Tek gündem
UYAP, evrak, görev, destek ve sistem hareketleri aynı bildirim düzeninde görünür.
Ekip ve Zaman
Bildirim Merkezi
Büronuzdaki yeni işi kırmızı bir sayıdan ibaret bırakmayın; kaynağına kadar izleyip harekete geçin.
Günlük büro işinde karşılığı
Büronuzdaki yeni işi kırmızı bir sayıdan ibaret bırakmayın; kaynağına kadar izleyip harekete geçin.
Duruşma hazırlığı, yeni UYAP evrakı, personele atanan iş, destek talebi ve sistem sonucu farklı ekranlarda kaldığında önemli bir gelişmeyi fark etmek çalışanın dikkatine bağlı olur. HUKBİS Bildirim Merkezi bu hareketleri ortak bir akışta toplar; bildirimin ne hakkında olduğunu, kime yöneldiğini ve hangi dosya ya da işlemden doğduğunu birlikte gösterir.
Amaç daha çok uyarı üretmek değil, dikkat gerektiren işi bulunabilir ve sonuçlandırılabilir hale getirmektir. Kullanıcı okuduklarını ayırabilir, bütün bildirimlerini tek işlemle işaretleyebilir ve özet metni yorumlamakla vakit kaybetmeden ilgili dosyaya, evraka, göreve veya destek kaydına geçebilir; internet erişimi olan yerden büro gündemini izlemeyi sürdürebilir.
Doğrudan işlem
Uyarıdan ilgili dosya veya kayıt ekranına geçildiği için arama ve menü dolaşımı azalır.
Kişiye uygun görünüm
Bildirimler rol ve kullanıcıya göre yöneltilir; herkes kendi sorumluluğundaki gelişmeye odaklanır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Ortak bildirim akışı
Farklı kaynaklardan gelen gelişmeleri tek bir çalışma sırasına alın.
Bildirim Merkezi, büronun çeşitli modüllerinde doğan olayları kaynak bilgisini kaybetmeden bir araya getirir.
- Yeni UYAP hareketi ve evrak gelişmesini ortak bildirim listesinde gösterme
- Yeni veya güncellenen görevleri sorumlu kullanıcının akışına taşıma
- Müvekkil ya da ofis destek kaydındaki gelişmeyi görünür kılma
- Tamamlanan işlemler ile hata veren işlemleri aynı sonuç akışında ayırma
- Her bildirimde kaynak türünü, oluşma zamanını ve kısa açıklamayı birlikte sunma
- Üst çubuktaki son bildirimler ile ayrıntılı liste arasında tutarlı çalışma
02 · Okundu takibi
Bakılmış kayıtla henüz ele alınmamış gelişmeyi karıştırmayın.
Okundu bilgisi kişiye göre tutulur; böylece yoğun bir günde kaldığınız yeri yeniden bulabilirsiniz.
- Okunmuş ve okunmamış bildirimleri görsel olarak ayırma
- Yeni bildirim sayacından bekleyen gelişme sayısını anında görme
- Tek bildirimi açtığınızda yalnız o kaydı okundu olarak işaretleme
- Toplu temizlik gerektiğinde tümünü okundu yapabilme
- Son bildirimleri hızlı listede, geçmiş kayıtları ayrıntılı ekranda inceleme
- Hata, tamamlanma ve yeni kayıt bildirimlerini metninden ayırt edebilme
03 · Kaynağa geçiş
Uyarıyı okuyup işi başka ekranda yeniden aramayın.
Bildirim, mümkün olduğunda kendisini doğuran dosya veya işlem kaydıyla bağını korur.
- Yeni evrak bildiriminden ilgili dosya veya evrak görünümüne geçme
- Görev bildiriminden iş emrinin ayrıntısını ve terminini açma
- Destek gelişmesinden ilgili talep ve yazışma geçmişine ulaşma
- Sistem sonucundan tamamlanan ya da hata veren işlemin bağlamını görme
- Dosya numarası veya kayıt adı üzerinden doğru çalışmaya yönelme
- Geri döndüğünüzde diğer okunmamış bildirimleri sırayla ele alma
04 · Doğru kişiye bildirim
Bütün büronun her uyarıyı görmesi yerine sorumluluğu netleştirin.
Kullanıcı ve rol hedeflemesi, ilgisiz uyarı kalabalığını azaltırken gerekli gelişmenin yetkili kişiye ulaşmasını sağlar.
- Kullanıcıya atanmış görev bildirimini doğrudan o kişinin akışına gönderme
- Rolüne göre erişemediği kayıtların ayrıntısını kullanıcıya açmama
- Ortak veya yönetici görünümünde büro takibini yetki sınırları içinde sürdürme
- Aynı olayın kaynak ve hedef bilgisini kayıt boyunca koruma
- Personel değişse de bildirimi bağlı iş ve dosya üzerinden yeniden değerlendirebilme
- Büronun ayrı çalışma alanında yalnız kendi kullanıcılarına ait bildirimleri gösterme
Adım adım
Bir gelişmeyi fark etmekten ilgili işi açmaya kadar dört net adım.
Bildirim akışı, uyarıyı yalnızca göstermeyi değil doğru kayda hızlıca ulaşmayı amaçlar.
-
Sayacı kontrol edin
Üst çubukta yeni bildirim sayısını ve en son gelişmelerin kısa özetini görün.
-
Kaynağı ayırt edin
Bildirimin UYAP, evrak, görev, destek veya sistem sonucundan doğduğunu belirleyin.
-
İlgili kaydı açın
Bildirim bağlantısından dosyaya, evraka, göreve ya da destek talebine doğrudan geçin.
-
Akışı temizleyin
İncelediğiniz kaydı okundu bırakın; gerekiyorsa kalan bildirimleri sırayla ele alın.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
UYAP'a yeni evrak geldi
Sorumlu avukat bildirim metninden dosyayı tanır, bağlantıyla evrak kaydını açar ve inceleme işini aynı dosyanın çevresinde sürdürür.
Sekreterin görevi güncellendi
Sekreter yeni durum veya atama bildirimini görür; iş emrini yeniden aramadan açıp termin ve açıklamayı inceler.
Bir işlem hata verdi
Yönetici tamamlandı sanılan işlem için hata bildirimini görür, ilgili kayda geçer ve hangi işin yeniden ele alınacağını belirler.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Yeni bir UYAP evrakı geldiğinde yalnız kırmızı bir sayı görmekle kalmaz; bildirimden ilgili dosya ve evrak kaydına doğrudan geçebilirsiniz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Ana Çalışma Panosu
Bugünün duruşmalarını, görevlerini, bildirimlerini ve son dosyalarını tek bakışta görün.
İncele →
UYAP İşlerim ve Bildirimler
UYAP bildirimlerini ve HUKBİS UYAP Kâtibine verilen işleri durumlarıyla birlikte izleyin.
İncele →
Görev ve İş Emri
İşi sorumlusuna, dosyasına, önceliğine ve terminine bağlayarak takip edin.
İncele →
Karar sizin
Bildirim Merkezi modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.