Dosya kapasitesi
Toplam/açık dosya ve dava-icra-danışmanlık-soruşturma dağılımı.
← Raporlar
Raporlar · yönetim görünümü
Büronun yalnız parasını değil, iş yükünü ve yaklaşan sorumluluklarını da görün.
Raporlar ana ekranı toplam ve açık dosyaları, dosya türü dağılımını, personel başına sorumlu dosya ve açık görev yükünü gösterir. İş emirleri personel, durum, öncelik ve termin aralığıyla süzülebilir; yaklaşan mali işler ayrı sayaçlarla izlenir.
Ekip iş yükü
Personel başına sorumlu dosya ve açık görev sayısı.
Yaklaşan mali işler
Geciken taksit, 30 günlük taksit, çek/senet ve belge işleri.
Ayrıntılar
01 · Dosya raporu
Büronun portföyünün hangi işlerden oluştuğunu sayıyla görün.
Açık dosya yükü yalnız toplam rakam değil, iş türü dağılımıyla birlikte değerlendirilir.
- Toplam dosya sayısı
- Açık dosya sayısı
- Dava, icra, danışmanlık ve soruşturma dağılımı
- Diğer dosya türlerinin ayrı sayımı
- Dosya durumlarının büro kapasitesine etkisi
- Genel gelir, gider ve net özetle aynı yönetim sayfası
02 · Personel dağılımı
Dosya ve görev yükünün ekipte nasıl dağıldığını karşılaştırın.
Bir personelin yalnız dosya sorumluluğu değil, açık iş emirleri de birlikte görülür.
- Kullanıcı başına sorumlu dosya
- Kullanıcı başına açık görev
- Dengesiz iş yükünü görünür kılma
- Sorumlu atanmadığı için sahipsiz kalan işleri fark etme
- Personel satırından ilgili kayıtları inceleme
- Ekip kapasitesi ve yeni iş dağılımına karar desteği
03 · İş emri raporu
Görev listesini yönetici sorularına göre süzün.
Aynı anda birden fazla filtre uygulanabilir ve sonuç Excel uyumlu dosya olarak alınabilir.
- Açık, bekliyor, tamamlandı ve diğer durumlar
- Atanan personel
- Düşük, orta, yüksek öncelik
- Termin başlangıç tarihi
- Termin bitiş tarihi
- Dosya bağlantısı ve açıklama
- Filtrelenmiş sonucu Excel uyumlu CSV indirme
04 · Kişi mali özeti
Kişi bazındaki giriş, çıkış ve bakiyeyi yönetim tablosunda görün.
Kişi adı ilgili kişi kartına bağlanır ve tablo Excel uyumlu çıktı verir.
- Kişi bazında toplam para girişi
- Kişi bazında toplam para çıkışı
- Net bakiye
- Kişi kartına doğrudan geçiş
- Bütün kişi özetini Excel uyumlu CSV alma
- Türkçe karakterler için UTF-8 uyumlu çıktı
05 · Yaklaşan mali gündem
Rapor yalnız geçmişi anlatmasın; bugün ilgilenilecek işi de göstersin.
Özet raporlar vade ve belge merkezlerine doğrudan geçiş verir.
- Gecikmiş ödeme planı taksitleri
- Önümüzdeki 30 gün içinde vadesi gelecek taksitler
- Önümüzdeki 30 gün içindeki çek ve senetler
- SMM / belge bekleyen mali işler
- Taahhüt ekranına doğrudan geçiş
- Kıymetli Evrak ekranına doğrudan geçiş
- SMM ve belge merkezine geçiş
06 · AI maliyet raporu
Belge okuma kullanımını ve maliyetini yönetici olarak izleyin.
Bu ayrı rapor yalnız yöneticiye açıktır ve AI okuma altyapısının maliyet/başarı görünümünü verir.
- Toplam okunan belge
- Başarılı ve hatalı işlem sayısı
- Toplam USD ve TL maliyet
- Belge başına ortalama maliyet
- Bu ayın belge ve maliyet toplamı
- Kullanılan model dağılımı
- Girdi ve çıktı token toplamı
- Son 50 okumanın dosya, model, maliyet ve durum dökümü
İşin gerçek akışı
Bu ekran günlük kullanımda nasıl ilerler?
-
Genel tabloyu açın
Dosya sayısı, iş türleri, mali özet ve personel yükünü birlikte görün.
-
İş emirlerini süzün
Durum, personel, öncelik ve termin aralığıyla geciken işi ayırın.
-
Yaklaşan mali gündeme geçin
Taksit, çek/senet ve belge sayaçlarından ilgili modüle ulaşın.
-
Çıktıyı alın
Yönetim görünümünü yazdırın; kişi ve iş emri tablolarını Excel uyumlu indirin.
Karar sizin
Kendi büronuzun akışında görün. Farkı ilk gün fark edin.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.