Plan ile tahsilat ayrılır
Henüz vadesi gelmemiş veya ödenmemiş taksit kasayı ve tahsilatı şişirmez.
Büro İçi Mali Süreçler
Taahhüt ve Ödeme Planları
Beklenen taksiti gerçek tahsilat sanmayın; planı, vadeyi, gecikmeyi ve ödemeyi ayrı izleyin.
Günlük büro işinde karşılığı
Beklenen taksiti gerçek tahsilat sanmayın; planı, vadeyi, gecikmeyi ve ödemeyi ayrı izleyin.
Taahhüt ve Ödeme Planları, borçlunun ödeme taahhüdünü veya müvekkilin ücret planını ilgili dosyada taksitlere ayırır. Eşit taksit, sabit aylık tutar ya da özel tutarlar kullanılabilir; aylık, haftalık veya özel vadeler ve faiz seçenekleri kaydetmeden önce tabloda önizlenir.
Planın oluşturulması kasaya para girdiği anlamına gelmez. Taksit ancak ödendi olarak işaretlendiğinde dosya hesabında tahsilat ve mali kayıtta gerçek para hareketi oluşur. Geciken taksitler ayrı renkte ve kaç gün geciktiğiyle görünür.
Gecikme görünür
Ödenmeyen vadesi geçmiş taksitler gün sayısıyla öne çıkar.
Ödeme dosyaya bağlanır
Ödendi kararı gerçek tahsilatı dosya hesabına ve mali kayda birlikte işler.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Plan oluşturma
Borçlu taahhüdünü veya ücret sözleşmesini dosyanın içinde taksitlendirin.
Planın türü, toplamı, yöntemi ve ilk vadesi seçildikten sonra taksit motoru ayrıntılı tablo üretir.
- Borçlu taahhüdü ve müvekkil ücret planı türleri
- Dosya numarasıyla ilgili dosyayı bağlama
- Eşit taksit sayısıyla plan oluşturma
- Aylık sabit tutarla kalan son taksiti hesaplama
- Her taksitin tutarını özel olarak belirleme
- Plan başlığı ve büro notu ekleme
02 · Vade ve faiz motoru
Kaydetmeden önce bütün taksit tablosunu görün ve düzeltin.
Canlı önizleme, taksit sayısını, toplam faizi, ödeme tutarlarını ve kalan bakiyeyi hesaplar.
- İlk vade ve ödeme periyodu seçme
- Aylık veya yıllık faiz oranı uygulama
- Faizi taksitlere ekleme veya farklı ödeme yöntemleriyle hesaplama
- Her taksitte anapara, faiz, taksit tutarı ve kalan bakiye
- Önizlemedeki vade tarihlerini tek tek değiştirme
- Türkçe sayı biçimindeki tutar ve oranları doğru işleme
03 · Tahsilat takibi
Ödeme gerçekleştiğinde plan ile dosya hesabı birlikte güncellensin.
Taksiti ödendi işaretlemek yalnız bir renk değişimi değildir; gerçek tahsilat kaydını üretir.
- Her taksitin bekliyor, gecikti veya ödendi durumunu gösterme
- Gecikme süresini gün olarak hesaplama
- Ödeme tarihini seçerek taksiti kapatma
- Dosya hesabında taksit açıklamalı tahsilat oluşturma
- Gerçek para girişini mali hesaba bağlama
- Plan toplamı, ödenen ve kalan tutarı birlikte gösterme
04 · Düzeltme ve geçmiş
Yanlış ödeme işaretini kontrollü biçimde geri alın.
Kayıt kilidi izin veriyorsa taksit yeniden bekliyor durumuna alınır ve o işleme bağlı hareketler temizlenir.
- Ödenmiş taksiti ödeme tarihinden sonra geri alma
- Bağlı dosya tahsilat kaydını birlikte kaldırma
- Bağlı mali hareketi birlikte düzeltme
- Planı silerken daha önce gerçekleşmiş tahsilatları koruma
- Dönem kilidiyle eski tarihli mali kaydı koruma
Adım adım
Taahhüt, beklenen para; ödendi kararı, gerçekleşen tahsilattır.
HUKBİS iki aşamayı ayrı tutar ve yalnız gerçek ödeme olduğunda mali kayıt üretir.
-
Planı kurun
Dosyayı, toplam tutarı, taksit yöntemini ve ilk vadeyi seçin.
-
Önizleyin
Taksit, faiz, vade ve kalan bakiye tablosunu kaydetmeden önce kontrol edin.
-
Vadeleri izleyin
Yaklaşan ve geciken taksitleri ödeme planı ve rapor ekranında görün.
-
Gerçek ödemeyi işleyin
Taksit ödendiğinde dosya tahsilatı ve mali hareketi aynı kararla oluşturun.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Borçlu 12 ay taksit taahhüdü verdi
Toplam tutar 12 eşit taksite ayrılır; her vade ve kalan bakiye önceden görülür, ödeme gelene kadar kasa etkilenmez.
Üçüncü taksit 9 gün gecikti
Taksit kırmızı gecikme etiketi ve gün sayısıyla görünür; rapor merkezi yaklaşan/geciken mali işler arasında bu kayda geçiş verir.
Taksit yanlışlıkla ödendi işaretlendi
Dönem kilidi uygunsa ödeme geri alınır; yalnız o taksite bağlı dosya ve mali hareketler birlikte temizlenir.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Üçüncü taksit geciktiğinde beklenen tutar kasayı şişirmez; plan üzerinde gecikmiş olarak kalır ve gerçek ödeme ayrıca işlenir.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
İcra Takipleri
Takip hazırlığından tahsilat ve kapak hesabına kadar icra sürecini tek dosyada yürütün.
İncele →
Ortak Cari ve Müvekkil Hesabı
Dosya, müvekkil ve portal hesaplarını tek hareket kaynağından, çift sayım oluşturmadan yönetin.
İncele →
Raporlar
Büronun dosya, iş yükü, portföy, tahsilat ve mali hareketlerini ihtiyacınıza göre kırın, süzün ve yeniden kullanın.
İncele →
Karar sizin
Taahhüt ve Ödeme Planları modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.