01 Amaç ve temel kural
Bu metin HUKBİS üzerinden UYAP, e-imza, mobil imza, takip açma, evrak gönderme, ödeme ve benzeri resmî işlemlerde yazılım ile kullanıcı arasındaki sorumluluk ayrımını açıklar.
HUKBİS kullanıcının seçtiği talebi teknik olarak ileten ve süreci kayda bağlayan altyapıdır. Kullanıcı gönder, imzala, öde, takip başlat veya benzeri nihai komutu verdiğinde dosya, taraf, evrak, ödeme ve süre kontrolünü yaptığını kabul eder.
02 Yerel e-imza ve gizli bilgiler
E-imza özel anahtarı, PIN, UYAP şifresi ve UYAP oturum çerezi HUKBİS sunucusuna gönderilmez. İmzalama ve resmî portal işlemleri Müşterinin eşleştirilmiş Windows bilgisayarındaki HUKBİS UYAP Kâtibi üzerinden yürür.
PIN'in yerelde hatırlanması açık tercihe bağlıdır ve yalnız ilgili Windows kullanıcısına bağlı güvenli kimlik kasasında yapılabilir. Mobil imza ile yapılan işlemlerde doğrulama avukatın kendi telefonunda tamamlanır.
03 Çoklu bilgisayar, profil ve sertifika
Bir büro birden fazla UYAP Kâtibi bilgisayarı kullanabilir. Birden fazla e-imza bulunduğunda kullanılacak profil ve gizli bilgi içermeyen sertifika özeti resmî işlemden önce gösterilir; iş emrindeki sertifika ile fiilen kullanılan sertifika farklıysa işlem durdurulur veya açık kullanıcı kararı beklenir.
04 UYAP işlem koşulları
Geçerli ve yetkili UYAP oturumu, çalışan e-imza bileşeni, doğru dosya/taraf/evrak/ödeme seçimi ve resmî süre-usul kontrolü kullanıcı sorumluluğundadır.
UYAP'ın arayüz, servis, oturum, güvenlik veya ödeme altyapısında yaptığı değişiklikler gecikme ya da hata doğurabilir. HUKBİS tamamlanmayan işi görünür tutar ve desteklenen işlemlerde kaldığı adımdan güvenli devamı sağlar; resmî sistemin erişilebilirliğini garanti edemez.
05 Otomatik sorgu ve talep önerileri
İcra Sorgu ve Talep gibi otomasyonlar yalnız UYAP'ın ücretsiz sorgu hakları içinde sorgu yapar ve talep önerisi hazırlar. Öneriler kullanıcı onaylamadan UYAP'a gönderilmez; onay veren kullanıcı talebin içeriğini kontrol ettiğini kabul eder.
06 Ödeme işlemleri
UYAP ödemesi kullanıcının seçtiği banka, kart, e-Barobirlik veya UYAP'ın sunduğu diğer yöntem üzerinden yapılır. Ödeme kaynağı, tutar ve UYAP masraf özeti kullanıcı tarafından kontrol edilir. Aynı ödeme isteğinin yanlışlıkla ikinci kez gönderilmesini önlemek için işlem kimliği ve tekrar koruması kullanılır.
07 Denetim kaydı
Desteklenen resmî işlemlerde aşağıdaki bilgiler kayda bağlanır.
- İşlemi başlatan ve varsa onaylayan kullanıcı
- Hukuk bürosu, işlem zamanı ve HUKBİS görev kimliği
- UYAP Kâtibi cihazı ve çalışma profili
- İstenen ve fiilen kullanılan gizli bilgi içermeyen sertifika özeti
- İşlem türü, UYAP sonucu, referans veya makbuz bilgisi
- Başarısızlık hâlinde anlaşılır hata bilgisi
08 Kayıtta tutulmayan sırlar
Denetim kaydı ve uygulama logları PIN, parola, özel anahtar, UYAP oturum çerezi, erişim anahtarı veya yeniden kullanılabilir eşleştirme kodu içermez.
09 Mesleki kontrol
Otomasyon, avukatın mesleki inceleme ve nihai karar sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Kullanıcı resmî işlem öncesinde süreyi, tarafı, evrakı, talebi, ödeme tutarını ve kullanılacak sertifikayı kontrol eder.