Göreve uygun erişim
Her rol yalnız sorumluluğuyla ilgili modül ve işlemleri görür.
Yönetim, Güvenlik ve Süreklilik
Rol ve Yetki Yönetimi
Her çalışana işini yapacak kadar erişim verin; büronun hassas alanlarını görev dışı kullanıma kapatın.
Günlük büro işinde karşılığı
Her çalışana işini yapacak kadar erişim verin; büronun hassas alanlarını görev dışı kullanıma kapatın.
Bir hukuk bürosunda ortak, avukat, sekreter, stajyer ve muhasebe çalışanının aynı ekranları ve aynı işlemleri görmesi gerekmez. Özellikle müvekkil hesapları, personel bilgileri, UYAP işlemleri ve kıymetli evrak gibi alanlarda 'menü görünmüyor' demek tek başına yeterli değildir; sayfanın kendisi ve ekleme, değiştirme ya da silme işlemleri de aynı kurala uymalıdır.
HUKBİS Rol ve Yetki Yönetimi, bürodaki temel görev gruplarını hazır bir başlangıç olarak sunar ve görüntüleme, ekleme, düzenleme, silme izinlerini modül bazında yönetir. Gerektiğinde belirli bir kullanıcıya rolünden farklı özel izin tanımlanabilir; menü ile doğrudan sayfa erişimi aynı merkezi kararı kullandığı için yetkilendirme, yazılımcıya tek tek ekran kapattırılan kırılgan bir iş olmaktan çıkar.
Eylem düzeyinde kontrol
Bir kaydı görmek, eklemek, düzenlemek ve silmek ayrı ayrı sınırlandırılabilir.
Tutarlı koruma
Menüdeki görünürlük ile adresi doğrudan açma denetimi aynı yetki kuralına dayanır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Büro rolleri
Yetki düzenini çalışan isimlerinden önce görev tanımları üzerine kurun.
Hazır roller, yeni kullanıcı açarken her izni sıfırdan düşünme ihtiyacını azaltan bir temel sağlar.
- Ortak veya yönetici rolüne büro yönetimi sorumluluklarını tanımlama
- Avukat rolünü dosya ve hukuki çalışma ihtiyaçlarına göre düzenleme
- Sekreter rolünde evrak, ajanda ve görev işlemlerini ayrı değerlendirme
- Stajyerin erişimini görev alanı ve denetim ihtiyacına göre sınırlandırma
- Muhasebe rolüne mali süreçleri açarken ilgisiz özel modülleri kapatma
- Müvekkil erişimini büro içi çalışan rollerinden kesin biçimde ayırma
02 · İşlem bazlı izin
Bir modülü görmekle o modülde her şeyi değiştirebilmeyi aynı saymayın.
Her önemli modül için temel işlemler ayrı izinler olarak ele alınır.
- Görüntüleme izniyle yalnız kayıtları inceleme hakkı verme
- Ekleme iznini yeni kayıt oluşturacak çalışanlarla sınırlama
- Düzenleme iznini mevcut veriyi değiştirebilecek kişiler için ayrıca belirleme
- Silme iznini daha dar bir yönetici grubunda tutma
- UYAP, UETS, PTT ve portal işlemlerini birbirinden ayrı yetkilendirme
- Finans, personel ve özel evrak alanları için bağımsız erişim kararları verme
03 · Kullanıcıya özel ayar
İstisna gerektiğinde bütün rolü genişletmek zorunda kalmayın.
Rol ortak standardı korurken kullanıcıya özel izin, belirli bir sorumluluğu kontrollü biçimde karşılar.
- Kullanıcının temel izinlerini atandığı rolden alma
- Belirli çalışan için rolün dışında özel erişim tanımlama
- Geçici görev değişikliğinde yalnız gerekli modülü açma
- İş dağılımı sona erdiğinde kullanıcıya özel izni geri alma
- Yeni kullanıcıları hazır rol üzerinden daha hızlı yetkilendirme
- Rol değiştiğinde merkezi kuralların ilgili ekranlara birlikte yansımasını sağlama
04 · Gerçek erişim denetimi
Menüden saklanan sayfanın adresle açılmasına izin vermeyin.
Kullanıcı arayüzü ve gerçek sayfa erişimi aynı yetki kaynağına başvurur.
- Yetkisiz modülü kullanıcının menüsünde göstermeme
- Sayfa adresi doğrudan yazıldığında erişim iznini yeniden denetleme
- İzin verilmeyen ekleme, değiştirme veya silme işlemini reddetme
- Yeni bir modül geldiğinde onu merkezi yetki listesine ayrı başlık olarak ekleme
- Mali ve personel alanlarında sınırlı görünürlüğü sayfa düzeyinde koruma
- Aynı yetki kararını büronun farklı kullanıcılarında tutarlı uygulama
Adım adım
Yeni bir çalışanı dört adımda görevine uygun erişimle başlatın.
Rol temel düzeni kurar, gerektiğinde dar kapsamlı kullanıcı istisnası eklenir.
-
Görevi belirleyin
Çalışanın ortak, avukat, sekreter, stajyer veya muhasebe sorumluluğunu netleştirin.
-
Rolü atayın
Göreve en yakın hazır rolü seçerek temel modül ve işlem izinlerini uygulayın.
-
İstisnayı sınırlandırın
Yalnız gerekiyorsa belirli modül için kullanıcıya özel izin ekleyin veya izni kaldırın.
-
Erişimi doğrulayın
Menü, sayfa ve işlem izinlerinin çalışanın gerçek görev düzeniyle uyumunu kontrol edin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Sekreter dosyayı düzenleyebilsin ama silemesin
Dosya modülünde görüntüleme, ekleme ve düzenleme açılır; silme izni yönetici rolünde bırakılır.
Bir avukat geçici olarak masraf onaylayacak
Bütün avukat rolünü genişletmeden yalnız ilgili kullanıcıya gerekli mali işlem izni verilir; görev bitince özel izin kaldırılır.
Stajyer adresi biliyor ama modüle yetkili değil
Modül menüde görünmez; sayfa adresi doğrudan açılmaya çalışıldığında da aynı yetki denetimi erişimi reddeder.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Sekreter menüde görmediği bir modüle adresi yazarak da giremez; menü ve gerçek rota aynı yetki kararını kullanır.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Büroya Özel Güvenli Çalışma Alanı
Büronuzun kullanıcılarını, dosyalarını, evraklarını ve UYAP işlerini başka büroların kayıtlarından ayrı tutun.
İncele →
İşlem Denetim İzi
Kritik UYAP işlemlerinde hangi kullanıcı, büro bilgisayarı ve e-imza sertifikasının kullanıldığını kayıt altına alın.
İncele →
Personel Yönetimi
Personel kartı, izin, avans, masraf ve cari ilişkilerini tek modülde yönetin.
İncele →
Karar sizin
Rol ve Yetki Yönetimi modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.