Paranın kaynağı belli
Müvekkil, borçlu/icra dairesi ve büro gelirleri birbirinden ayrılır.
Kasa ve Finans
Tahsilat
Gelen parayı kimin ödediği, nerede durduğu ve hangi amaçla alındığıyla birlikte kaydedin.
Günlük büro işinde karşılığı
Gelen parayı kimin ödediği, nerede durduğu ve hangi amaçla alındığıyla birlikte kaydedin.
Tahsilat ekranı yalnız tutar girişi yapmaz. Paranın banka, nakit veya personel cebine gelip gelmediğini; müvekkilden, borçludan ya da doğrudan büroya ait olup olmadığını; masraf avansı mı vekâlet ücreti mi sayılacağını aynı kayıtta belirler.
Tek tahsilat vekâlet ve avans paylarına bölünebilir. Vekâlet kısmı müvekkil ücreti, karşı vekâlet veya danışmanlık/tek iş olarak sınıflandırılabilir ve istenirse makbuz kesilecekler listesine alınabilir.
Avans ile ücret karışmaz
Tahsilat tek hesaba veya avans-vekalet arasında iki paya yazılır.
Kasaya girmeyen para görünür
Personelin cebine aldığı tahsilat, ilgili personel bakiyesinde izlenir.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Para yolu
Paranın gerçekten bulunduğu yeri kayda geçirin.
Banka ve nakit yanında, henüz büro kasasına teslim edilmemiş personel tahsilatı da ayrı bir yoldur.
- Banka, nakit veya personel cebi/avansı seçimi
- Personel yolu seçildiğinde paranın hangi çalışanda olduğunu belirtme
- Personel boş bırakılırsa işlemi giren kullanıcıyı esas alma
- Personel cebindeki girişi banka/nakit bakiyesine erken eklememe
02 · Kimden ve ne için
Tahsilatı taraf ve dosya bağlamıyla açıklayın.
Kişi ve dosya araması, paranın hangi ilişkiye dayandığını sonradan bulunabilir kılar.
- Müvekkilden, icra dairesi/borçludan veya doğrudan büroya seçenekleri
- Kişi adına ve dosya numarası/başlığına göre arama
- Yalnız dosya seçilen müvekkil tahsilatını borçludan gelen para olarak ele alma
- Tarih ve açıklamayla ödeme dayanağını kaydetme
03 · Dağılım
Tek dekontu vekâlet ve masraf avansına bölün.
İki farklı amaç için iki ayrı kayıt oluşur; aynı fişin parçaları grup bağlantısıyla korunur.
- Tutarın tamamını masraf avansına yazma
- Tutarın tamamını vekâlet ücretine yazma
- Vekâlet ve avans paylarını ayrı tutarlarla bölüştürme
- Vekâlet gelirini müvekkil, borçlu veya danışmanlık/tek iş türünde sınıflandırma
- Vekâlet payını isteğe bağlı olarak makbuz kesilecekler listesine ekleme
Adım adım
Bir tahsilat, dekonttan doğru hesaplara kadar tek seferde ayrıştırılır.
Paranın yolu, kaynağı ve amacı birlikte seçildiği için sonradan yorum ihtiyacı azalır.
-
Yolu seçin
Paranın banka, nakit veya hangi personelin cebinde olduğunu belirtin.
-
Tarafı bağlayın
Müvekkil/borçlu/büro seçimini yapın; varsa kişi ve dosyayı bulun.
-
Amacı dağıtın
Avans, vekâlet veya iki paya bölüştürme seçeneğini kullanın.
-
Takibini bırakın
Tarih, açıklama ve gerekiyorsa makbuz işaretini ekleyip kaydedin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
50.000 TL'nin 35.000 TL'si ücret, kalanı avans
Tahsilat iki paya bölünür; vekâlet ve masraf avansı bakiyeleri ayrı hareketlerle güncellenir.
Borçlu ödemeyi icra dosyasına yaptı
Borçludan seçimi ve dosya bağlantısı sayesinde para müvekkil tahsilatıyla karışmaz.
Stajyer nakit tahsil etti, henüz teslim etmedi
Yol personel olarak kaydedilir; para kasaya girmiş sayılmadan personel ekstresinde izlenir.
Kasa ve Finans çalışma alanı sınırlı kullanımdadır. Büronun operasyonel para hareketini dosya ve müvekkil bağlamında izlemek içindir; resmî muhasebe veya bağımsız denetim yazılımının yerini almaz.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Tek tahsilatı masraf avansı ve vekâlet ücreti olarak iki amaca ayırıp aynı para girişinin bağlamını kaybetmezsiniz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Tahsilat Bölüştürme
Tek tahsilatı müvekkil payı, vekalet ücreti, avans ve büro geliri arasında kontrollü dağıtın.
İncele →
Kasa / Finans Çalışma Merkezi
Büronun para akışını tek toplamda eritmeden; bulunduğu yer, amacı ve bağlı olduğu kişi/dosyayla okuyun.
İncele →
SMM ve e-SMM
Makbuzu hesaplayın, dosya ve tahsilata bağlayın; EDM bağlantısı tanımlıysa e-SMM sürecini GİB'e kadar yönetin.
İncele →
Karar sizin
Tahsilat modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.