Özel iş ayrı izlenir
Arabuluculuk kayıtları dava listesini kalabalıklaştırmadan kendi portföyünde görünür.
Dosya ve Yargı Süreçleri
Arabuluculuk
Arabuluculuk işini dava listesinde kaybetmeyin; başvuruyu, toplantıları ve sonucu kendi dosyasında yönetin.
Günlük büro işinde karşılığı
Arabuluculuk işini dava listesinde kaybetmeyin; başvuruyu, toplantıları ve sonucu kendi dosyasında yönetin.
Arabuluculuk kaydı, henüz dava açılmamış olsa da tarafları, başvuru tarihi, dosya numaraları, görüşmeler ve sonuç bakımından bağımsız bir iş yüküdür. HUKBİS bu kayıtları davalardan ayırır; müvekkil ile karşı tarafı kişi kartlarına, işi de benzersiz büro ve A klasör numarasına bağlar.
Büro süreçte vekil veya arabulucu olarak yer alabilir; başvuru türü, dava değeri, arabulucu bilgisi ve güncel durum buna göre kaydedilir. Toplantı tarihi, saati, yeri ve notu aynı kayıtta ilerler; anlaşma ya da anlaşmama sonucu işlendiğinde merkez dosya ve evrak geçmişi korunur.
Toplantı geçmişi korunur
Her görüşmenin tarihi, saati, yeri ve notu dosya bağlamında saklanır.
Sonuç dosyaya bağlanır
Anlaşma, anlaşmama veya devam durumu; taraflar, tutar ve belgelerle birlikte kalır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Başvuru ve taraflar
Başvuruyu, büronun rolünü ve taraf ilişkisini baştan netleştirin.
Temel bilgiler düzenli alanlarda tutulduğu için görüşme öncesi dosya özeti yeniden hazırlanmaz.
- Büronun süreçte arabulucu mu yoksa taraf vekili mi olduğunu kaydetme
- Müvekkil ile karşı tarafı mevcut kişi veya kurum kartlarından seçme
- Kayıtlı olmayan kişiyi form içinde oluşturup başvuruya bağlama
- Başvuru türünü, başvuru tarihini ve uyuşmazlık değerini saklama
- Arabulucu adı ile büronun temsil ettiği tarafı ayrı alanlarda izleme
- Büro dosya kodu, A klasör numarası, başvuru dosya numarası ve esas numarasını ayırma
02 · Toplantılar ve sonuç
Her görüşmeyi ve vardığı noktayı aynı kronolojide tutun.
Arabuluculuk toplantıları tek bir tarih alanına sıkıştırılmaz; süreç boyunca ayrı kayıtlar eklenebilir.
- Her toplantı için tarih ve saat kaydetme
- Fiziki veya çevrim içi toplantı yerini açıklama alanıyla birlikte tutma
- Görüşmede konuşulanları ve sonraki adımı toplantı notuna yazma
- Toplantı için SMS bildirimi tercihinin kaydını tutma
- Süreci devam, anlaşma veya anlaşmama sonucuyla kapatma
- Sonuç tarihini, ücret bilgisini ve dosya notlarını arabuluculuk kaydında saklama
03 · Merkez dosya ve belgeler
Tutanak ve ekleri taraf ilişkisinden koparmayın.
Özel modül görünümü, ortak dosya ve evrak düzeniyle birlikte çalışır.
- Arabuluculuk türüyle açılan merkez dosyayı özel modül kaydına birebir bağlama
- Başvuru formu, davet, toplantı tutanağı ve son tutanağı dosyanın evraklarına ekleme
- Belgeyi kişi, dosya ve klasör bilgisiyle ortak arşivde bulma
- Arabuluculuk ekranından bağlı merkez dosyaya doğrudan geçme
- Merkez dosyadaki görev, not ve mali kayıtlara aynı iş bağlamında erişme
- Görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme yetkilerini kullanıcı rolüne göre sınırlama
Adım adım
Başvurudan son tutanağa kadar arabuluculuk kendi iş akışında kalır.
Taraf ve başvuru bilgisiyle açılan kayıt, toplantılar ve sonuç geldikçe tamamlanır.
-
Kaydı açın
Büronun rolünü, müvekkili, karşı tarafı, başvuru türünü ve tarihini girin.
-
Merkez dosyayı ve belgeleri bağlayın
Dosya kodunu koruyun; başvuru ve davet belgelerini evrak alanına ekleyin.
-
Toplantıları işleyin
Her görüşmenin tarihini, saatini, yerini ve notunu ayrı ayrı kaydedin.
-
Sonucu kapatın
Anlaşma veya anlaşmama sonucunu, tarihini, ücreti ve son tutanağı dosyaya ekleyin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
İşçilik alacağı için zorunlu arabuluculuk
İşçi müvekkil, işveren karşı taraf olarak bağlanır; toplantılar ayrı ayrı kaydedilir ve anlaşmama tutanağı merkez dosyanın evraklarına eklenir.
Büro dosyada arabulucu sıfatıyla yer alıyor
Rol arabulucu olarak seçilir; başvuru ve taraf bilgileri, toplantı notları, sonuç ve ücret alanları tek kayıtta tutulur.
İkinci toplantı için ekip hazırlanacak
İlk toplantının notu ve belgeleri açılır; yeni toplantının tarih, saat ve yeri eklenir, sonraki hazırlık merkez dosyada görevlendirilir.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Arabuluculuk seçilerek açılan dosya otomatik olarak Arabuluculuk modülüne gider ve davalar arasında kaybolmaz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Kişiler ve Taraflar
Şahıs ve kurumları kimlik, iletişim, sıfat ve bağlı dosyalarıyla tek kartta yönetin.
İncele →
Dosya Veritabanı
Bütün büro dosyalarını yoğun, aranabilir ve raporlanabilir tek listede yönetin.
İncele →
Evraklar / Drive
Büro evraklarını klasör, dosya, kişi ve görünürlük bilgisiyle ortak arşivde yönetin.
İncele →
Karar sizin
Arabuluculuk modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.