Tek personel kaydı
Çalışma, izin ve mali hareketler ilgili personel kartı çevresinde bulunur.
Ekip ve Zaman
Personel Yönetimi
Personelin izin, avans ve büro için yaptığı harcamayı dağınık çizelgelerden çıkarın.
Günlük büro işinde karşılığı
Personelin izin, avans ve büro için yaptığı harcamayı dağınık çizelgelerden çıkarın.
Bir hukuk bürosunda personel takibi yalnız özlük kartı tutmak değildir. İzin ve çalışma bilgileri, verilen avanslar, çalışanın cebinden yaptığı dosya masrafları, maaş ve geri ödeme hareketleri birbirinden kopuk tutulduğunda hem çalışanın alacağı hem büronun gerçek mali durumu yanlış anlaşılabilir.
HUKBİS Personel Yönetimi bu kayıtları personel kartı çevresinde toplar ve masraf beyanı, onay ve cari hareketlerle ilişkilendirir. Mali görünürlük role göre sınırlandırılır; çalışan kendi bilgisine erişirken yönetim yetkisi olmayan kişilere başkasının maaş veya hesap ayrıntısı açılmaz. Böylece büronun ayrı çalışma alanında insan kaynakları ve ödeme geçmişi kontrollü biçimde korunur.
Doğru masraf etkisi
Çalışanın cebinden ödediği tutar, kasa çıkışı sanılmadan personel alacağı ve onay süreci olarak izlenir.
Sınırlı mali görünürlük
Personel ve yönetici rolleri, yalnız görmesi gereken ücret ve hesap bilgilerine erişir.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Personel kartları
Çalışana ait temel ve çalışma bilgilerini ortak bir kayıtta tutun.
Personel kartı, izin ve mali hareketlerin kime ait olduğunu belirleyen ana çalışma noktasıdır.
- Her çalışan için ayrı personel kartı oluşturma
- Çalışma ve görevle ilgili temel bilgileri aynı kayıtta izleme
- İzin kayıtlarını personelin geçmişiyle birlikte tutma
- Personel listesinden ilgili çalışanın ayrıntısına geçme
- Görev ve masraf süreçlerinde aynı personel kaydını kullanma
- Çalışan değişikliklerinde eski mali hareketlerin sahipliğini koruma
02 · Avans ve personel hesabı
Verilen para, çalışan alacağı ve geri ödemeyi birbirine karıştırmayın.
Personel hesabı, büronun çalışanla arasındaki mali hareketi türü ve yönüyle izlemeye yardım eder.
- Masraf avansını personel hesabına bağlı kaydetme
- Çalışanın bürodan alacak ve büroya borç durumunu ayırma
- Maaş hareketlerini personel kaydı çevresinde izleme
- Avans ve geri ödeme kayıtlarının tarihçesini koruma
- Personel hesap özetini yetkili kullanıcıya gösterme
- Mali hareketi açıklaması ve tarihiyle sonradan denetlenebilir bırakma
03 · Cepten yapılan masraf
Çalışanın ödediği dosya giderini doğrudan büro kasasından çıkmış saymayın.
Ödeme kaynağı doğru seçildiğinde onay öncesi ve sonrası mali etki gerçek işleyişe uygun ilerler.
- Personelin cebinden yaptığı masrafı kendi alacağı olarak kaydetme
- Masrafı ilgili dava veya icra dosyasına bağlama
- Birden fazla masraf kalemini beyan sürecine gönderme
- Onay verilmeden büro kasasında çıkış oluşturmama
- Reddedilen kalemde kasa ve cari etkisi yaratmama
- Onaylanan tutarı personel hesabı ve dosya maliyetiyle ilişkilendirme
04 · Yetkili görünürlük
Maaş ve personel hesabını bütün ekibin ortak ekranına açmayın.
Rol ve kullanıcı kuralları, personel modülünde görülebilecek alanları büronun görev dağılımına göre sınırlar.
- Çalışanın yalnız kendi mali bilgilerini görebileceği erişim düzeni kurma
- Ortak veya yetkili yöneticinin personel hesaplarını inceleyebilmesi
- Mali yetkisi olmayan kullanıcıdan maaş ve bakiye bilgisini gizleme
- Masraf beyanı yapan personelle onay veren yöneticiyi ayırma
- Menü görünürlüğü ile gerçek sayfa erişiminde aynı yetki kararını uygulama
- Personel kaydı ve bağlı hareketleri büronun kendi çalışma alanında tutma
Adım adım
Personel giderini beyan anından doğru hesaba kadar izleyin.
Kayıt, onay ve mali sonuç birbirine karışmadan aynı personel bağlamında ilerler.
-
Personeli seçin
Çalışanın kartından izin, avans, maaş veya masrafla ilgili doğru kaydı başlatın.
-
Hareketi tanımlayın
Tutarı, açıklamayı, ödeme kaynağını ve varsa ilgili dosyayı belirtin.
-
Onaya gönderin
Cepten yapılan dosya masrafını yetkili yöneticinin kararına sunun.
-
Hesabı izleyin
Onaylanan hareketin personel alacağına ve ilgili dosya maliyetine doğru yansımasını kontrol edin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Stajyer harcı kendi kartıyla ödedi
Masraf dosyaya ve personele bağlanır; onay öncesinde kasa azalmaz, onaydan sonra stajyerin alacağı olarak izlenir.
Personele masraf avansı verildi
Avans personel hesabına kaydedilir; sonraki beyan ve geri ödeme hareketleri aynı geçmiş üzerinden karşılaştırılır.
Çalışan maaş hareketini kontrol edecek
Kendi erişimiyle yalnız kendisine ait mali bilgiyi görür; diğer personelin ücret ve bakiyeleri açılmaz.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Personelin cebinden ödediği dosya masrafı büro kasasını hemen düşürmez; önce personel alacağı ve onay süreci olarak izlenir.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Toplu Masraf Beyanı ve Onay
Birden fazla dosya ve masraf kalemini tek beyanda sunun; tamamını veya seçilenleri onaylayın.
İncele →
Rol ve Yetki Yönetimi
Her modül ve işlem için kullanıcı veya rol bazında görünürlük ve erişim belirleyin.
İncele →
Raporlar
Büronun dosya, iş yükü, portföy, tahsilat ve mali hareketlerini ihtiyacınıza göre kırın, süzün ve yeniden kullanın.
İncele →
Karar sizin
Personel Yönetimi modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.