Giriş ile kesinleşme ayrılır
Personelin veri girişi, büronun belirlediği onay kararıyla mali bakiyeye alınır.
Kasa ve Finans
Mali Hareket Onay Kuyruğu
Personelin girdiği para hareketini bakiyeye kesin olarak almadan önce yönetici kararından geçirin.
Günlük büro işinde karşılığı
Personelin girdiği para hareketini bakiyeye kesin olarak almadan önce yönetici kararından geçirin.
Kasa onay kuyruğu, büronun ayarına göre otomatik kesinleşmeyen hareketleri ayrı tutar. Personel kendi kayıtlarını ve sistem kaynaklı bekleyenleri görebilir; onay yetkisi ayara göre yöneticiye veya yönetici ile ortağa verilir.
Yetkili kullanıcı kayıtları tek tek ya da toplu onaylayabilir, gerekçeyle reddedebilir ve reddedilenleri ayrı arşivden inceleyebilir. Red kararı silme değildir; kaydın kim tarafından, ne zaman ve neden reddedildiği korunur.
Toplu karar
Yetkili kullanıcı birden fazla bekleyen hareketi tek seçimle onaylar.
Red arşivi
Reddedilen kayıt neden ve zaman bilgisiyle saklanır; gerektiğinde kuyruğa döndürülür.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Bekleyenler
Kayıt sahibini, dosyayı ve tutarı karar vermeden önce görün.
Kuyruk, onaylanmamış ve reddedilmemiş kasa hareketlerini tarih sırasıyla toplar.
- Tarih, işlem türü, hesap/yol, kişi, dosya, açıklama ve tutar
- Kaydı oluşturan kullanıcı bilgisi
- Dosyaya bağlı kayıtta karşı taraf görünümü
- Personelin görünürlüğünü kendi kayıtları, tümü veya hiçbiri olarak ayarlayabilme
- Sistem tarafından üretilen bekleyen hareketleri personele de göstererek çift girişi önleme
02 · Onay
İncelenen hareketi kesinleştirip kilitleyin.
Onay kimliği kayda yazılır; normal kullanıcı için hareket artık değiştirilemez.
- Tek satırı onaylama
- Seçili satırları toplu onaylama
- Onaylayıcı rolünü yalnız yönetici veya yönetici+ortak olarak belirleme
- Yönetici, ortak, personel ve sistem kayıtları için ayrı otomatik onay ayarları
- Onaylı kayıtta değişiklik ihtiyacını yetkili incelemesine yönlendirme
03 · Red ve geri alma
Yanlış kaydı silmeden kuyruktan çıkarın.
Red kararı ana bakiye hesaplarında hareketi dışarıda tutar ve ayrı arşivde saklar.
- İsteğe bağlı red nedeni yazma
- Reddeden kullanıcı ve red zamanını kaydetme
- Son altı aylık reddedilenleri varsayılan arşivde görme
- İstenirse tüm red geçmişini açma
- Reddi geri alıp kaydı yeniden onay kuyruğuna gönderme
04 · Gelir dağıtımı
Onaylanmamış dosya gelirini hedef hesaplara bölüştürün.
Yetkili kullanıcı, gelir tutarının tamamını avans, vekâlet, büro veya müvekkile ödeme parçalarına ayırabilir.
- Dağıtılan toplamı kayıt tutarına eşit tutma
- Masraf avansında kalan pay
- Vekâlet ve büro gelirine ayrılan pay
- Müvekkile gönderilecek pay için giriş ve karşı çıkış oluşturma
- Parçaları aynı grup bağlantısında saklama
Adım adım
Kasa kaydı, veri girişinden yetkili karara kontrollü biçimde geçer.
Onay, red ve geri alma işlemleri kaydın yaşam döngüsünü görünür tutar.
-
Kaydı inceleyin
Kişi, dosya, amaç, yol, tutar ve ekleyen bilgisini kontrol edin.
-
Gerekirse düzeltin veya dağıtın
Onay öncesinde işlem ayrıntısını açın; uygun gelirde hedef payları belirleyin.
-
Karar verin
Tekli/toplu onay uygulayın ya da gerekçe yazarak reddedin.
-
Arşivi yönetin
Reddedilen kaydı inceleyin ve hatalı karar varsa yeniden kuyruğa alın.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Personel yanlış dosyaya masraf girdi
Yetkili kullanıcı onaylamadan önce ayrıntıyı açar; kayıt düzeltilir veya gerekçeyle reddedilir.
UYAP'tan gelen gelir iki amaca ait
Tutarın bir kısmı vekâlet, bir kısmı masraf avansı, gerekiyorsa bir kısmı müvekkile ödeme olarak dağıtılır.
Red kararı yanlış verildi
Reddedilenler arşivinden geri alınır ve kayıt yeniden onay kuyruğuna döner.
Kasa ve Finans çalışma alanı sınırlı kullanımdadır. Büronun operasyonel para hareketini dosya ve müvekkil bağlamında izlemek içindir; resmî muhasebe veya bağımsız denetim yazılımının yerini almaz.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Sekreterin girdiği gider, ortak incelemeden geçmeden kasa ve cariyi değiştirmez.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Toplu Masraf Beyanı ve Onay
Birden fazla dosya ve masraf kalemini tek beyanda sunun; tamamını veya seçilenleri onaylayın.
İncele →
Kasa Hareket Listesi
Bütün para giriş ve çıkışlarını tarih, hesap, yol, kişi, dosya ve durum filtreleriyle tarayın.
İncele →
Rol ve Yetki Yönetimi
Her modül ve işlem için kullanıcı veya rol bazında görünürlük ve erişim belirleyin.
İncele →
Karar sizin
Mali Hareket Onay Kuyruğu modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.