Kayıt ve evrak birlikte
Yedekleme yaklaşımı yalnız tablo dökümünü değil, ilgili belge arşivini de kapsamayı hedefler.
Yönetim, Güvenlik ve Süreklilik
Yedekleme ve Veri İadesi
Büronuzun kayıtlarıyla evrak arşivini birlikte koruyun; ayrılık halinde verinizi geri alabilme yolunu baştan bilin.
Günlük büro işinde karşılığı
Büronuzun kayıtlarıyla evrak arşivini birlikte koruyun; ayrılık halinde verinizi geri alabilme yolunu baştan bilin.
Bir hukuk bürosu için yedek, yalnız kayıt satırlarının kopyası değildir. Dosya ilişkileri, kişiler, görevler ve mali hareketler kadar bunlara bağlı dilekçe, UYAP evrakı, posta eki ve diğer belgelerin de birlikte korunması gerekir; aksi halde geri dönüşte sistem açılır ama dosyanın gerçek çalışma hafızası eksik kalır.
HUKBİS'te sunucu yedekleri bulunur; büro bazında kayıt ve evrakı birlikte dışarı alma, geri yükleme öncesi bütünlük kontrolü, üçüncü bir konumda ek kopya ve ayrılan müşteriye düzenli veri paketi teslimi ise pilot olarak ürünleşmektedir. Bu nedenle bugün için kendi kendine çalışan bir yedek indirme veya tek tuşla geri yükleme ekranı vaat edilmez; kapsam, saklama süresi ve teslim biçimi hizmet ekibiyle netleştirilir.
Kontrollü geri dönüş
Geri yükleme öncesinde yedeğin açılabilirliği ve kayıt-belge bütünlüğü denetlenir.
Açık veri iade yolu
Hizmetten ayrılan büronun kayıt ve evrakını düzenli bir paketle alabilmesi için pilot süreç yürütülür.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Sunucu yedekleri
Canlı çalışma alanının kopyasını kayıtlarla sınırlamayın.
Mevcut sunucu yedekleri, hizmetin temel koruma katmanını oluşturur; ayrıntılı kapsam ve saklama politikası sözleşmeyle netleştirilir.
- Büronun ana kayıt alanını yedekleme kapsamına alma
- Evrak arşivini kayıt verisiyle birlikte koruma yaklaşımı
- Dosya ve belge bağlantılarının geri dönüşte anlamlı kalmasını gözetme
- Tek bir belgeden çok çalışma alanının bütününü dikkate alma
- Yedek kopyayı günlük çalışma alanından ayrı tutma
- Saklama süresi ve yedek kapsamını açık hizmet politikasıyla belirleme
02 · Büroya özel veri paketi
Ayrılık halinde başka büroların verisini karıştırmadan yalnız kendi arşivinizi alın.
Büro bazında dışarı aktarım, kayıt dökümü ile belge klasörlerini birlikte ve anlaşılır bir teslim yapısında sunmayı hedefler.
- Yalnız talepte bulunan büroya ait kayıtları kapsama alma
- Dava, icra, kişi, görev ve mali ilişkileri düzenli veri dosyasında toplama
- Evrakları sıkıştırılmış belge arşivi halinde hazırlama planı
- Belge ile ilgili dosya arasındaki bağı teslim açıklamalarında koruma
- Teslim paketini başka müşteri bürolarının içeriğinden ayırma
- Veri iadesini hizmetten ayrılma ve silme takvimiyle birlikte planlama
03 · Bütünlük ve geri yükleme
Yedek var demeden önce geri döndürülebilir olduğunu denetleyin.
Pilot geri yükleme akışı, dosyanın bulunmasını değil kayıt ve evrakın birlikte kullanılabilir hale gelmesini esas alır.
- Geri yükleme öncesinde yedek dosyasının bütünlüğünü kontrol etme
- Ana kayıt alanının açılabildiğini doğrulama
- Belge arşivindeki dosyaların teslim paketiyle birlikte bulunmasını denetleme
- Kayıt ile evrak bağlantılarının örnekler üzerinden kontrol edilmesi
- Canlı alana dönüş öncesinde yanlış büro paketinin kullanılmasını engelleme
- Geri yükleme sonucunu ve eksik kalan unsurları açık biçimde raporlama hedefi
04 · Ürünleşen koruma politikası
Üçüncü kopya, saklama ve silme kurallarını görünür hale getirin.
Yedekleme yalnız teknik bir kopya işi değil; verinin ne kadar tutulacağı ve ne zaman silineceğiyle birlikte yönetilir.
- Yedeklerin üçüncü bir güvenli konumda ek kopyasını tutma planı
- Google Drive üzerinde ek kopya seçeneğinin ürünleşme çalışması
- Farklı yedek türleri için saklama sürelerini belirleme
- Müşteri ayrılığı sonrası teslim ve silme sırasını tanımlama
- Teslim alındığına ilişkin kayıt ve sorumluluk adımlarını netleştirme
- Kendi kendine indirme ve geri yükleme ekranlarını ancak tamamlandığında kullanıma sunma
Adım adım
Veri iade veya geri yükleme talebi bugün nasıl ele alınır?
Pilot aşamada süreç otomatik bir düğmeyle değil, kapsamı doğrulanan kontrollü adımlarla yürütülür.
-
Talebi ve kapsamı doğrulayın
Hangi büro alanının, hangi tarih ve içerikle hazırlanacağını hizmet ekibiyle netleştirin.
-
Kayıt ile evrakı eşleyin
Ana kayıt verisi ve ona bağlı belge arşivini aynı teslim veya geri dönüş kapsamına alın.
-
Bütünlüğü kontrol edin
Paketin açılabilirliğini, büro aidiyetini ve örnek kayıt-belge bağlantılarını sınayın.
-
Teslimi ya da dönüşü kaydedin
Sonucu, eksikleri, saklama ve sonraki silme adımlarını taraflarla açıkça belgeleyin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Büro hizmetten ayrılıyor
Yalnız büroya ait kayıtlar ve evraklar için teslim kapsamı belirlenir; pilot süreçte paket hizmet ekibinin kontrolüyle hazırlanır ve silme takvimi ayrıca netleştirilir.
Bir yedekten geri dönüş gerekecek
Canlı alana alınmadan önce yedek bütünlüğü, doğru büroya ait oluşu ve örnek evrak bağlantıları kontrol edilir.
Ek kopya farklı konumda tutulacak
Üçüncü konum ve Google Drive seçeneği hazır bir müşteri düğmesi gibi sunulmaz; ürünleşme ve saklama politikası tamamlandıkça kapsamı açıklanır.
Bu özellik pilot / ürünleşme aşamasındadır. Sunucu yedekleri mevcut olsa da büro bazında otomatik dışarı aktarım, üçüncü konum kopyası ve kendi kendine geri yükleme tamamlanmış bir hizmet olarak vaat edilmez.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Bir büro ayrıldığında yalnız tablo dökümü değil; dosya ilişkileriyle birlikte evrak arşivini de teslim alabilecek bir veri iade akışı hedeflenir.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Karar sizin
Yedekleme ve Veri İadesi modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.