Kısmi karar
Seçilenleri onaylama ve reddetme işlemleri aynı beyan içinde birlikte kullanılabilir.
← Toplu Masraf Beyanı ve Onay
Masraf beyanı · ortak/yönetici ekranı
Beyanın tamamını görün; her masrafa ayrı karar verin.
Masraf onayı ya hep ya hiç değildir. Ortak veya yönetici aynı beyandaki sekiz kalemin altısını onaylayıp ikisini reddedebilir, bir kısmını sonuçlandırıp kalanını bekletebilir. Yalnız onaylanan kalem gerçek harekete dönüşür.
Reddedilende sıfır etki
Red kararı kasa, dosya hesabı ve müvekkil carisinde hiçbir hareket oluşturmaz.
Cepten ve bürodan ayrı
Personelin cebinden yaptığı gider büro kasasını düşürmez; personel alacağı olarak izlenir.
Ayrıntılar
01 · Onay listesi
Kimin ne zaman, kaç kalem ve ne kadar masraf bildirdiğini görün.
Ortak/yönetici bütün beyanları; diğer kullanıcı kendi bildirimlerini takip eder.
- Bildiren personel, beyan tarihi ve MB numarası
- Kalem sayısı ve toplam beyan tutarı
- Onay bekliyor, kısmen sonuçlandı, onaylandı ve reddedildi durumları
- Duruma göre liste filtresi
- Bekleyen kalem sayacı
- 30 kayıtlık sayfalama ve ayrıntı bağlantısı
02 · Ayrıntı ekranı
Uzun beyanı dosya, kişi ve ofis başlıklarında okuyun.
Her masraf satırının dayanağı ve ödeme kaynağı karar vermeden önce görünür.
- Dosya / Müvekkil-Taraf / Genel Büro Gideri grupları
- Tarih, kategori ve açıklama
- Cepten, nakit veya banka ödeme kaynağı
- Yüklenen fişi açma
- Tutar ve güncel kalem durumu
- Bildiren ve daha önce karar veren kullanıcı bilgisi
03 · Karar araçları
Tümünü ya da yalnız seçtiğiniz satırları sonuçlandırın.
Grup seçimleri ve sayfanın altında kalan yapışkan karar çubuğu kalabalık beyanı yönetilebilir tutar.
- Grup başlığından bütün kalemleri seçme
- Seçilenleri Onayla
- Seçilenleri Reddet
- Tümünü Onayla
- Tümünü Reddet
- Reddedilen kaleme 500 karaktere kadar gerekçe
- Karara bağlanmayan satırı beklemede bırakma
04 · Cepten ödeme
Personelin cebinden çıkan tutar fiziksel büro kasasını eksiltmez.
Onaylanan cepten masraf personelin bürodan alacağı olarak kaydedilir; hedefe göre dosya veya kişi bağlantısı ayrıca korunur.
- Cepten masraf alacağını personel hareketine ekleme
- Personel cari bakiyesinde gösterme
- Dosyalı masrafı ilgili dosya hesabında oluşturma
- Dosyasız kişi masrafını genel cari akışında gösterme
- Aynı giderin iki kez sayılmasını önleme
- Reddedilen cepten masrafta personel alacağı oluşturmama
05 · Büro hesabından ödeme
Onaylanan gider seçilen nakit veya banka hesabına bağlanır.
Hesaptan ödenen kalem, hedefi ve gider sınıfıyla birlikte mali işleme dönüşür.
- Seçilen fiziksel hesaptan para çıkışını oluşturma
- Dosya masrafını dosya ve müvekkil bağlantısıyla sınıflandırma
- Kişi hedefli masrafı genel cariye bağlama
- Genel ofis giderini kişi ve dosyadan ayrı tutma
- Kaynak parmak iziyle aynı kalemin ikinci kez işlenmesini engelleme
- Bağlı hareket kimliklerini denetim kaydında saklama
06 · Portal ve bildirim
Kararın sonucu hem çalışan hem doğruysa müvekkil tarafından görülebilir.
Bekleyen gider portalda gerçek harcama olarak gösterilmez; onaylanan kişi/dosya masrafı görünürlük kuralına göre hesaba katılır.
- Beyan sahibine onay/red sonucu bildirimi
- Kaç kalemin onaylandığını ve reddedildiğini mesajda gösterme
- Dosyalı onaylı masrafı dosyanın hesap hareketlerinde sunma
- Dosyasız kişi masrafını portalda Genel cari satırıyla gösterme
- Masraf avansı, yapılan masraf ve kalan/aşım hesabını yalnız kesinleşen hareketlerden üretme
- Red nedeni, karar zamanı ve onaylayan kullanıcıyı kalem düzeyinde saklama
İşin gerçek akışı
Bu ekran günlük kullanımda nasıl ilerler?
-
Beyanı açın
Personelin genel notunu, hedef gruplarını ve fişli masraf kalemlerini inceleyin.
-
Kalemleri seçin
Dosya grubunu topluca veya tek tek satırları işaretleyin.
-
Onaylayın ya da reddedin
Bir kısmını onaylayın, bir kısmını gerekçeli reddedin; kalanlar bekleyebilsin.
-
Yansımayı izleyin
Yalnız onaylanan gider doğru personel, dosya, cari veya fiziksel hesap bağlantısına dönüşsün.
Karar sizin
Kendi büronuzun akışında görün. Farkı ilk gün fark edin.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.