Dosya bir kez seçilir
Bir dosya için yapılan bütün masraflar aynı hedef grubunun altında toplanır.
← Toplu Masraf Beyanı ve Onay
Masraf beyanı · çalışan ekranı
Bir günlük masrafı tek tek değil, tek beyanla bildirin.
Personel aynı dosyayı her satırda yeniden seçmeden araç, harç, yolluk, yemek ve diğer giderleri alt alta girer; başka dosya ve genel ofis giderlerini aynı beyana yeni gruplar olarak ekler. Her kalemin kendi tutarı, açıklaması ve fişi bulunur.
Tek beyan, çok hedef
Dosya, müvekkil/taraf ve genel ofis giderleri aynı MB numarasıyla sunulabilir.
Her kalemin kendi belgesi
Tutar, kategori, açıklama ve fiş onaylayanın önüne ayrı satır olarak gelir.
Ayrıntılar
01 · Hedef grupları
Masrafın kimin veya hangi işin gideri olduğunu baştan ayırın.
Form üç farklı hedef türünü destekler; hedefe göre dosya, cari ve ofis bağlantısı doğru kurulur.
- Dosya hedefiyle açık dava veya icra dosyası seçme
- Dosya seçildiğinde ana müvekkili otomatik ilişkilendirme
- Müvekkil/Taraf hedefiyle dosyasız genel cari masrafı bildirme
- Genel Büro Gideri hedefiyle kişi ve dosyadan bağımsız gider oluşturma
- Tek beyanda en çok 20 farklı hedef grubu
- Her gruba ortak masraf tarihi ve ödeme kaynağı verme
02 · Kalem girişi
Aynı dosyanın beş giderini beş ayrı formda yazmayın.
Her hedef grubuna çok sayıda masraf satırı eklenebilir; ortak alanlar tekrar edilmez.
- Bir gruba en çok 50 masraf kalemi
- Araç/yol, harç, posta/tebligat ve memur yolluğu
- Dosya gideri, fotokopi/kırtasiye, yemek ve otopark
- Vekalet pulu ve diğer gider seçeneği
- Her satıra Türkçe sayı biçiminde ayrı tutar
- Her satıra 1.000 karaktere kadar açıklama
03 · Fiş ve belge
Onaylayan kişi yalnız rakamı değil, dayanağını da görsün.
Fişler beyanın geneline değil, ilgili masraf satırına bağlanır.
- JPG, JPEG, PNG ve WEBP fiş yükleme
- PDF makbuz veya belge yükleme
- Her kalem için ayrı dosya
- Belge başına 8 MB sınırı
- Özgün dosya adını kayıtta koruma
- Büronun kendisine ayrılmış belge alanında saklama
04 · Ödeme kaynağı
Cebimden ödedim ile büro hesabından ödedim aynı şey değildir.
Ödeme kaynağı, onaydan sonra masrafın personel alacağına mı yoksa fiziksel hesaba mı etki edeceğini belirler.
- Kendi cebimden ödedim seçeneği
- Görme yetkisi bulunan aktif nakit hesabını seçme
- Görme yetkisi bulunan aktif banka hesabını seçme
- Farklı hedef gruplarında farklı ödeme kaynakları kullanma
- Yetkisiz kullanıcının görmemesi gereken hesabı listede göstermeme
- Cepten ödemeyi beyan aşamasında büro kasasına yazmama
05 · Beyan kimliği
Sekiz masrafın tamamı tek bir bildirimin parçası olarak kalsın.
Beyan sunulduğunda kalemler ortak bir başlık, zaman ve tekil numarayla paketlenir.
- MB-YIL-SIRA biçiminde tekil beyan numarası
- Beyan tarihi ve sunulma saatini saklama
- Beyanın tamamına 2.000 karaktere kadar genel not
- Kalem sayısı ve toplam tutarı liste ekranında gösterme
- Ortak olmayan kullanıcının beyanını onaya düşürme
- Ortaklara uygulama içi yeni beyan bildirimi gönderme
İşin gerçek akışı
Bu ekran günlük kullanımda nasıl ilerler?
-
İlk hedefi seçin
Örneğin icra dosyasını ve masraf tarihini belirleyin.
-
Kalemleri alt alta ekleyin
Araç, harç, yolluk ve yemek satırlarına tutar, açıklama ve fiş girin.
-
Yeni hedef grubu açın
Başka dosyanın veya genel ofisin giderlerini aynı beyana ekleyin.
-
Tek seferde sunun
Beyan MB numarasıyla onay sırasına girsin; onaydan önce mali kayıt oluşmasın.
Karar sizin
Kendi büronuzun akışında görün. Farkı ilk gün fark edin.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.