Kasa ve Finans

Mali İşlem Ayrıntısı

Bir para hareketinin kim tarafından, hangi dosya için ve hangi hesapta oluşturulduğunu tek kayıttan izleyin.

Sınırlı kullanımda

Günlük büro işinde karşılığı

Bir para hareketinin kim tarafından, hangi dosya için ve hangi hesapta oluşturulduğunu tek kayıttan izleyin.

İşlem ayrıntısı; tarih, tutar, yön, hesap, yol, kişi, dosya, personel, kalem, makbuz ve ekleyen bilgisini bir arada gösterir. Aktarım veya bölüştürme gibi çok bacaklı fişlerde diğer bağlı hareketlere geçiş verir.

Kayıt düzenlenebiliyorsa tarih, tutar, yol, kişi/dosya, kalem ve açıklama alanları açılır. Değişiklik imkânı rol, onay ve kayıt durumuna bağlı pilot kurallarla belirlenir; ekran uygunluğu kullanıcıya gösterir.

Fişin bütün bağlamı

Para hareketinin amacı, tarafı, dosyası, yolu ve sorumlusu aynı ekranda görünür.

Bağlı bacaklar

Bölüştürme ve aktarımların diğer giriş/çıkış satırları tek fiş olarak izlenir.

Düzeltme kontrolü

Hangi alanların güncellenebileceği kayıt durumu ve kullanıcı yetkisine göre sınırlandırılır.

HUKBİS Mali İşlem Ayrıntısı ekranı (örnek verilerle) — Mali İşlem Ayrıntısı — HUKBİS demo ortamından gerçek ekran, örnek verilerle.

Ekran ve iş akışları

Modülün yaptığı bütün iş.

01 · Kayıt bilgisi

İşlemin ne olduğunu yeniden yorumlamadan görün.

Ayrıntı ekranı hareketin mali ve operasyonel bağlamını toplar.

Tarih, giriş/çıkış yönü ve tutar
Vekâlet, avans, büro hesabı ile banka/nakit/personel yolu
Kişi, dosya ve varsa personel bağlantısı
Masraf kalemi, vekâlet türü, ortak adı ve makbuz durumu
Ekleyen kullanıcı, oluşturma ve son değişiklik zamanı

02 · Düzenleme

Sistem hangi alanın değiştirilebildiğini kayıt durumuna göre göstersin.

Düzenleme uygunluğu rol, kayıt sahibi ve onay durumuna göre belirlenir.

Tarih, tutar, açıklama ve para yolunu güncelleme
Kişi ve dosyayı yeniden arayıp bağlama
Masraf kalemi, gider kategorisi veya vekâlet türünü düzeltme
Çift bacaklı aktarımda tutarı diğer bacağa da eşit yansıtma
Ekranda düzenleme nedeninin açık dille gösterilmesi

03 · Pilot sınırı

Değişiklik yapmadan önce kayıt durumunu ve bağlı fişi kontrol edin.

Pilot uygulamadaki düzenleme penceresi rol ve kayıt durumuna göre değişebildiği için ekranın verdiği uygunluk esas alınır.

Onaylı ve onay bekleyen kayıtları ayırma
Grup fişinin bütün giriş/çıkış bacaklarını birlikte görme
Tutar değişikliğinde bağlı bacakların eşitliğini kontrol etme
Değişikliği yapacak kullanıcının rol ve kayıt sahipliğini doğrulama
Kesinleşmiş kayıt değişikliklerini pilot kabul kuralları kapsamında yetkiliye yönlendirme

Adım adım

Para hareketini bütün bağlı bacaklarıyla inceleyin; yalnız pilotun izin verdiği alanları güncelleyin.

Önce kayıt ve onay durumu okunur, sonra izin varsa alan düzeltmesi yapılıp fiş dengesi yeniden kontrol edilir.

Ayrıntıyı açın

Hareketin tüm alanlarını ve varsa diğer fiş bacaklarını kontrol edin.
Düzenleme durumunu okuyun

Onay ve kullanıcı yetkisinin hangi alanlara izin verdiğini görün.
Uygunsa alanı düzeltin

Açık olan tarih, tutar, yol, kişi/dosya, kalem veya açıklama alanını güncelleyin.
Bağlı kayıtları kontrol edin

Çift bacakların eşit kaldığını ve bakiye etkisinin düzeldiğini doğrulayın.

Gerçek kullanım durumları

Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?

Aktarım tutarı yanlış yazıldı

Düzenleme açıksa tutar değiştirilir ve aynı fişin kaynak/hedef bacakları birlikte güncellenir.

Onaylı kayıtta değişiklik gerekiyor

Ekrandaki düzenleme durumu kontrol edilir; işlem pilot yetki sınırında değilse yetkili incelemesine bırakılır.

Toplu kaydın tek bacağı kaldırılmak isteniyor

Fiş dengesinin bozulmaması için grup içindeki bütün bacaklar birlikte ele alınır.

Kasa ve Finans çalışma alanı sınırlı kullanımdadır. Büronun operasyonel para hareketini dosya ve müvekkil bağlamında izlemek içindir; resmî muhasebe veya bağımsız denetim yazılımının yerini almaz.

HUKBİS farkı

Gerçek kullanım örneği

Bir rakamın neden kasaya girdiğini, hangi dosyaya ait olduğunu ve kim tarafından onaylandığını ayrı ekranlarda aramazsınız.

Birlikte çalışan modüller

Karar sizin