Büroya ayrılmış veri alanı
Kayıtlar ve belgeler diğer hukuk bürolarının çalışma alanlarından ayrı tutulur.
Yönetim, Güvenlik ve Süreklilik
Büroya Özel Güvenli Çalışma Alanı
Büronuzun dosyaları, evrakları ve masaüstü işlemleri yalnız büronuza ayrılan alanda kalsın.
Günlük büro işinde karşılığı
Büronuzun dosyaları, evrakları ve masaüstü işlemleri yalnız büronuza ayrılan alanda kalsın.
HUKBİS birden fazla hukuk bürosuna hizmet verirken bütün müşterileri tek bir ortak klasöre doldurmaz. Her büronun kayıt alanı ve belge deposu ayrı tutulur; dava ve icra dosyalarından e-posta eklerine, destek belgelerinden masraf evraklarına kadar içerik doğru büronun kimliğiyle işlenir.
Büroya özel internet adresi, kullanıcı oturumu ve UYAP Kâtibi bağlantısı bu ayrımın farklı kapılarıdır. Doğru giriş bilgisi tek başına başka bir büronun işini almaya yetmez; büronun bilgisayarındaki yardımcı uygulama da yalnız eşleştirildiği çalışma alanındaki görevleri görür. Müşteri açısından sonuç nettir: ayrı sunucu kurma, güncelleme takip etme veya her değişiklikte yazılımcı arama yükü olmadan, internet olan yerden kendi büro alanına erişir.
Doğru bilgisayara doğru iş
UYAP Kâtibi yalnız eşleştirildiği büronun görevlerini alır; büro uyuşmazlığında işlem reddedilir.
Bakım yükü olmadan erişim
Büro kendi sunucusunu ve güncellemelerini yönetmeden, internet üzerinden kendi adresiyle çalışır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Ayrı kayıt alanı
Her hukuk bürosunun iş kayıtlarını kendi sınırında tutun.
Büro kimliği yalnız ekranda görünen bir ad değildir; kaydın hangi çalışma alanına ait olduğunu belirler.
- Her büro için ayrı ana kayıt alanı kullanma
- Dava, icra, kişi, görev ve mali kayıtları doğru büro kimliğiyle tutma
- Kullanıcı oturumunu giriş yaptığı büronun alanıyla sınırlandırma
- Büroya özel internet adresinden doğru çalışma alanını açma
- Ana yönetim alanı ile müşteri bürolarını birbirinden ayırma
- Gösterim amaçlı örnek büroyu gerçek müşteri verilerinden ayrı tutma
02 · Ayrı belge deposu
Kayıt ayrımını evrak ve ek dosyalarda da sürdürün.
Belgenin adı aynı olsa bile hangi büroya ve hangi kayda ait olduğu saklama düzeninde korunur.
- Büro evraklarını kendisine ayrılan belge alanında saklama
- E-posta ve posta işlem eklerini doğru büro klasörüne yönlendirme
- Destek talebine yüklenen dosyaları ilgili büroda tutma
- Masraf belgelerini başka büroların eklerinden ayırma
- UYAP işlemlerinde kullanılan geçici dosyaları büro kimliğiyle sınırlandırma
- Belge indirme sırasında kullanıcı ve büro bağlantısını birlikte denetleme
03 · UYAP Kâtibi eşleşmesi
Bürodaki yardımcı uygulamanın başka çalışma alanından iş almasını engelleyin.
Masaüstündeki UYAP Kâtibi, kurulum sırasında ilişkilendirildiği büro ve yetkili bilgisayar bağlamında çalışır.
- UYAP Kâtibi kurulumunu belirli bir büro hesabıyla eşleştirme
- Yalnız eşleşen büroya ait bekleyen görevleri alma
- Görev başka bir büroya aitse doğru giriş bilgisi bulunsa bile işlemi reddetme
- Sonuç ve hata bilgisini görevin çıktığı büro alanına geri gönderme
- Geçersiz hale getirilen bağlantının yeni iş almasını durdurma
- Birden fazla büro kullanan ortamda görevlerin birbirine karışmasını önleme
04 · Hizmet olarak kullanım
Büro içinde sunucu ve sürüm takibi yapan ayrı bir ekip kurmayın.
Merkezi hizmet modeli, teknik bakım yükünü azaltırken her büronun ayrı çalışma sınırını korur.
- Büro içinde ayrıca internet sunucusu kurmadan sisteme erişme
- Uygulama güncellemelerini her bilgisayara tek tek kurma yükünü azaltma
- Yeni modül için dışarıdan yazılımcıyla ayrı bağlantı projesi yürütmeme
- Yetkili kullanıcıların internet erişimi olan farklı yerlerden büro alanını açabilmesi
- Büronun özel adresi ve kullanıcı hesaplarıyla ortak çalışma düzenini sürdürme
- Müşteri bürosu ile örnek ve ana yönetim alanlarının ayrılığını koruma
Adım adım
Her isteğin doğru büro alanında kalmasını sağlayan dört kontrol.
İnternet adresi, kullanıcı, kayıt ve masaüstü görevi aynı büro kimliği çevresinde doğrulanır.
-
Büro adresini açın
Büronuza ayrılan internet adresi doğru çalışma alanını belirlesin.
-
Yetkili kullanıcıyla girin
Kullanıcı hesabı yalnız ait olduğu büronun kayıt ve modüllerine erişsin.
-
Kaydı kendi alanında oluşturun
Dosya, evrak ve ekler büronun ayrı kayıt ve belge alanına yerleşsin.
-
Masaüstü işini doğrulayın
UYAP Kâtibi yalnız aynı büroyla eşleşen görevi alıp sonucunu doğru kayda döndürsün.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
İki büroda aynı dosya adı kullanılıyor
Dosya ve evraklar büro kimliğine göre ayrı alanlarda tutulur; aynı ad başka müşterinin kaydına geçiş oluşturmaz.
Yanlış büroya ait görev bilgisayara ulaştı
UYAP Kâtibi büro eşleşmesini kontrol eder ve uyuşmayan görevi işleme almadan reddeder.
Avukat şehir dışından çalışacak
Yetkili kullanıcı büronun özel adresinden kendi hesabıyla giriş yapar; büro içinde ayrıca sunucuya bağlanma veya sürüm kurma işiyle uğraşmaz.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Büronuz kendi internet adresinden çalışır; ayrı sunucu kurma ve güncelleme takip etme yükü yaşamaz, başka bir büronun kullanıcısı veya UYAP Kâtibi de kayıtlarınıza erişemez.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
UYAP Kâtibi Yönetimi
Büroya bağlı UYAP bilgisayarlarını, sürümlerini ve bağlantı durumlarını panelden izleyin.
İncele →
Rol ve Yetki Yönetimi
Her modül ve işlem için kullanıcı veya rol bazında görünürlük ve erişim belirleyin.
İncele →
Yedekleme ve Veri İadesi
Büro verisini ve evrak arşivini birlikte yedekleyin; ayrılan müşteriye düzenli veri paketi sunun.
İncele →
Karar sizin
Büroya Özel Güvenli Çalışma Alanı modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.