adla değiştirme
- Belgeyi başka bir arşiv klasörüne taşıma
- Dava, icra, vekalet ve özel iş evraklarını ortak arşiv düzeninde bulma
02 · Görüntüleme ve indirme
Belgeyi kontrol etmek için her seferinde masaüstüne indirmeyin.
Desteklenen dosyalar tarayıcıda önizlenir; indirilmesi gerektiğinde özgün ad korunur.
- PDF belgelerini tarayıcı içinde önizleme
- UDF dosyalarının içeriğini uygun görüntüleme akışında açma
- Office belgeleri ve görseller için önizleme kullanma
- Belgeyi yetki kontrolünden sonra güvenli biçimde indirme
- İndirilen dosyada gerçek adı ve Türkçe karakterleri koruma
- Dosyanın boyut ve tarih bilgisini açmadan önce görme
03 · Dosyaya getirme ve paylaşım
Aynı belgeyi yeniden yüklemek yerine doğru dosyaya bağlayın.
Drive arşivi, dosya belgeleri ve müvekkil görünürlüğü tek kaynak etrafında çalışır.
- Drive listesinden birden fazla evrak seçip ilgili dosyaya topluca getirme
- Kaynak evrak kaydını değiştirmeden dosyanın Belgeler alanında kullanma
- Aynı evrakı aynı dosyaya ikinci kez bağlamama
- Vekalet gibi ortak kullanılan belgeyi birden fazla ilgili kayıtla ilişkilendirme
- Belgenin müvekkil portalında görünürlüğünü kayıt bazında açıp kapatma
- Dosya ayrıntısından bağlı evraka, evrak listesinden de bağlı dosyaya geçme
Adım adım
Belge bir kez arşivlenir, ihtiyaç duyulan dosyalarda bağlantıyla kullanılır.
Yükleme sırasında bağlam kurulur; sonraki kullanımda kopya üretmek yerine mevcut kayıt seçilir.
-
Evrakı yükleyin
Belgeyi açıklayıcı adıyla ekleyin; bağlı kişi, dosya ve klasörü seçin.
-
İçeriği kontrol edin
Desteklenen belgeyi önizleyin; ad ve klasör bilgisini gerekiyorsa düzeltin.
-
Dosyalarda kullanın
Drive'dan bir veya birden fazla evrakı ilgili dosyanın belgelerine getirin.
-
Görünürlüğü belirleyin
Belgenin yalnız büro içinde mi kalacağını, müvekkile de mi gösterileceğini seçin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Aynı vekalet üç dosyada kullanılacak
Vekalet Drive'a bir kez yüklenir; üç dosyanın belge alanına kaynak kayıt bozulmadan ayrı bağlantılarla getirilir.
Müvekkile yalnız bilirkişi raporu gösterilecek
Raporun portal görünürlüğü açılır, büro içi çalışma notları ve diğer belgeler kapalı kalır.
Belgenin adı hatırlanmıyor
İlgili kişi, dosya ve tarih kolonları süzülür; belge önizlenerek doğru evrak olduğu indirmeden doğrulanır.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Arşivdeki bir vekaleti kaynak kaydı bozmadan dosyanın Belgeler alanına getirebilir; mükerrer bağlantı oluşmasını önleyebilirsiniz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
UYAP Evrakları
UYAP evraklarını görüntüleyin, indirin, dosyaya kaydedin ve izin verdiklerinizi paylaşın.
İncele →
Dilekçe Merkezi
Dilekçeyi hazırlayın, biçimlendirin, UDF/Word/PDF üretin ve güvenli UYAP akışına gönderin.
İncele →
Müvekkil Portalı
Müvekkile yalnız izin verdiğiniz dosya, evrak ve hesap bilgilerini güvenli biçimde sunun.
İncele →
Karar sizin
Evraklar / Drive modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.