Arama süresi kısalır
Dosya numarası, taraf, merci, sorumlu ve tarihe göre süzülen liste, aranan kaydı klasör dolaşmadan buldurur.
Dosya ve Yargı Süreçleri
Dosya Veritabanı
Dosyayı bir satırdan ibaret bırakmayın; büronun bütün işini aynı kaydın çevresinde yürütün.
Günlük büro işinde karşılığı
Dosyayı bir satırdan ibaret bırakmayın; büronun bütün işini aynı kaydın çevresinde yürütün.
HUKBİS Dosya Veritabanı; dava, icra, soruşturma, idari yargı, talimat, değişik iş ve danışmanlık kayıtlarını aynı çalışma düzeninde toplar. Büro numarası, klasör numarası, föy kodu ve resmî dosya numarası birbirine karışmadan saklanır; merci, taraf, sorumlu, açılış tarihi ve son işlem bilgisi yoğun listede birlikte görülebilir.
Asıl kazanç dosyanın içine girildiğinde ortaya çıkar. Evrak, not, görev, duruşma, UYAP safahatı ve mali hareket ayrı uygulamalarda aranmaz; biri dosyayı devraldığında önceki çalışanın kişisel klasörünü veya hafızasını takip etmek yerine aynı kayıt üzerinden işin bütün geçmişine ulaşır.
Dosya bağlamı korunur
Not, evrak, duruşma, görev ve hesap hareketleri ilgili dosyanın çevresinde birlikte kalır.
Portföy yönetilebilir olur
Toplu sorumlu atama, durum değişikliği, arşivleme ve dışa aktarım çok sayıdaki kaydı tek tek açma ihtiyacını azaltır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Yoğun dosya listesi
Büronun yüzlerce dosyasını tek bakışta ayırın.
Liste, yalnız dosya adını değil günlük karar vermek için gereken temel alanları aynı satırda sunar.
- Dava, icra, soruşturma, idari yargı, talimat, değişik iş ve danışmanlık türlerini birlikte listeleme
- Büro numarası, klasör numarası, föy kodu ve resmî dosya numarasını ayrı alanlarda görme
- Merci, taraf, sorumlu avukat, açılış tarihi, durum ve son işlem bilgisine göre filtreleme
- Kolonları sıralama ve gruplama; yalnız o gün gereken kayıtları ekranda bırakma
- Dava ve icra listelerini kendi modül görünümlerinde açarken ortak dosya kaydını koruma
- Filtrelenmiş portföyü Excel veya CSV olarak dışa aktarma
02 · Dosya çalışma alanı
Dosyanın geçmişini farklı ekranlardan toplamaya çalışmayın.
Dosya ayrıntısı, hukuki çalışma ile ekip ve hesap kayıtlarını ortak bir bağlamda buluşturur.
- Davacı, davalı, alacaklı, borçlu ve diğer tarafları kişi kartlarıyla bağlantılı görüntüleme
- Dosyaya ait evrakları, UYAP evraklarını ve büro belgelerini aynı kayıttan açma
- Duruşma ve diğer tarihleri ekleyip dosya geçmişinde izleme
- Sorumlusu ve termini belli görevi doğrudan dosyanın içinden oluşturma
- Kısa büro notlarını tarih ve kullanıcı bağlamıyla dosyada tutma
- Masraf, tahsilat, vekalet ücreti ve diğer mali hareketlere dosyadan erişme
03 · Portföy işlemleri
Tekrarlayan dosya bakımını kayıt kayıt yapmayın.
Toplu işlemler ve arşiv ayrımı, aktif portföyün güncel ve sahipli kalmasına yardım eder.
- Seçilen dosyalara aynı sorumlu avukatı veya ekibi topluca atama
- Bir grup dosyanın durumunu tek işlemle güncelleme
- Kapanan işleri topluca arşive kaldırma ve gerektiğinde aktif listeye geri alma
- İşlem yapılacak birden fazla kaydı kutucuklarla seçme
- İlişkili veya yan dosyaları ana kayda bağlayıp aralarında doğrudan geçiş yapma
- Liste sonuçlarını büro içi kontrol ve raporlama için dışa aktarma
Adım adım
Yeni kayıt, büronun çalışabileceği eksiksiz bir dosyaya dönüşür.
Temel kimlik bir kez kurulur; sonraki evrak, tarih ve görevler aynı kayda eklenir.
-
Dosyayı açın
Türü, konusu, merciyi, tarihleri ve büronun kullandığı numaraları kaydedin.
-
Tarafları ve sorumluyu bağlayın
Kişileri hukuki sıfatlarıyla ekleyin; dosyayı yürütecek avukat veya ekibi belirleyin.
-
Günlük işi dosyada toplayın
Evrak, not, duruşma, görev ve mali hareketleri ilgili kaydın içinden işleyin.
-
Portföyü listeden yönetin
Filtrelerle açık işi bulun; kapananları arşivleyin ve gerektiğinde dışa aktarın.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Yeni avukat dosyayı devraldı
Avukat tarafları, son duruşmayı, son UYAP safahatını, açık görevi ve hesap hareketlerini tek dosya ekranından inceleyerek devir toplantısına hazır gelir.
Bir müvekkilin bütün açık işleri soruldu
Taraf veya müvekkil filtresi uygulanır; dava, icra ve danışmanlık kayıtları durum ve sorumlularıyla birlikte listelenir.
Kapanan otuz dosya arşivlenecek
Kayıtlar listeden seçilip topluca arşivlenir; aktif portföy temizlenir, dosyalar gerektiğinde arşivden geri alınabilir.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Bir dosya açıldığında farklı ekranlarda kayıt aramak yerine tarafı, safahatı, evrakı, görevi ve hesabı aynı dosyanın çevresinde görürsünüz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Dava Yönetimi
Hukuk, ceza, idari yargı ve soruşturma dosyalarını ayrıntılı taraf ve süreç bilgisiyle izleyin.
İncele →
İcra Takipleri
Takip hazırlığından tahsilat ve kapak hesabına kadar icra sürecini tek dosyada yürütün.
İncele →
Evraklar / Drive
Büro evraklarını klasör, dosya, kişi ve görünürlük bilgisiyle ortak arşivde yönetin.
İncele →
Görev ve İş Emri
İşi sorumlusuna, dosyasına, önceliğine ve terminine bağlayarak takip edin.
İncele →
Karar sizin
Dosya Veritabanı modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.