Müvekkil payı ile büro geliri ayrılır
Aynı tahsilat içindeki emanet niteliğindeki para ve büronun hak ettiği ücret ayrı hesaplarda izlenir.
UYAP Kâtibi ve E-İmza
Tahsilat Bölüştürme
Tek tahsilatı müvekkil payı, vekalet ücreti, masraf avansı ve büro geliri arasında kuruşu kuruşuna dağıtın.
Günlük büro işinde karşılığı
Tek tahsilatı müvekkil payı, vekalet ücreti, masraf avansı ve büro geliri arasında kuruşu kuruşuna dağıtın.
Tahsil edilen para çoğu dosyada tek kişiye ait tek bir gelir değildir. Brüt tahsilattan kesinti yapılabilir; kalan tutarın bir bölümü müvekkile, bir bölümü karşı vekalet ücretine, bir bölümü masraf avansının kapanmasına ve başka bir bölümü büro gelirine ait olabilir. HUKBİS Tahsilat Bölüştürme, bu dağılımı tek açıklama alanına yazmak yerine ayrı ve denetlenebilir satırlara ayırır.
Dağıtım tamamlanmadan işlem kesinleşmez. HUKBİS brüt tutarı, kesintiyi, net tahsilatı, dağıtılmış toplamı ve açıkta kalan tutarı aynı ekranda karşılaştırır. Aynı UYAP veya kasa kaynağı daha sonra yeniden açıldığında ikinci bir para girişi üretmek yerine mevcut tahsilatın dağılımı üzerinden çalışır.
Dağıtılmamış kuruş kalmaz
Net tahsilat ile dağıtım satırlarının toplamı eşleşmeden işlem kesinleştirilmez.
Tek para girişi, çok açıklanabilir sonuç
Kasa hareketi bir kez oluşur; cari, ücret ve avans sonuçları aynı kaynağa bağlı ayrı satırlardan okunur.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Tahsilatın anatomisi
Brüt tutar, kesinti ve gerçekten dağıtılacak net parayı birbirine karıştırmayın.
Dağıtımın başlangıç noktası banka veya kasa girişinin açık bir parasal özetidir.
- Brüt tahsilat tutarını ayrı alan olarak kaydetme
- UYAP, banka veya diğer kesintiyi brütten ayrı gösterme
- Dağıtıma esas net tahsilatı otomatik hesaplama
- Tahsilat tarihini ve kaynak hesabı seçme
- İlgili dosya ile müvekkil bağlantısını birlikte kurma
- Resmî UYAP kaydı varsa kaynak satırla ilişkiyi koruma
02 · Dağıtım satırları
Paranın hukuki ve mali sahibini satır satır belirleyin.
Her dağıtım satırı kendi türünü, alacaklı hesabını, tutarını ve açıklamasını taşır.
- Müvekkile aktarılacak asıl alacak payı
- Müvekkilden alınacak sözleşmesel vekalet ücreti
- Borçludan tahsil edilen karşı vekalet ücreti
- Daha önce alınmış veya kullanılacak masraf avansı mahsubu
- Büroya ait diğer gelir veya açıklamalı dağıtım kalemi
- İhtiyaç kadar yeni satır ekleyip her satırı ayrı tutarla düzenleme
03 · Sıfır kalan kontrolü
Dağıtım tamamlanmadan tahsilatı bitmiş saymayın.
Ekran, net tahsilat ile satır toplamını sürekli karşılaştırarak fazla veya eksik dağılımı görünür kılar.
- Dağıtılan toplamı her satır değiştiğinde yeniden hesaplama
- Dağıtılmamış kalan tutarı ayrı ve belirgin gösterme
- Net tutarı aşan dağıtımda işlemi durdurma
- Kalan sıfır olmadan kesinleştirmeyi engelleme
- Kuruş farklarını açıklamasız biçimde büro gelirine atmama
- Kaydetmeden önce bütün dağıtım satırlarını tek özet içinde gösterme
04 · Muhasebe ve denetim sonucu
Aynı tahsilatı ikinci kez kasa hareketine çevirmeden bütün sonuçları üretin.
Kaynak para girişi ile ondan doğan cari ve gelir dağılımları birbirine bağlı fakat ayrı kayıtlardır.
- Kaynak kasa veya banka tahsilatını yalnız bir kez oluşturma
- Müvekkil payını ilgili kişinin cari hesabında gösterme
- Vekalet ücreti ve büro gelirini kendi türünde izleme
- Masraf avansı mahsubunu avans/masraf dengesine bağlama
- Dosya hesabında toplam tahsilat ve dağılımın kaynağını koruma
- İşlemi yapan kullanıcı, tarih ve dağıtım açıklamalarını denetim izi olarak saklama
Adım adım
Tahsil edilen parayı önce netleştirin, sonra sahibine ve amacına göre tamamen dağıtın.
Tek para girişi korunur; müvekkil, büro, ücret ve avans sonuçları dağıtım satırlarından doğar.
-
Kaynak tahsilatı seçin
Dosyayı, müvekkili, tarih ve hesabı belirleyin; varsa UYAP resmî kaydıyla bağlantıyı kurun.
-
Net tutarı doğrulayın
Brüt tahsilatı ve kesintiyi girerek gerçekten dağıtılacak net tutarı kontrol edin.
-
Payları satırlara ayırın
Müvekkil payı, vekalet ücreti, karşı vekalet ücreti, masraf avansı ve diğer kalemleri ayrı ayrı yazın.
-
Sıfır kalanda kesinleştirin
Dağıtılmış toplam net tahsilata eşit olduğunda kaydedin; tek kaynak hareketten doğru mali sonuçları üretin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
10.000 TL tahsilat üç farklı hak sahibine ait
7.500 TL müvekkil payına, 2.000 TL vekalet ücretine ve 500 TL masraf avansına ayrılır. Kalan sıfır olduğunda işlem kesinleşir.
UYAP kesintisinden sonra net para hesaba geçti
Brüt tahsilat ve kesinti ayrı yazılır; yalnız net tutar dağıtılır. Böylece müvekkile fiilen gelmeyen kesinti paylaştırılmış görünmez.
Aynı resmî tahsilat yeniden açıldı
HUKBİS yeni bir kasa girişi oluşturmaz; mevcut kaynak tahsilatın dağıtım satırları incelenir veya yetki dahilinde düzeltilir.
Bu özellik kullanımdadır. Tahsilatın hukuki niteliği, kesinti ve pay sahipleri somut dosyaya göre kullanıcı tarafından doğrulanmalıdır; HUKBİS UYAP satırını kendiliğinden kesin bir dağıtıma dönüştürmez.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
10.000 TL tahsilatın 7.500 TL'sini müvekkile, 2.000 TL'sini vekalet ücretine ve 500 TL'sini masraf avansına ayırabilirsiniz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
UYAP Mali Kayıtları
UYAP tahsilat, reddiyat, harç ve ödeme kayıtlarını dosyanın resmî veri katmanında izleyin.
İncele →
Ortak Cari ve Müvekkil Hesabı
Dosya, müvekkil ve portal hesaplarını tek hareket kaynağından, çift sayım oluşturmadan yönetin.
İncele →
SMM ve e-SMM
Makbuzu hesaplayın, dosya ve tahsilata bağlayın; EDM bağlantısı tanımlıysa e-SMM sürecini GİB'e kadar yönetin.
İncele →
Karar sizin
Tahsilat Bölüştürme modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.