Tek adlandırma
Harç, yolluk, posta veya ofis giderleri ekip genelinde aynı sözlükten seçilir.
Kasa ve Finans
Gider Kalemleri ve Kuralları
İcra masrafları ile büro giderlerini büronuzun kullandığı adlar, sıralar ve varsayılan tutarlarla standartlaştırın.
Günlük büro işinde karşılığı
İcra masrafları ile büro giderlerini büronuzun kullandığı adlar, sıralar ve varsayılan tutarlarla standartlaştırın.
Kalem / Kategori paneli iki ayrı sözlük yönetir: dosya/icra ödemelerinde kullanılan masraf kalemleri ve cari dışı büro gider kategorileri. Böylece ekip aynı harcamayı farklı adlarla yazmaz.
Masraf kalemine yıl ve varsayılan tutar eklenebilir; ödeme formu seçilen kalemin önerilen tutarını getirir. Kullanımdan kaldırılan bir kalem silinmek yerine pasifleştirilir, geçmiş hareketlerdeki adı korunur.
Hızlı masraf girişi
Yıl ve varsayılan tutar, sık kullanılan resmî masrafın forma hazır gelmesini sağlar.
Geçmiş korunur
Pasifleştirilen kalem yeni listeden kalkar; eski hareketlerdeki sınıflandırma kaybolmaz.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Masraf sözlüğü
Dosya ve icra harcamalarını raporlanabilir kalemlere ayırın.
Masraf türü kalemler Ödeme ekranının tekli ve toplu masraf listesinde kullanılır.
- Kalem adı ve sistem içinde tekil kod oluşturma
- İsteğe bağlı varsayılan tutar
- İsteğe bağlı tarife/yıl bilgisi
- Listede görünme sırasını belirleme
- Aktif/pasif durumunu değiştirme
02 · Büro gider kategorileri
Ofis harcamalarını dosya masrafından ayrı bir sınıflandırmayla yönetin.
Gider türü kalemler yalnız Büro Giderleri formunda kullanılır.
- Büronun ihtiyacına göre yeni gider kategorisi ekleme
- Kategori adını ve sırasını güncelleme
- Artık kullanılmayan kategoriyi pasifleştirme
- Geçmiş giderlerde kategori etiketini koruma
03 · Yönetim sınırı
Sözlüğü yalnız yönetici değiştirsin, ekip güncel listeyi kullansın.
Kalem paneli ve değişiklik işlemleri yönetici rolüyle sınırlandırılmıştır.
- Yeni masraf/gider kalemi ekleme yetkisinin yöneticiye ait olması
- Kalem kodunun addan otomatik üretilmesi ve çakışmada tekilleştirilmesi
- Pasifleştirmenin fiziksel silme yerine tercih edilmesi
- Aktif kalemlerin formlarda sıra düzeniyle görünmesi
Adım adım
Yönetici sözlüğü kurar; personel her kayıtta aynı dili kullanır.
Kalem bir kez tanımlanır, ödeme ve gider formlarına otomatik taşınır.
-
Türü belirleyin
Dosya masrafı mı büro gideri mi olduğunu seçin.
-
Kalemi tanımlayın
Adı, masrafsa önerilen tutarı ve yılı girin.
-
Sırayı ve aktifliği yönetin
Sık kullanılanları öne alın, eski kalemi pasifleştirin.
-
Formlarda kullanın
Ekip ödeme ve gider kaydında güncel sözlükten seçim yapsın.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Vekâlet suret harcı her yıl değişti
Yeni yıl ve tutar kaleme yazılır; ödeme ekranında öneri görünür, kullanıcı gerçek tutarı gerektiğinde değiştirir.
Büro yeni bir yazılım aboneliği takip edecek
Yeni gider kategorisi eklenir ve sonraki abonelik ödemeleri aynı başlıkta raporlanır.
Eski kategori artık kullanılmıyor
Kalem pasifleştirilir; yeni listeden kalkar ama geçmiş kayıtların etiketi korunur.
Kasa ve Finans çalışma alanı sınırlı kullanımdadır. Büronun operasyonel para hareketini dosya ve müvekkil bağlamında izlemek içindir; resmî muhasebe veya bağımsız denetim yazılımının yerini almaz.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
'Taksi', 'otopark' ve 'yakıt' ayrı yazım biçimleri yerine Ulaşım ana kaleminin kontrollü alt başlıkları olur.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Büro Giderleri
Kira, fatura, ulaşım ve benzeri büro giderlerini dosya masraflarından ayrı yönetin.
İncele →
Toplu Masraf Beyanı ve Onay
Birden fazla dosya ve masraf kalemini tek beyanda sunun; tamamını veya seçilenleri onaylayın.
İncele →
Kasa ve Finans Raporları
Para akışını hesap, yol, kişi, dosya, gider kalemi, ay ve karar durumuna göre çözümleyin.
İncele →
Karar sizin
Gider Kalemleri ve Kuralları modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.