Tek kişi, bütün dosyalar
Müvekkilin farklı dava ve icra dosyalarındaki hareketleri ortak ekstrede toplanır.
Büro İçi Mali Süreçler
Ortak Cari ve Müvekkil Hesabı
Müvekkilin bütün dosyalarını, avansını, masrafını ve tahsilatını tek hesap düzeninde okuyun.
Günlük büro işinde karşılığı
Müvekkilin bütün dosyalarını, avansını, masrafını ve tahsilatını tek hesap düzeninde okuyun.
HUKBİS cari hesabı yalnız bir dosyanın borç-alacak tablosu değildir. Müvekkile bağlı bütün dosya hareketlerini ve dosyasız genel hareketleri aynı kişi hesabında birleştirir; masraf-avans ilişkisini diğer alacak ve tahsilatlardan ayrıca okumaya imkân verir.
Eşler, aile üyeleri veya birbiriyle bağlantılı şirketler tek mali ilişki altında takip edilecekse kişi kayıtları silinmeden ortak cariye bağlanabilir. Dosyalar, portal görünümü ve avans/masraf ekstresi tek ana hesapta toplanır; ihtiyaç halinde kişiler yeniden ayrılabilir.
Avans ile masraf ayrılır
Masraf avansı dengesi, genel vekalet ve tahsilat bakiyesinden ayrı okunabilir.
İlişkili kişiler birleşir
Kişi kayıtları korunurken cari ve portal görünümü tek ana hesapta konsolide edilir.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Cari liste
Büronun bütün müvekkil bakiyelerini tek listede görün.
Cari listesi, hareket bulunan müvekkilleri toplam borç, tahsilat, net bakiye ve dosya sayısıyla sıralar.
- Müvekkil bazında toplam borç, tahsilat ve net bakiye
- Bakiyenin büyüklüğüne göre önceliklendirilmiş liste
- Müvekkilin borçlu mu alacaklı mı olduğunu açık etiketle gösterme
- Hesaba bağlı dosya adedini aynı satırda görme
- Müvekkil adına göre arama ve kolon bazlı süzme
- Satırdan doğrudan ayrıntılı cari ekstreye geçme
02 · Hareket akışı
Dosyalı ve dosyasız kayıtlar aynı kişiye bir kez yansır.
Bir hareket yalnız dosyaya, yalnız müvekkile veya ikisine birden bağlı olabilir; ekstre bunları mükerrerleştirmeden tek akışta toplar.
- Dosya hesabındaki masraf, vekalet ücreti, tahsilat ve avansı kişi ekstresine alma
- Dosya seçilmeden doğrudan müvekkile girilen genel hareketi gösterme
- Dosya ve kişi birlikte seçildiğinde aynı tutarı iki kez saymama
- Dönem başı devri ve seçilen tarih aralığındaki yürüyen bakiyeyi hesaplama
- Her satırda tarih, tür, açıklama, dosya, borç, alacak ve kalan bakiye
- Dosya numarasından ilgili dosyanın ayrıntısına geçiş
03 · İki ayrı denge
Masraf avansı ile genel borç-alacağı birbirine karıştırmayın.
Aynı müvekkilin avans/masraf ilişkisi ve diğer mali ilişkileri ayrı eksenlerde incelenebilir.
- Avans ve masraf hareketlerini tek düğmeyle süzme
- Vekalet ücreti ve tahsilat gibi genel hareketleri ayrı gösterme
- Avans/masraf bakiyesini sayfanın üstünde bağımsız özetleme
- Genel bakiyeyi ayrıca hesaplama
- Dosya, açıklama ve hareket türünde metin araması
- Her dosyanın borç, tahsilat ve bakiye kırılımını alt tabloda gösterme
04 · Ortak cari
İki ayrı kişiyi silmeden tek mali ilişki altında yönetin.
Ortak vekalet veren veya birlikte masraf yapan kişiler için kayıt bütünlüğü korunur, hesap görünümü birleşir.
- Yan kişiyi ana cariye bağlama
- Her kişinin kimlik, iletişim ve taraf sıfatını ayrı tutma
- Bağlanan kişilerin dosyalarını ortak hesapta toplama
- Avans ve masraf hareketlerini ortak ekstreye dahil etme
- Fazla portal hesaplarını kapatıp tek portal girişini koruma
- Bağlantıyı kaldırıp kişiyi yeniden kendi carisine ayırma
Adım adım
Hareket nereden girilirse girilsin aynı müvekkil hesabında bulunur.
Dosya, kişi, cari ve portal aynı hareket kaynağını farklı bağlamlarda gösterir.
-
Hareketi doğru bağlayın
Dosyayı, müvekkili veya ikisini birlikte seçerek masraf, avans ya da tahsilatı kaydedin.
-
Cari akışta toplayın
HUKBİS dosyalı ve genel hareketi aynı kişinin ekstresine bir kez dahil etsin.
-
Ekseni seçin
Avans/masraf dengesini veya genel borç-alacak bakiyesini ayrı inceleyin.
-
Gerekirse carileri birleştirin
İlişkili kişileri tek ana hesaba bağlayın; kişi ve dosya kayıtlarını koruyun.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Karı-koca birlikte vekalet verdi
İki kişi kaydı ve dosyalardaki taraf rolleri korunur; masraf avansı, yapılan giderler ve portal görünümü tek ana caride birleşir.
Masrafın dosyası henüz açılmadı
Hareket yalnız müvekkile bağlanır; dosya seçilmemiş olsa da cari ekstrede ve görünürlük açıksa portal hesabında yer alır.
Müvekkilin beş ayrı dosyası var
Genel bakiye tek rakamda izlenir; alt kırılımdan hangi dosyanın ne kadar borç, tahsilat ve bakiye ürettiği görülür.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
12.000 TL ortak masraf avansı ve iki eş için yapılan ayrı giderler tek caride toplanır; portal kalan ortak bakiyeyi gösterir.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Müvekkil Portalı
Müvekkile yalnız izin verdiğiniz dosya, evrak ve hesap bilgilerini güvenli biçimde sunun.
İncele →
Toplu Masraf Beyanı ve Onay
Birden fazla dosya ve masraf kalemini tek beyanda sunun; tamamını veya seçilenleri onaylayın.
İncele →
Tahsilat Bölüştürme
Tek tahsilatı müvekkil payı, vekalet ücreti, avans ve büro geliri arasında kontrollü dağıtın.
İncele →
Karar sizin
Ortak Cari ve Müvekkil Hesabı modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.