UYAP Kâtibi ve E-İmza

UYAP Mali Kayıtları

UYAP tahsilatını, harcını, reddiyatını ve ödeme kaydını görün; kullanıcı kararı olmadan kasayı veya cariyi değiştirmeyin.

Kullanımda

Günlük büro işinde karşılığı

UYAP tahsilatını, harcını, reddiyatını ve ödeme kaydını görün; kullanıcı kararı olmadan kasayı veya cariyi değiştirmeyin.

HUKBİS UYAP Kâtibi (Windows bağlantı uygulaması), UYAP'ın dosya içinde gösterdiği tahsilat, harç, masraf ve reddiyat kayıtlarını ilgili HUKBİS dosyasının UYAP Verileri bölümüne getirir. Böylece dava, idari yargı, ceza, soruşturma veya icra dosyasında görülebilen resmî mali hareket, dosyanın günlük çalışma geçmişinden kopmaz.

Resmî UYAP kaydı ile büro muhasebe hareketi aynı şey değildir. HUKBİS bu kayıtları önce kaynak, tarih, ödeyen, işlem türü ve makbuz bilgisiyle resmî veri katmanında tutar. Bir UYAP harcı veya tahsilatı sırf ekranda göründü diye kendiliğinden kasa çıkışı, müvekkil gideri ya da cari tahsilat oluşturmaz; finansal yansıma ayrıca ve bilinçli biçimde kararlaştırılır.

Dosyanın resmî mali geçmişi görünür

Tahsilat, harç, masraf ve reddiyat kayıtları ilgili dosyanın UYAP verileri içinde incelenir.

Kasa yanlış kayıtla bozulmaz

UYAP'tan alınan resmî satır, kullanıcı seçmeden büro kasası veya müvekkil carisi hareketine dönüşmez.

Geçmiş ödeme kayıtları taranabilir

UYAP Ödeme İşlemlerim verisi son 30 gün için yenilenir; daha uzun dönem 30 günlük güvenli parçalarla alınabilir.

HUKBİS UYAP Mali Kayıtları ekranı (örnek verilerle) — UYAP Mali Kayıtları — HUKBİS demo ortamından gerçek ekran, örnek verilerle.

Ekran ve iş akışları

Modülün yaptığı bütün iş.

01 · Dosya içi mali görünüm

Resmî mali hareketi finansa gitmeden önce dosyanın içinde okuyun.

Dosya güncellemesindeki mali veri bölümü UYAP'ın o dosya için döndürdüğü kayıtları kendi kaynağıyla saklar.

UYAP tahsilat kayıtlarını tarih, ödeyen ve tutarla gösterme
Harç ve masraf adını makbuz bilgisiyle birlikte saklama
Reddiyat kayıtlarını diğer tahsilat türlerinden ayırma
Dosya numarası ve UYAP birim bilgisiyle resmî kaynağı koruma
Aynı makbuz veya resmî hareket için mükerrer kayıt denetimi
Mali bölüm boş gelse bile taraf, safahat ve evrak güncellemesini kaybetmeme

02 · UYAP Ödeme İşlemlerim

Farklı dosya türlerindeki resmî ödeme kayıtlarını ortak bir UYAP defterinde görün.

UYAP'ın Ödeme İşlemlerim ekranında döndürdüğü kayıtlar dosya türünden bağımsız olarak ayrı bir resmî kayıt listesinde tutulur.

Son 30 günlük ödeme kayıtlarını yaklaşık 20 dakikada bir yenileme
UYAP ana ekranındaki komutla beklemeden ödeme kaydı güncelleme
Dava, idari yargı, ceza, soruşturma ve icra için UYAP'ın döndürdüğü satırları ortak listede gösterme
İşlem tarihi, dosya, birim, ödeme türü ve tutar bilgilerini koruma
Resmî ödeme kaydını dosya içi mali veriden ayrı kaynak olarak saklama
Aynı resmî satırı yeni çevrimde tekrar mali kayıt gibi çoğaltmama

03 · Geçmişe dönük tarama

UYAP'ın 30 günlük sorgu sınırını güvenli dönemlere bölerek aşın.

