Vergi hesabı anlık
Brüt, net veya KDV dahil tutardan stopaj, KDV, tevkifat ve elinize geçen rakam hesaplanır.
Büro İçi Mali Süreçler
SMM ve e-SMM
Serbest meslek makbuzunu hesaplayın, dosyaya bağlayın ve e‑SMM sürecini aynı kayıttan yönetin.
Günlük büro işinde karşılığı
Serbest meslek makbuzunu hesaplayın, dosyaya bağlayın ve e‑SMM sürecini aynı kayıttan yönetin.
SMM modülü, brüt veya net tutarı elle birbirine çevirmeye çalışmadan stopaj, KDV ve varsa KDV tevkifatını anlık hesaplar. Makbuz müvekkil ve dosyayla ilişkilendirilir; yalnız belge olarak saklanabilir, tahsilatla birlikte işlenebilir veya müvekkile vekalet ücreti borcu olarak kaydedilebilir.
EDM Bilişim e‑SMM bağlantısı tanımlandığında taslak makbuz HUKBİS'ten GİB'e gönderilebilir, ETTN ve resmî durum izlenebilir, GİB onaylı PDF getirilebilir ve gerektiğinde gerekçesiyle iptal işlemi başlatılabilir. Gönderilmiş resmî belge sıradan bir taslak gibi silinemez.
Dosya ve müvekkil bağlantısı
Makbuz kime ve hangi dosya için düzenlendiyse kayıt o bağlamda saklanır.
e‑SMM tek akışta
Gönderim, durum sorgusu, ETTN, GİB PDF'i ve iptal aynı makbuz ekranından yönetilir.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Canlı hesaplama
Elinizdeki rakamdan doğru makbuz bileşenlerine ulaşın.
Tutar yazıldıkça sonuç tablosu yenilenir; makbuzu kaydetmeden önce bütün vergi kalemleri görülür.
- Brüt ücret üzerinden hesaplama
- Stopaj sonrası net ücret üzerinden hesaplama
- KDV dahil tahsil edilen tutardan geriye hesaplama
- Stopajlı ve stopajsız müvekkil seçeneği
- KDV oranı ve KDV tevkifat oranı seçimi
- Brüt, stopaj, KDV, tevkifat, net tahsilat ve cebe kalan tutarı ayrı gösterme
02 · Kayıt ve mali bağlantı
Makbuz kaydı ile para hareketini birbirine karıştırmadan ilişkilendirin.
Aynı makbuz üç farklı amaçla kaydedilebilir; dosyadan gelindiğinde mükerrer tahsilatı önlemek için yalnız makbuz seçeneği varsayılan olur.
- Makbuz numarası, tarih, müvekkil ve dosya seçme
- Yalnız makbuz kaydı oluşturup kasaya işlememe
- Tahsilat seçeneğiyle para alınan hesabı belirleme
- Borçlandır seçeneğiyle müvekkilin vekalet ücreti borcunu oluşturma
- Dosya ekranından gelen tahsilatı ikinci kez yazmamak için mükerrerlik uyarısı
- Taslak, gönderildi, onaylandı, iptal ve hata durumlarını listede gösterme
03 · e‑SMM bağlantısı
Özel entegratör üzerinden GİB işlemini makbuz kaydından yürütün.
EDM erişim bilgileri bir kez tanımlanır; bağlantı ve kontör testi yapılabilir.
- EDM kullanıcı, uç adres ve gönderici bilgilerini ayarlama
- Gönderici TCKN/VKN, unvan, vergi dairesi ve adres bilgilerini saklama
- Bağlantıyı kontör sorgusuyla test etme
- Taslak makbuzu UBL-TR içeriğiyle EDM üzerinden GİB'e gönderme
- Gönderim sonucunu ve ETTN numarasını makbuza kaydetme
- GİB durumunu sonradan yeniden sorgulama
04 · Resmî belge yaşam döngüsü
Gönderilmiş makbuz ile taslağı aynı şekilde silmeyin.
Resmî duruma ulaşan makbuzun geçmişi korunur ve iptal süreci ayrı yürür.
- GİB'e gönderilmiş veya onaylanmış makbuzun doğrudan silinmesini engelleme
- Gerekçe yazarak EDM üzerinden iptal talebi gönderme
- İptal sonucunu ve açıklamasını kayıtta saklama
- GİB onaylı makbuz PDF'ini entegratörden getirip tarayıcıda açma
- EDM/GİB hata yanıtını makbuz ayrıntısında gösterme
- Makbuz kayıtlarını tarih, kişi, dosya ve tutarla arşivleme
Adım adım
Hesaptan GİB PDF'ine kadar aynı makbuz kaydında ilerleyin.
Tutar hesabı, dosya bağlantısı ve resmî gönderim birbirinden kopmaz.
-
Tutarı hesaplayın
Brüt/net giriş biçimini, stopajı, KDV'yi ve varsa tevkifatı seçin.
-
Makbuzu bağlayın
Müvekkili, dosyayı ve kaydın yalnız makbuz mu yoksa mali işlem mi olduğunu belirleyin.
-
GİB'e gönderin
EDM bağlantısı hazırsa taslağı gönderin ve ETTN sonucunu kaydedin.
-
Durumu yönetin
Onayı sorgulayın, GİB PDF'ini açın veya gerektiğinde gerekçeli iptal başlatın.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Müvekkil net 80.000 TL ödeyecek
Net giriş seçilir; sistem brüt ücreti, stopajı, KDV'yi ve tahsil edilecek toplamı anında hesaplar.
Tahsilat dosyada zaten işlendi
Makbuz dosyadan açıldığında 'yalnız makbuz' seçili gelir; aynı para kasaya ikinci kez yazılmaz.
Gönderilen makbuz iptal edilecek
Resmî belge silinmez; gerekçe yazılarak EDM üzerinden iptal edilir ve sonuç makbuz geçmişinde saklanır.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Vekalet ücreti için brüt veya tahsil edilen tutarı girip vergi bileşenlerini hesaplayabilir; makbuzu dosyaya bağlayıp EDM üzerinden GİB'e gönderebilir ve onaylı PDF'i aynı kayıttan açabilirsiniz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Tahsilat Bölüştürme
Tek tahsilatı müvekkil payı, vekalet ücreti, avans ve büro geliri arasında kontrollü dağıtın.
İncele →
Ortak Cari ve Müvekkil Hesabı
Dosya, müvekkil ve portal hesaplarını tek hareket kaynağından, çift sayım oluşturmadan yönetin.
İncele →
Raporlar
Büronun dosya, iş yükü, portföy, tahsilat ve mali hareketlerini ihtiyacınıza göre kırın, süzün ve yeniden kullanın.
İncele →
Karar sizin
SMM ve e-SMM modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.