Güne hazır başlangıç
Bugünün duruşmaları, yaklaşan tarihler ve bekleyen işler giriş anında görünür.
Ekip ve Zaman
Ana Çalışma Panosu
Büroya başladığınız anda bugünün duruşmasını, geciken işi ve son gelişmeleri aynı masada görün.
Günlük büro işinde karşılığı
Büroya başladığınız anda bugünün duruşmasını, geciken işi ve son gelişmeleri aynı masada görün.
Bir çalışma gününün ilk dakikaları farklı listeleri açıp 'bugün ne var?' sorusuna cevap aramakla geçmemeli. HUKBİS Ana Çalışma Panosu, bugünkü ve yaklaşan duruşmaları, yeni ya da geciken görevleri, kullanıcıya atanmış işleri, bildirimleri ve son çalışılan dosyaları tek bakışta bir araya getirir.
Pano ayrı bir rapor ekranı değil, günlük işin başlangıç noktasıdır. Özet kartından ilgili duruşmaya, göreve veya dosyaya geçilir; böylece ekip toplantısında konuşulan gündem ile avukatın gün içinde açtığı çalışma kaydı aynı veriden beslenir ve büronun internet erişimi olan her yerden kullanılabilen çalışma düzeni kesintiye uğramaz.
Gecikmeye erken müdahale
Süresi geçen görevler normal işlerden ayrıldığı için sorumluluk yeniden planlanabilir.
Daha az arama
Son dosyalar ve ilgili kayda geçişler, sık kullanılan çalışmalara ulaşma süresini kısaltır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Günlük duruşma görünümü
Adliye programını günün diğer işleriyle yan yana değerlendirin.
Duruşmalar takvimde ayrı, görevler listede ayrı kalmaz; panoda aynı günün yükünü birlikte gösterir.
- Bugünkü duruşmaları saat ve bağlı dosya bilgisiyle öne çıkarma
- Yaklaşan duruşmaları günün programından ayrı bir sırada gösterme
- Duruşma kaydından ilgili dava dosyasına doğrudan geçme
- Dosyanın taraf, evrak ve notlarına pano üzerinden ulaşma
- Birden fazla avukatın programını kullanıcı yetkileri içinde değerlendirme
- Geçmiş tarih ile yaklaşan tarihi birbirine karıştırmadan sunma
02 · Görev önceliği
Yeni, devam eden ve geciken işi aynı ağırlıkta göstermeyin.
Görevlerin durumu ve termini, gün içinde neye önce müdahale edileceğini belirlemeye yardım eder.
- Kullanıcıya atanmış yeni görevleri kişisel iş listesinde gösterme
- Devam eden işleri tamamlanmış kayıtlardan ayırma
- Termini geçen görevleri geciken olarak belirginleştirme
- Görevin önceliğini, sorumlusunu ve bağlı dosyasını birlikte görme
- Pano kartından iş emrinin tam açıklamasına geçme
- Tamamlanan işi açık gündemden çıkararak çalışma listesini sade tutma
03 · Bildirim ve son çalışmalar
Yeni gelişmeyle en son ilgilendiğiniz dosya arasında hızlı geçiş kurun.
Pano, bildirim akışını ve yakın zamanda açılan dosyaları günlük çalışma bağlamında sunar.
- Son UYAP ve sistem bildirimlerini pano üzerinde özetleme
- Okunmamış gelişmelerden ilgili kayıt ekranına geçme
- Son çalışılan dosyaları yeniden arama yapmadan açma
- Dosya numarası ve temel bilgiyi hızlı seçim için birlikte gösterme
- Görev, bildirim ve dosya kartlarının aynı kayda bağlanmasını koruma
- Kullanıcının erişim yetkisi dışındaki kayıtları panoda göstermeme
04 · Ekip toplantısı
Sabah değerlendirmesini kişisel notlardan ortak kayıtlara taşıyın.
Pano, günlük iş bölümünü konuşurken ekibin aynı tarihlere ve durumlara bakmasını kolaylaştırır.
- Bugünkü duruşmalar ile geciken görevleri birlikte gözden geçirme
- Sorumlusu belli işi adıyla ve bağlı dosyasıyla değerlendirme
- İş yoğunluğunu kullanıcıya atanmış kayıtlar üzerinden görme
- Eksik sorumluluk ya da yanlış termin fark edildiğinde görev ayrıntısına geçme
- Toplantı sonrası herkesin kendi panosunda güncel işi görmesini sağlama
- Ayrı tablolar hazırlamadan sistemdeki canlı kayıtlarla gündem oluşturma
Adım adım
Sabah kontrolünden dosya çalışmasına kesintisiz geçin.
Pano, günlük önceliği belirler ve ayrıntı gerektiğinde sizi kaynağa götürür.
-
Bugünü görün
Girişte duruşmaları, yaklaşan tarihleri, yeni bildirimleri ve görev özetini inceleyin.
-
Gecikenleri ayırın
Termini geçmiş işleri belirleyip sorumlu ve dosya bağlamını kontrol edin.
-
Öncelikli kaydı açın
Pano kartından göreve, duruşmaya veya dosyaya doğrudan geçin.
-
Durumu güncelleyin
İş ilerledikçe görev durumunu değiştirin; pano güncel kayıtla yeniden şekillensin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Aynı gün iki duruşma var
Avukat sabah panoda saatleri ve dosyaları birlikte görür; ilk duruşmanın dosyasını açıp son evrak ve notlarını inceler.
Gerekçeli karar görevi gecikti
Geciken iş normal görevlerden ayrılır; yönetici ayrıntıyı açarak sorumlu ve termini gözden geçirir.
Dün çalışılan dosyaya dönülecek
Kullanıcı dosya numarasını yeniden aramak yerine son çalışılanlar kartından kayda geçip kaldığı yerden devam eder.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Kullanıcı sabah giriş yaptığında hem bugünkü duruşmasını hem de süresi geçen iş emrini aynı çalışma masasından görür.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Görev ve İş Emri
İşi sorumlusuna, dosyasına, önceliğine ve terminine bağlayarak takip edin.
İncele →
Ajanda ve Duruşmalar
Duruşma, süre, görüşme ve görevleri dosya bağlantılı ortak takvimde izleyin.
İncele →
UYAP İşlerim ve Bildirimler
UYAP bildirimlerini ve HUKBİS UYAP Kâtibine verilen işleri durumlarıyla birlikte izleyin.
İncele →
Karar sizin
Ana Çalışma Panosu modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.