Çift kayıt dengesi
Bir hesaptan çıkan tutar aynı fişin diğer bacağında hedef hesaba girer.
Kasa ve Finans
Kasa–Banka Aktarımı ve Tutar Ayırma
Parayı iki kez gelir veya gider yazmadan hesaplar ve fiziksel yollar arasında taşıyın.
Günlük büro işinde karşılığı
Parayı iki kez gelir veya gider yazmadan hesaplar ve fiziksel yollar arasında taşıyın.
Aktarım / Ayırma paneli, masraf avansının sonradan vekâlet ücretine dönüşmesini, bankadan nakde veya nakitten bankaya fiziki geçişi ve vekâlet gelirinden kâr payı ya da büro payı ayrılmasını yönetir.
Çift taraflı aktarımlarda çıkış ve giriş aynı fiş grubu altında kurulur. Böylece toplam para yapay biçimde artmaz; yalnız amacı veya bulunduğu yol değişir.
Dayanak korunur
Avanstan vekâlete dönüşüm kişi ve dosyayla ilişkilendirilebilir.
Kâr ve gider kaynağı ayrılır
Vekâlet bakiyesi ortak kâr payı veya büro hesabı olarak ayrıştırılır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Amaç değişimi
Masraf avansını vekâlet ücretine dayanağıyla dönüştürün.
İş bitiminde avansın ücret sayılacak kısmı, müvekkil ve dosya bağlamını kaybetmez.
- Avans hesabından eşit tutarda çıkış
- Vekâlet hesabına eşit tutarda giriş
- Müvekkil ve dosyayı isteğe bağlı bağlama
- Açıklamayla dönüşüm gerekçesini saklama
- İki bacağı tek grup altında gösterme
02 · Fiziksel hareket
Bankadan çekilen veya bankaya yatırılan parayı gelir/gider saymayın.
Banka ve nakit arasındaki değişim yalnız para yolunu etkiler.
- Banka → nakit para çekme
- Nakit → banka para yatırma
- Kaynak yolda çıkış, hedef yolda giriş oluşturma
- Toplam büro varlığını değiştirmeden konumu güncelleme
03 · Vekâletten ayırma
Ortak kazancı ve işletme kaynağını aynı şey saymayın.
Vekâlet hesabından iki farklı amaçla para ayrılabilir.
- Kâr payını vekâlet hesabından çıkış olarak kaydetme
- Kâr payında hangi ortağa ödeme yapıldığını isteğe bağlı belirtme
- Büro giderleri için vekâletten büro hesabına çift bacaklı aktarım
- Vekâlet bakiyesi eşiği aşıldığında ayırma ihtiyacını ana ekranda görme
- Aktarım ve ayırmayı yalnız yönetici/ortak rolüne açma
Adım adım
Bir para hareketi gelir-gider üretmeden yer veya amaç değiştirir.
Panel, transferin iki bacağını aynı tutarda ve aynı fiş bağlantısında oluşturur.
-
Aktarım türünü seçin
Amaç dönüşümü, fiziki transfer, kâr payı veya büro ayırmayı belirleyin.
-
Tutar ve bağlamı girin
Gerekliyse kişi, dosya, ortak adı ve açıklamayı ekleyin.
-
Çift bacağı oluşturun
Sistem kaynak çıkışı ile hedef girişini aynı fişte kursun.
-
Bakiyeleri karşılaştırın
Toplam paranın değil, ilgili hesap veya yolun değiştiğini kontrol edin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Dosya kapandı, avansın bir kısmı ücrete sayıldı
Kişi ve dosya seçilerek avans çıkışı ile vekâlet girişi birlikte oluşturulur.
Bankadan 20.000 TL çekildi
Banka yolu azalır, nakit yolu artar; işlem gider olarak raporlanmaz.
Aylık ofis giderleri için kaynak ayrıldı
Vekâlet hesabından çıkan tutar büro hesabına girer ve sonraki giderler bu hesaptan düşer.
Kasa ve Finans çalışma alanı sınırlı kullanımdadır. Büronun operasyonel para hareketini dosya ve müvekkil bağlamında izlemek içindir; resmî muhasebe veya bağımsız denetim yazılımının yerini almaz.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Bankadan kasaya çekilen para yeni gelir sayılmaz; yalnızca bulunduğu yol değişir.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Tahsilat
Gelen parayı kaynağı, bulunduğu yer, amacı, kişi ve dosya bağlantısıyla tek işlemde kaydedin.
İncele →
Tahsilat Bölüştürme
Tek tahsilatı müvekkil payı, vekalet ücreti, avans ve büro geliri arasında kontrollü dağıtın.
İncele →
Kasa Hareket Listesi
Bütün para giriş ve çıkışlarını tarih, hesap, yol, kişi, dosya ve durum filtreleriyle tarayın.
İncele →
Karar sizin
Kasa–Banka Aktarımı ve Tutar Ayırma modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.