Mükerrer kişi azalır
Ad ve kimlik denetimi, aynı şahıs ya da kurum için dağınık kartlar açılmasını önlemeye yardım eder.
Dosya ve Yargı Süreçleri
Kişiler ve Taraflar
Aynı kişiyi her dosyada yeniden oluşturmayın; kimliği tek kartta, hukuki sıfatı dosyada yaşasın.
Günlük büro işinde karşılığı
Aynı kişiyi her dosyada yeniden oluşturmayın; kimliği tek kartta, hukuki sıfatı dosyada yaşasın.
Bir şahıs veya kurum büroda müvekkil, karşı taraf, borçlu, alacaklı ya da başka bir sıfatla defalarca karşınıza çıkabilir. HUKBİS ad, TCKN veya VKN, telefon, adres ve iletişim bilgisini tek ana kartta tutar; hukuki rolü ise ilgili dosyaya özgü kaydeder.
UYAP'tan gelen eksik veya maskeli bilgi ana kaydı bozmaz. Sistem aynı ad ve kimlik için mükerrer kayıt oluşmasını denetler, sonradan gelen kesin kimlik bilgisini uygun boş kayda tamamlar ve N**** Ö**** gibi maskeli bir adı mevcut açık adın üzerine yazmaz; böylece dosya, vekalet, evrak, cari ve portal bağlantıları güvenilir kişide kalır.
Rol ile kimlik ayrılır
Kişinin ana bilgisi bir kez tutulur; davacı, borçlu veya müvekkil sıfatı dosya bazında değişebilir.
İlişki geçmişi toplanır
Dosya, evrak, vekalet, cari ve portal bağlantıları aynı kişi kartından izlenir.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Ana kişi kartı
Şahıs ve kurum bilgisini tekrar tekrar yazmayın.
Kimlik ve iletişim bilgileri, büronun bütün modüllerinin kullandığı ortak kayıtta tutulur.
- Şahıs ve kurum kayıtlarını türüne göre ayırma
- TCKN ve VKN bilgisini uygun kişi türünde saklama
- Telefon, e-posta ve adres bilgilerini tek kartta güncelleme
- Kişiyi ad, kimlik veya iletişim bilgisiyle arama
- İhtarname, arabuluculuk veya dosya formundan hızlı kişi oluşturma
- Kişi listesini büro kontrolü için dışa aktarma
02 · Mükerrer ve maskeli veri
UYAP'tan gelen eksik bilgi, büronun doğru kaydını geriye götürmesin.
Kimlik eşleştirme kuralları açık bilgi ile maskeli veya eksik veriyi aynı değerde kabul etmez.
- Aynı ad ve aynı kimlik numarasıyla ikinci kayıt açılmasını denetleme
- Sonradan gelen TCKN veya VKN'yi aynı adlı uygun boş kayda tamamlama
- Maskeli UYAP adını mevcut açık adın üzerine yazmama
- Tam kimlik ile yalnız yıldızlı görünen kimliği birbirine karıştırmama
- Dağınık eski kayıtları kontrollü birleştirme ekranından ele alma
- Birleştirme veya tamamlama sırasında bağlı dosya ilişkilerini ana kişide koruma
03 · Dosya bazlı roller
Kişiyi değil, dosyadaki sıfatını değiştirin.
Ana kart sabit kalırken her işteki hukuki ve mali ilişki ayrı ayrı görülebilir.
- Aynı kişiyi bir dosyada davacı, başka bir dosyada davalı olarak bağlama
- Alacaklı, borçlu, sanık, müşteki, katılan, vasi ve üçüncü şahıs gibi rolleri dosyada saklama
- Taraf sıfatından bağımsız olarak kişinin müvekkil olup olmadığını işaretleme
- Kişi kartından bağlı dava, icra ve özel iş dosyalarına geçme
- Kişiye bağlı vekalet, evrak ve cari hareketleri birlikte görme
- Yetki verildiğinde kişi kartından müvekkil portal hesabını ve genel cariyi yönetme
Adım adım
Bir kişi kartı oluşturun, her yeni işte aynı güvenilir kaydı kullanın.
Kimlik bir kez doğrulanır; hukuki sıfat ve dosya ilişkileri iş bazında eklenir.
-
Kişiyi arayın
Yeni kart açmadan önce ad, TCKN, VKN veya iletişim bilgisiyle mevcut kaydı kontrol edin.
-
Ana bilgiyi tamamlayın
Şahıs ya da kurum türünü, kimliği, telefonu ve adresi kaydedin.
-
Dosyaya rolüyle bağlayın
Kişiyi ilgili işteki hukuki sıfatıyla ekleyin; gerekiyorsa müvekkil olarak işaretleyin.
-
İlişkileri karttan izleyin
Dosya, evrak, vekalet, cari ve portal bağlantılarına tek kişi kaydından ulaşın.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
UYAP N**** Ö**** adıyla taraf gönderdi
Sistem mevcut NUMAN ÖKSÜZ kartını yıldızlı adla değiştirmez; dosya ilişkisi güvenilir açık adın bulunduğu kayıtta sürer.
Eski kayıtta kimlik numarası yok
Daha sonra gelen kesin TCKN, aynı adlı uygun boş karta tamamlanır; sırf kimlik bilgisi geldi diye ikinci kişi açılmaz.
Bir şirket hem müvekkil hem karşı taraf olmuş
Şirketin VKN ve iletişim bilgisi tek kartta kalır; her dosyada farklı hukuki rol ve müvekkil işareti ayrı tutulur.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
UYAP N**** Ö**** döndürdüğünde HUKBİS mevcut NUMAN ÖKSÜZ kaydını yıldızlı adla değiştirmez.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
UYAP Dosya Senkronizasyonu
Taraf, safahat, evrak ve mali verileri ilgili HUKBİS dosyasında güncel tutun.
İncele →
Ortak Cari ve Müvekkil Hesabı
Dosya, müvekkil ve portal hesaplarını tek hareket kaynağından, çift sayım oluşturmadan yönetin.
İncele →
Müvekkil Portalı
Müvekkile yalnız izin verdiğiniz dosya, evrak ve hesap bilgilerini güvenli biçimde sunun.
İncele →
Karar sizin
Kişiler ve Taraflar modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.