Bir veya iki yıllık geçmiş tek ağır sorguyla istenmez; ardışık 30 günlük görevler hâlinde taranır.

Bir yıllık geçmiş için 30 günlük ardışık dönemler oluşturma
İki yıllık geçmişi aynı parçalı yöntemle sıraya alma
Her dönemin başlangıç ve bitiş tarihini görev kaydında saklama
Tamamlanan dönemi yeniden başlatmadan sıradaki döneme geçme
Geçici UYAP hatasında alınmış dönem verisini kaybetmeme
Geçmiş kayıtları güncel 30 günlük otomatik çevrimden ayırma

04 · Finans güvenlik sınırı

“UYAP'ta var” ile “büro kasasında gerçekleşti” kararlarını birbirine karıştırmayın.

Resmî satır bilgi verir; muhasebe etkisi ancak kullanıcı doğru hareket türünü, kişiyi, dosyayı ve dağılımı seçtiğinde oluşur.

UYAP kaydını otomatik kasa geliri veya gideri yapmama
Borç tahsilatını kendiliğinden müvekkil masrafı saymama
Posta masrafı, cezaevi harcı veya tahsil harcını sessizce cariye yansıtmama
Ödeyen kişi ile işlem türünü finans kararından önce birlikte gösterme
Tahsilatın müvekkil ve büro paylarına dağıtımını ayrı akışta yapma
Resmî kaynak satırını finans kararı verilse de denetim için koruma

Adım adım

Önce resmî UYAP kaydını dosyada doğrulayın; sonra gerekiyorsa ayrı finans işlemi oluşturun.

Bilgi toplama ile muhasebe kararı arasındaki sınır, yanlış kasa ve cari hareketlerini önler.

UYAP mali verisi alınır

Dosya güncellemesi veya Ödeme İşlemlerim çevrimi resmî satırları kaynağı ve tarihiyle getirir.
Dosya bağlamında incelenir

Avukat hareketin tahsilat, harç, masraf veya reddiyat olduğunu; ödeyen kişiyi ve makbuzu kontrol eder.
Finans kararı ayrı verilir

Kayıt gerçekten büro veya müvekkil hesabını etkiliyorsa uygun hareket ve dağıtım kullanıcı tarafından seçilir.
Kaynak ve sonuç birlikte izlenir

UYAP'taki resmî satır korunur; varsa sonradan oluşturulan finans hareketi ayrıca takip edilir.

Gerçek kullanım durumları

Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?

İdare mahkemesi dosyasında harç reddiyatı var

Reddiyat dosyanın UYAP Verileri bölümünde kaynağıyla görünür. Kullanıcı incelemeden büro kasasına gelir veya müvekkil carisine hareket yazılmaz.

UYAP Ödeme İşlemlerim geçmişi iki yıl taranacak

Tarih aralığı 30 günlük parçalara bölünür. Tamamlanan her dönem saklanır; UYAP'ın tek sorgu sınırı yüzünden tüm geçmişin başarısız olması önlenir.

Borç tahsilatı satırı masraf gibi göründü

Resmî satır dosyada bilgi olarak kalır; masraf önerisi veya cari gideri kendiliğinden oluşmaz. Avukat doğru tahsilat dağıtımına ayrıca karar verir.

Sistem yalnız UYAP'ın döndürdüğü veriyi gösterebilir; resmî kayıtlar kullanıcı seçmeden kasa veya cari hareketine dönüşmez.

HUKBİS farkı

Gerçek kullanım örneği

UYAP'ta görülen 2.000 TL gider avansı dosyada görünür; fakat HUKBİS bunu kendiliğinden büro kasasından çıkmış para gibi yazmaz.

Birlikte çalışan modüller

Karar sizin