İki ayrı bakış
Paranın banka/nakit konumu ile vekâlet/avans/büro amacı ayrı bakiyelerde izlenir.
Kasa ve Finans
Kasa / Finans Çalışma Merkezi
Büronun parasını hem nerede durduğuna hem ne için tutulduğuna göre tek çalışma ekranında okuyun.
Günlük büro işinde karşılığı
Büronun parasını hem nerede durduğuna hem ne için tutulduğuna göre tek çalışma ekranında okuyun.
Yeni Kasa / Finans ekranı, banka ve nakit gibi para yollarını; vekâlet ücreti, masraf avansı ve büro hesabı gibi para amaçlarından ayırır. Böylece aynı tahsilatın fiziksel konumu ile hukuki ve mali niteliği birbirine karışmaz.
Ödeme, tahsilat, büro gideri, aktarım, personel cebi, onay kuyruğu ve son hareketler aynı merkezden açılır. Yönetici ve ortaklar özet bakiyeleri görürken sekreter görünümü vekâlet, büro ve kâr payı gibi özel alanlardan arındırılır.
Günlük işlere kısa yol
Ödeme, tahsilat, gider, hareket, rapor ve onay ekranları tek merkezden açılır.
Role göre görünürlük
Özel finans alanları yönetici ve ortaklara ayrılır; sekreterin çalışma alanı daraltılır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Bakiye özeti
Tek bir toplam yerine paranın amacını ve yolunu ayrı ayrı görün.
Yönetici ve ortak ekranında beş temel bakiye yan yana okunur.
- Vekâlet ücreti, masraf avansı ve büro hesabını ayrı kartlarda görme
- Banka ve nakit yolundaki para miktarını ayrıca izleme
- Vekâlet bakiyesi belirlenen eşiği aşınca ayırma/dağıtım uyarısı alma
- Avans veya büro hesabı eksiye düştüğünde açığı fark etme
- Onay kapısı açıksa yalnız onaylı ve reddedilmemiş hareketlerin özet bakiyeye girmesi
02 · Çalışma merkezi
Sık kullanılan mali işleri menü aramadan başlatın.
Ana eylemler ve yardımcı mali araçlar aynı ekranda toplanır.
- Para çıkışı için Ödeme, para girişi için Tahsilat kısayolu
- Büro giderleri, personel bakiyeleri ve gider kalemi ayarlarına geçiş
- Yönetici/ortak için aktarım, ayırma ve yeni kasa raporları
- Kira ve nafaka alacağı hesapları, cari, ödeme planı, SMM ve diğer mali araçlara bağlantı
- Makbuz kesilecek vekâlet tahsilatları ile onay bekleyen hareketlerin sayaçları
03 · Son hareketler
Günün para akışını dosya ve kişi bağlamıyla okuyun.
Son 30 hareket; hesap, yol, kişi, dosya, karşı taraf, açıklama ve tutarla listelenir.
- Giriş ve çıkışı renk ve işaretle ayırma
- Dosya numarasından doğrudan dosya ayrıntısına gitme
- Dosyaya bağlı kayıtta güncel karşı taraf bilgisini gösterme
- İşlem ayrıntısını açma ve pilotta izin verilen alanları inceleme
- Tüm İşlemler ekranına geçip daha geniş tarih ve filtre seçimi yapma
Adım adım
Para hareketi, amacını ve fiziksel yolunu kaybetmeden ilerler.
Kayıt girişinden yönetici kararına ve rapora kadar aynı hareket zinciri korunur.
-
İşlemi başlatın
Ödeme, tahsilat, gider veya aktarım türünü seçin.
-
Bağlamı kurun
Hesabı, banka/nakit/personel yolunu ve varsa kişi ile dosyayı belirleyin.
-
Onay durumunu izleyin
Büronun ayarına göre hareket doğrudan kesinleşsin veya onay kuyruğuna düşsün.
-
Bakiyeyi ve geçmişi okuyun
Özet kartlardan güncel durumu, hareket listesinden ayrıntıyı inceleyin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Banka hesabındaki paranın tamamı serbest değil
Banka yolu toplamı görülürken bunun ne kadarının müvekkil avansı, vekâlet ücreti veya büro parası olduğu ayrı hesap kartlarından okunur.
Personel onay bekleyen kayıt girdi
Ana ekrandaki sayaçtan kendi bekleyen hareketine gider; yetkili kullanıcı aynı kuyrukta karar verir.
Sekreter günlük masraf girecek
Ödeme ve büro gideri işini yapar; vekâlet, büro bakiyesi ve kâr dağıtımı gibi özel özetleri görmez.
Kasa ve Finans çalışma alanı sınırlı kullanımdadır. Büronun operasyonel para hareketini dosya ve müvekkil bağlamında izlemek içindir; resmî muhasebe veya bağımsız denetim yazılımının yerini almaz.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Banka hesabındaki toplamın ne kadarının müvekkil avansı, ne kadarının vekâlet ücreti ve ne kadarının büro parası olduğunu ayrı ayrı görürsünüz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Tahsilat
Gelen parayı kaynağı, bulunduğu yer, amacı, kişi ve dosya bağlantısıyla tek işlemde kaydedin.
İncele →
Ödeme ve Para Çıkışı
Çıkan parayı hesabı, ödeme yolu, alıcısı, dosyası ve gider amacıyla birlikte kaydedin.
İncele →
Kasa ve Finans Raporları
Para akışını hesap, yol, kişi, dosya, gider kalemi, ay ve karar durumuna göre çözümleyin.
İncele →
Karar sizin
Kasa / Finans Çalışma Merkezi modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.