Gönderim kayıtlı kalır
Yöntem, tarih, noter yevmiye numarası ve durum aynı ihtarname kaydında bulunur.
Dosya ve Yargı Süreçleri
İhtarnameler
İhtar metnini göndermekle yetinmeyin; muhatabı, tebliği ve cevap süresini dosyada izleyin.
Günlük büro işinde karşılığı
İhtar metnini göndermekle yetinmeyin; muhatabı, tebliği ve cevap süresini dosyada izleyin.
Bir ihtarnamenin büro açısından değeri yalnız gönderilen metin değildir. Müvekkil, muhatap, konu, gönderim yöntemi, noter yevmiye numarası, ihtar tarihi, tebliğ tarihi ve cevap son tarihi birlikte tutulmadığında sonraki dava hazırlığında aynı bilgi yeniden toplanır.
HUKBİS ihtarnameyi merkez dosyaya bağlı, fakat davalardan ayrı bir çalışma kaydı olarak açar. Muhatap kişi kartına bağlanır, desteklenen ekler dosyanın evrak alanında saklanır ve kullanıcı ihtarname ekranından ana dosyaya geçerek not, görev ve diğer belgelerle birlikte bütün geçmişi inceleyebilir.
Cevap süresi görünür olur
Tebliğ tarihi ile cevap son tarihi ayrı alanlarda izlenir; yapılacak iş dosyaya bağlanabilir.
Sonraki süreç hazırlanır
Taraf, metin, ek ve notlar ana dosyayla birlikte korunarak olası dava veya takip için hazır kalır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Taraf ve dosya
İhtarı kimin adına, kime ve hangi iş için gönderdiğinizi açık tutun.
Kayıt, kişi kartları ile merkez dosyayı tekil biçimde birbirine bağlar.
- Müvekkili ve muhatabı mevcut kişi veya kurum kayıtlarından seçme
- Kayıtlı olmayan muhatabı formdan ayrılmadan oluşturup ihtara bağlama
- İhtarname türüyle açılan merkez dosyadan özel modül kaydını otomatik oluşturma
- Büro numarası ve İ klasör numarasıyla kaydı diğer işlerden ayırma
- İhtarname ekranından bağlı ana dosyaya doğrudan geçme
- Aynı merkez dosya için ikinci ve çelişkili ihtarname modül kaydı açılmasını önleme
02 · Gönderim ve tarihler
Noter işlemi ile cevap takibini aynı satırda yönetin.
Gönderimden tebliğe uzanan temel tarihler ve durum bilgisi düzenli alanlarda tutulur.
- İhtarın konusunu ve gönderim yöntemini ayrı alanlarda kaydetme
- Hazırlanıyor, gönderildi veya işin gerçek aşamasına uygun durum bilgisini güncelleme
- İhtar tarihini ve noter yevmiye numarasını birlikte saklama
- Tebliğ tarihini gönderim tarihinden ayrı izleme
- Muhatabın cevap vermesi gereken son tarihi kaydetme
- Süreçle ilgili uzun büro notlarını ihtarname kaydında tutma
03 · Metin ve ekler
Gönderilen belgeyi e-posta ve masaüstü klasörlerinde aramayın.
İhtarın kendisi ve dayanak belgeleri bağlı dosyanın evrak düzeninde korunur.
- PDF, Office belgesi, görsel, UDF, EYP, ZIP ve metin dosyası ekleme
- İhtar metnini Dilekçe Merkezi'nde hazırlayıp dosya bağlamını koruma
- Ekleri merkez dosyanın Evraklar alanından görüntüleme veya indirme
- Belgeyi kişi, dosya ve klasör bilgisiyle ortak arşivde bulma
- Cevap geldiğinde yeni evrakı aynı dosyanın geçmişine ekleme
- Belge ve takip işini yalnız yetkili kullanıcıların erişebileceği modül düzeninde tutma
Adım adım
İhtar hazırlığı, tebliğ ve cevap kontrolü aynı kayıttan ilerler.
Taraf ve konu bir kez girilir; belge ve tarihler süreç ilerledikçe tamamlanır.
-
İhtarname dosyasını açın
Müvekkili, muhatabı ve konuyu belirleyin; merkez dosya bağlantısını oluşturun.
-
Metni ve ekleri hazırlayın
İhtar metnini oluşturun, dayanak belgeleri dosyanın evrak alanına ekleyin.
-
Gönderimi kaydedin
Gönderim yöntemini, ihtar tarihini ve varsa noter yevmiye numarasını işleyin.
-
Tebliğ ve cevabı izleyin
Tebliğ tarihini, cevap son tarihini ve güncel durumu kayda ekleyin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Kira borcu için noter ihtarı gönderildi
Kiracı muhatap olarak bağlanır; noter yevmiye numarası, ihtar ve tebliğ tarihleri girilir, cevap son günü kayıt üzerinden izlenir.
Şirket kayıtlı olmayan yeni muhataba ihtar çekecek
Muhatap formdan çıkmadan kişi veya kurum olarak oluşturulur; metin ve ekler aynı merkez dosyada saklanır.
İhtara cevap gelmedi ve dava açılacak
Gönderilen metin, tebliğ bilgisi, cevap son tarihi ve dayanak ekleri ana dosyadan topluca görülür; dava hazırlığı için yeniden belge aranmaz.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Kayıtlı olmayan bir muhatabı formdan çıkmadan ekleyip ihtarnameye seçebilir, eklerini aynı kayıtta tutabilirsiniz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Kişiler ve Taraflar
Şahıs ve kurumları kimlik, iletişim, sıfat ve bağlı dosyalarıyla tek kartta yönetin.
İncele →
Evraklar / Drive
Büro evraklarını klasör, dosya, kişi ve görünürlük bilgisiyle ortak arşivde yönetin.
İncele →
Dilekçe Merkezi
Dilekçeyi hazırlayın, biçimlendirin, UDF/Word/PDF üretin ve güvenli UYAP akışına gönderin.
İncele →
Karar sizin
İhtarnameler modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.