Cari dışı ofis takibi
Büro gideri müvekkil veya dosya borcu üretmeden ayrı hesapta izlenir.
Kasa ve Finans
Büro Giderleri
Kira, personel, fatura ve vergi gibi ofis giderlerini müvekkil carisine karıştırmadan izleyin.
Günlük büro işinde karşılığı
Kira, personel, fatura ve vergi gibi ofis giderlerini müvekkil carisine karıştırmadan izleyin.
Büro Giderleri ekranı, dosya veya müvekkil adına yapılmayan işletme harcamalarını yalnız büro hesabında tutar. Kategori, tutar, ödeme yolu, tarih ve açıklama aynı kayıtta yer alır.
Bu ayın gideri, büro hesabı ve seçilen tarih aralığındaki gider toplamı birlikte gösterilir. Yönetici/ortak büro hesabına yapılan ayırmaları da görürken sekreter yalnız gider satırlarını görür.
Dönemsel kontrol
Bu ay ve özel tarih aralığı toplamları günlük harcama tablosuyla karşılaştırılır.
Cepten ödeyen belli
Gideri personel karşıladıysa büronun o personele borcu izlenir.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Gider kaydı
Ofis harcamasını kategori ve ödeme yoluyla birlikte kaydedin.
Aktif gider kategorileri yöneticinin kalem sözlüğünden gelir.
- Kira, personel/maaş, fatura/aidat, vergi/SGK/baro, malzeme, ulaşım ve diğer kategorileri
- Banka, nakit veya personel cebi/avansı yolu
- Personel yolu ya da personel/maaş kategorisinde ilgili çalışanı seçme
- Tarih ve açıklama girerek giderin dönem ve dayanağını koruma
- Büro hesabı eksiye düştüğünde vekâletten ayırma uyarısı alma
02 · Hesap görünümü
Büroya giren ve çıkan parayı aynı hesap akışında görün.
Yetkili kullanıcı büro hesabını etkileyen giderleri ve vekâletten ayrılan girişleri birlikte izler.
- Büro hesabının güncel bakiyesi
- Takvim ayındaki toplam gider
- Bugün, üç gün, hafta, ay, üç ay, yıl, tümü veya özel tarih aralığı
- Seçilen aralıkta yalnız gider satırlarının toplamı
- Satırdan işlem ayrıntısına ve izin verilen düzeltme durumuna geçiş
03 · Gizlilik
Gider girişi açık kalsın, özel finans ayrıntısı role göre daralsın.
Kasa ekleme yetkisi olan personel gider girebilir; görünüm rolü özel para hareketlerini sınırlar.
- Sekreter dahil yetkili personelin büro gideri ekleyebilmesi
- Sekreterin yalnız gider hareketlerini görmesi
- Yönetici/ortak görünümünde büro hesabına ayrılan girişlerin de listelenmesi
- Kalem/kategori yönetiminin yalnız yöneticiye açık olması
Adım adım
Ofis gideri, dosya masrafından ayrılarak kendi hesabında kalır.
Kategori ve ödeme yolu, giderin hem büro hem personel etkisini belirler.
-
Kategoriyi seçin
Gideri büronun yönetilebilir kategori sözlüğünden sınıflandırın.
-
Ödeme yolunu belirtin
Banka, nakit veya personelin cebinden ödeme bilgisini girin.
-
Dayanağı ekleyin
Tarih, personel ve açıklamayla kaydı tamamlayın.
-
Dönemi kontrol edin
Aylık ve özel aralık toplamlarından harcama akışını izleyin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Temmuz kirası banka hesabından ödendi
Kira kategorisi ve banka yolu ile büro hesabından çıkış oluşur; hiçbir müvekkil carisine yansımaz.
Sekreter kırtasiye aldı
Personel cebi seçildiğinde gider büro hesabında görünür ve aynı tutar personel alacağına işler.
Ortak vekâletten büroya kaynak ayırdı
Yetkili görünümde bu giriş ile sonraki ofis giderleri aynı büro hesabı akışında okunur.
Kasa ve Finans çalışma alanı sınırlı kullanımdadır. Büronun operasyonel para hareketini dosya ve müvekkil bağlamında izlemek içindir; resmî muhasebe veya bağımsız denetim yazılımının yerini almaz.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Ofis kirası büro sonucuna girer; bir müvekkilin dosya masrafı veya avansı gibi görünmez.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Gider Kalemleri ve Kuralları
Büronuzun kullandığı gider türlerini, alt başlıkları ve kullanım kurallarını merkezi olarak yönetin.
İncele →
Kasa ve Finans Raporları
Para akışını hesap, yol, kişi, dosya, gider kalemi, ay ve karar durumuna göre çözümleyin.
İncele →
Toplu Masraf Beyanı ve Onay
Birden fazla dosya ve masraf kalemini tek beyanda sunun; tamamını veya seçilenleri onaylayın.
İncele →
Karar sizin
Büro Giderleri modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.