UYAP Kâtibi ve E-İmza

UYAP Masraf Önerisi Yaşam Döngüsü

Planlanan masraf önerisi düzeni, UYAP satırını körlemesine cariye yazmak yerine kuralla değerlendirecek.

Yakında

Günlük büro işinde karşılığı

Planlanan masraf önerisi düzeni, UYAP satırını körlemesine cariye yazmak yerine kuralla değerlendirecek.

Bu özellik henüz kullanıma açık değildir. Planlanan yaşam döngüsünde HUKBİS UYAP Kâtibi (Windows bağlantı uygulaması) tarafından getirilen mali satır önce resmî veri olarak kalacak; hareket türü, ödeyen kişi ve dosyanın ilk takip masrafı olup olmadığı denetlenmeden müvekkile gider önerilmeyecektir.

Amaç her UYAP satırını masraf kabul etmek değildir. Masraf avansı tahsilatı, büroca tanımlanan yetkili avukat veya müvekkil tarafından ödenen belirli ilk takip harçları öneri üretebilecek; borç tahsilatı, posta masrafı, cezaevi harcı ve tahsil harcı gibi satırlar otomatik müvekkil giderine dönüşmeyecektir. Kullanıcı öneriyi kabul edebilecek, reddedebilecek ve reddini belirli süre içinde geri alabilecektir.

Hedef: yanlış masrafı daha oluşmadan durdurmak

Hareket türü ve ödeyen kişi uygun değilse sistem müvekkil carisi için öneri üretmeyecek.

Hedef: red kararını yönetilebilir kılmak

Reddedilen öneri altı ay geri alınabilir olacak; bu süre içinde karar değiştirilebilecek.

Hedef: aynı satırı tekrar tekrar sormamak

Süre sonunda kapanan red, güvenli hareket parmak iziyle aynı UYAP kaydının yeniden önerilmesini engelleyecek.

HUKBİS UYAP Masraf Önerisi Yaşam Döngüsü ekranı (örnek verilerle) — UYAP Masraf Önerisi Yaşam Döngüsü — HUKBİS demo ortamından gerçek ekran, örnek verilerle.

Ekran ve iş akışları

Modülün yaptığı bütün iş.

01 · Planlanan uygunluk politikası

Masraf önerisini yalnız hareket adıyla değil, ödeyen kişiyle birlikte değerlendirin.

Öneri motoru UYAP açıklamasını, ödeyeni, dosya aşamasını ve büro politikasını birlikte kullanacak.

“Masraf Avansı Tahsilatı” türünü diğer tahsilatlardan ayrı tanıma
Ödeyen kişinin müvekkil veya büroca tanımlanmış yetkili avukat olup olmadığını kontrol etme
İlk takip açılışında yapılan giderleri sonraki dosya hareketlerinden ayırma
Vekalet suret harcı, vekalet pulu, başvurma harcı ve peşin harcı izin verilebilir ilk takip kalemi olarak değerlendirme
Büro politikasında takip masrafının cariye yansıtılmaması seçildiyse öneri üretmeme
Uygunluk sonucunu kullanıcıya gerekçesiyle gösterme

02 · Planlanan dışlama kuralları

Tahsilat ve dosya içi kesintileri müvekkil gideri sanmayın.

Bazı UYAP satırları dosyanın resmî mali geçmişinde görünmeli, fakat masraf önerisine hiç dönüşmemelidir.

Borç tahsilatını müvekkil gideri önerisi dışında bırakma
Posta masrafını otomatik cari giderine çevirmeme
Cezaevi harcını müvekkil masrafı olarak önermeme
Tahsil harcını sessizce müvekkil borcuna yazmama
Ödeyeni belirsiz veya yetkisiz olan satırda otomatik öneri oluşturmama
Dışlanan satırı yine de dosyanın resmî UYAP mali verilerinde görünür tutma

03 · Planlanan kabul ve red

Öneri finans hareketine dönüşmeden önce insan kararı isteyin.

Kabul, red ve gerekçe aynı resmî kaynak satıra bağlanacak; karar verilmeden kasa veya cari etkisi oluşmayacak.

Önerilen tür, tutar, ödeyen, dosya ve UYAP kaynağını tek kartta gösterme
Uygun öneriyi kabul edip ilgili dosya/cari hareketini oluşturma
Uygun olmayan öneriyi gerekçe yazarak reddetme
Karar verilmemiş öneriyi bekleyenler listesinde tutma
Kabul edilen finans hareketini resmî kaynak satırla ilişkilendirme
Kararı veren kullanıcı ve karar zamanını denetim izine ekleme

04 · Planlanan altı aylık yaşam döngüsü

Reddedilen öneriye geri dönüş süresi verin; sonra aynı kaydı kalıcı biçimde susturun.

Red işlemi hemen unutulmayacak; altı aylık geri alma penceresi ve süre sonunda yeniden önerme engeli bulunacak.

Reddedilen öneriyi ayrı bir red listesinde saklama
Red tarihinden itibaren altı aylık geri alma süresini gösterme
Süre dolmadan red kararını geri alıp öneriyi yeniden bekleyene çevirme
Altı ay sonunda öneriyi aktif listeden otomatik kaldırma
UYAP satırından güvenli ve kararlı bir hareket parmak izi üretme
Süre sonunda aynı parmak izini tekrar masraf önerisi olarak getirmeme

Adım adım

Planlanan akışta UYAP satırı önce kurala, sonra kullanıcı kararına, en son finans kaydına dönüşecek.

Resmî veri görünür kalacak; otomatik öneri ile kesin muhasebe hareketi arasına açık bir karar kapısı konulacak.

UYAP satırı sınıflandırılacak

Hareket türü, ödeyen kişi, dosya aşaması ve ilk takip gideri bilgisi birlikte değerlendirilecek.
Politika sonucu gösterilecek

Uygun satır gerekçeli öneriye dönüşecek; dışlanan satır yalnız resmî dosya verisi olarak kalacak.
Kullanıcı kabul veya red verecek

Kabul edilen öneri kontrollü finans hareketi oluşturacak; red kararı kaynak satıra bağlanacak.
Red yaşam döngüsü tamamlanacak

Altı ay içinde geri alma mümkün olacak; süre sonunda kayıt aktif listeden kalkacak ve aynı satır yeniden önerilmeyecek.

Gerçek kullanım durumları

Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?

Planlanan: borç tahsilatı UYAP mali kayıtlarında göründü

Satır dosyanın resmî mali geçmişinde kalacak; hareket türü borç tahsilatı olduğu için müvekkile masraf önerisi üretilmeyecek.

Planlanan: müvekkil masraf avansı yatırdı

Ödeyen müvekkil ve tür Masraf Avansı Tahsilatı ise öneri kullanıcıya sunulacak; ancak kabul edilmeden cari veya kasa hareketi oluşmayacak.

Planlanan: reddedilen ilk takip harcı sonradan kabul edilecek

Kullanıcı altı aylık süre içinde reddi geri alacak ve öneriyi yeniden değerlendirecek. Süre dolmuşsa aynı UYAP satırı tekrar önerilmeyecek.

Bu özellik yakında statüsündedir; bugün aktif bir finans otomasyonu değildir. Açıklanan kabul, red, altı aylık geri alma ve yeniden önerme engeli planlanan ürün davranışıdır.

HUKBİS farkı

Gerçek kullanım örneği

Planlanan örnek: Reddettiğiniz bir posta masrafını altı ay içinde geri alabilir; süre dolunca aynı kayıt tekrar masraf önerisi olarak karşınıza gelmez.

Birlikte çalışan modüller

Karar sizin