Ortak zaman görünümü
Duruşma, süre, görüşme, görev ve özel olaylar aynı takvim düzeninde değerlendirilir.
Ekip ve Zaman
Ajanda ve Duruşmalar
Duruşmayı yalnız tarihten ibaret görmeyin; dosyası, sorumlusu ve yapılacak işiyle ortak ajandada yönetin.
Günlük büro işinde karşılığı
Duruşmayı yalnız tarihten ibaret görmeyin; dosyası, sorumlusu ve yapılacak işiyle ortak ajandada yönetin.
Avukatın takviminde duruşma, kesin süre, müvekkil görüşmesi, görev termini ve büro içi özel olay aynı günün kapasitesini paylaşır. Bunlar ayrı takvimlerde ya da kişisel telefonlarda tutulduğunda çakışma ancak son anda fark edilir, tarih görülse bile ait olduğu dosyayı bulmak için yeniden arama yapılır.
HUKBİS Ajanda ve Duruşmalar; farklı olay türlerini dosya bağlantılı ortak takvimde birleştirir, yaklaşan ve geçen tarihleri ayırır, kullanıcı ve ekip görünümü sunar. Dosyanın içinden duruşma veya olay eklenebilir, takvim kaydından yeniden dosyaya dönülebilir; böylece ekip internet bağlantısı bulunan her yerden aynı güncel programa bakar.
Dosyaya tek geçiş
Takvim kaydı ilgili hukuki dosyaya bağlı olduğu için hazırlık evrakına ve notlara hızlı ulaşılır.
Çakışmayı erken görme
Kullanıcı ve ekip programları birlikte incelenerek duruşma ve iş yoğunluğu önceden planlanır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Olay türleri
Büronun bütün önemli tarihlerini anlamına göre ayırın.
Her kayıt takvimde yer alır ama duruşma ile görev termini ya da müvekkil görüşmesi aynı türde gösterilmez.
- Duruşma tarihini saat ve ilgili dosya bilgisiyle kaydetme
- Usul veya iş takibi için süre kaydı oluşturma
- Müvekkil ve ekip görüşmelerini ajandaya ekleme
- Görev terminlerini takvim içindeki diğer olaylarla birlikte görme
- Büro içi toplantı veya özel olayı ayrı türde tutma
- Olay başlığı ve açıklamasıyla hazırlık notunu takvim kaydında koruma
02 · Dosya bağlantısı
Takvimdeki tarihi dosyanın çalışma geçmişine bağlayın.
Duruşma ve diğer olaylar, ait oldukları dosyanın taraf, evrak ve not düzeninden kopmaz.
- Dosya ekranından yeni duruşma veya ajanda olayı ekleme
- Dosya seçildiğinde takvim kaydında doğru bağlantıyı koruma
- Takvimdeki olaydan bağlı dava ya da icra dosyasına geçme
- Duruşma hazırlığı sırasında dosyanın evrak ve notlarını açma
- Aynı dosyaya ait yaklaşan ve geçmiş tarihleri birlikte inceleme
- Takvim kaydını kişisel bir not yerine büro dosyasının parçası yapma
03 · Kullanıcı ve ekip planı
Kimin nerede olacağını ve günün iş yükünü önceden görün.
Kişisel görünüm odaklanmayı, ekip görünümü ise görev paylaşımı ve çakışma değerlendirmesini kolaylaştırır.
- Kullanıcının kendi duruşma, görev ve olaylarını filtreleme
- Yetki sınırları içinde ekip takvimini ortak görünümde inceleme
- Aynı saate gelen duruşma veya görüşmeleri yan yana fark etme
- Yaklaşan tarihleri geçmiş kayıtlardan ayırma
- Günlük ve dönemsel yoğunluğu olay türlerine göre değerlendirme
- İzin veya görev paylaşımı sırasında programı ortak kayıttan kontrol etme
04 · Pano ve görev bağlantısı
Tarihi görünür kılmakla yetinmeyin; hazırlığı sorumluluğa dönüştürün.
Ajanda kayıtları günlük pano ve görev sistemiyle birlikte kullanıldığında tarih ile yapılacak iş aynı düzen içinde kalır.
- Bugünkü ve yaklaşan duruşmaları ana çalışma panosunda gösterme
- Duruşma öncesi hazırlığı ayrı bir iş emri olarak sorumluya atama
- Görev terminini ajandadaki duruşma ve görüşmelerle karşılaştırma
- Takvimden ilgili görevin ayrıntısına ulaşma
- Tamamlanan görevi kapatırken duruşma kaydını dosyada koruma
- Gün değiştiğinde pano ve ajandanın aynı kayıt tarihini kullanmasını sağlama
Adım adım
Bir tarihi kaydetmekten hazırlığı tamamlamaya uzanan dört adım.
Ajanda kaydı, dosya ve sorumlu bağlantısıyla günlük iş planına katılır.
-
Olay türünü seçin
Duruşma, süre, görüşme, görev veya özel olay olarak doğru kayıt türünü belirleyin.
-
Dosya ve kullanıcıyı bağlayın
İlgili hukuki dosyayı ve programında görmesi gereken kişiyi seçin.
-
Tarih ve ayrıntıyı girin
Gün, saat, başlık ve hazırlık için gerekli açıklamayı kaydedin.
-
Hazırlığı takip edin
Pano ve takvimden tarihi izleyin; gerekiyorsa sorumlu ve terminli görev oluşturun.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Aynı saatte iki farklı adliye
Ekip görünümünde çakışan duruşmalar önceden fark edilir; dosya ve sorumlu bilgisine göre görev paylaşımı yeniden yapılır.
Müvekkil görüşmesi duruşma öncesi yapılacak
Görüşme ayrı olay türüyle aynı dosyaya bağlanır; avukat takvimden dosyayı açıp gerekli evrakı hazırlar.
Kesin süre için hazırlık gerekiyor
Süre ajandada görünür, hazırlanacak dilekçe sorumlu avukata terminli görev olarak atanır ve gecikme panoda izlenir.
Ajanda ve görev kayıtları çalışma düzenini destekler; hukuki sürelerin nihai kontrolü ve sorumluluğu avukata aittir.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Takvimdeki bir duruşmadan tek tıklamayla dosyanın taraf, evrak ve notlarının bulunduğu çalışma alanına geçebilirsiniz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Dava Yönetimi
Hukuk, ceza, idari yargı ve soruşturma dosyalarını ayrıntılı taraf ve süreç bilgisiyle izleyin.
İncele →
Görev ve İş Emri
İşi sorumlusuna, dosyasına, önceliğine ve terminine bağlayarak takip edin.
İncele →
Ana Çalışma Panosu
Bugünün duruşmalarını, görevlerini, bildirimlerini ve son dosyalarını tek bakışta görün.
İncele →
Karar sizin
Ajanda ve Duruşmalar modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.