Vade görünür kalır
Çek ve senetler ayrı listede izlendiği için yaklaşan tarih genel evrakların arasında kaybolmaz.
Dosya ve Yargı Süreçleri
Kıymetli Evrak
Çek ve senedi genel belge yığınının içinde bırakmayın; vadesi, durumu ve bağlı işiyle ayrı izleyin.
Günlük büro işinde karşılığı
Çek ve senedi genel belge yığınının içinde bırakmayın; vadesi, durumu ve bağlı işiyle ayrı izleyin.
Kıymetli evrak, sıradan bir dosya eki gibi saklandığında vade ve işlem durumu görünmez hale gelir. HUKBİS çek ve senet kayıtlarını ayrı modülde tutar; ilgili kişi ve büro dosyasıyla bağlayarak belgenin hangi işten doğduğunu ve kiminle ilişkili olduğunu açık bırakır.
Ayrı görünüm yalnız düzen sağlamak için değildir. Vadesi yaklaşan kayıtlar aranıp süzülebilir; tahsil, protesto, karşılıksız veya icraya intikal gibi durumlar belgenin açıklaması ve arşiv nüshasıyla birlikte izlenebilir. Modüle erişim rol bazında sınırlandırıldığı için hassas kayıtlar her kullanıcıya açılmaz.
Durum açıklık kazanır
Tahsil, protesto, karşılıksız ve icra aşaması gibi sonuçlar ilgili kayıt üzerinde tutulur.
Erişim sınırlandırılır
Kıymetli evrak modülü rol bazlı yetkiyle yalnız ilgili kullanıcıların çalışma alanında görünür.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Kayıt ve bağlantı
Belgenin hangi kişi ve dosyayla ilgili olduğunu ilk günden kaydedin.
Çek veya senet, taranmış görüntüsünden bağımsız olarak aranabilir bir büro kaydına dönüşür.
- Çek ve senet kayıtlarını genel evraklardan ayrı modülde tutma
- Kıymetli evrakı ilgili kişi veya kurum kartına bağlama
- Belgeyi doğduğu dava, icra veya başka büro dosyasıyla ilişkilendirme
- Vade ve kayıt açıklamasını yapılandırılmış alanlarda saklama
- Taranmış nüshayı ortak Evraklar arşiviyle bağlantılı tutma
- Kişi veya dosya ekranından ilgili kıymetli evrak kaydına geri dönme
02 · Vade ve durum
Belgeyi ancak sorun çıktığında hatırlamayın.
Liste, yaklaşan tarih ile gerçekleşen sonucu birbirinden ayırarak takip işini görünür tutar.
- Kayıtları vade tarihine göre arama ve sıralama
- Yaklaşan çek ve senetleri ayrı takip görünümünde inceleme
- Tahsil edilen belgeyi güncel durumuyla işaretleme
- Protesto sürecine giren kaydı açıklamasıyla ayırma
- Karşılıksız kalan çek bilgisini kayıt üzerinde görünür tutma
- İcraya intikal eden kıymetli evrakı ilgili takip dosyasıyla bağlama
03 · Arşiv ve yetki
Hassas belgeyi bulunabilir kılarken erişimi kontrol edin.
Kayıt ve dosya nüshası ortak arşivle çalışır; modül görünürlüğü yetkiye göre belirlenir.
- Belge nüshasını Evraklar / Drive alanında saklama
- Kayıt listesini kişi, dosya, vade ve durum bilgisiyle süzme
- Belgeyi yetki dahilinde görüntüleme veya indirme
- Kıymetli evrak modülüne rol bazlı görüntüleme erişimi verme
- Ekleme, düzenleme ve silme işlemlerini kullanıcı yetkisine göre ayırma
- Genel belge arşivini değiştirmeden özel modül bağlantısını koruma
Adım adım
Kıymetli evrak, teslim alındığı andan sonuçlanana kadar ayrı takipte kalır.
Belge kişi ve dosyaya bağlanır; vadesi ve işlem sonucu kayıt üzerinde güncellenir.
-
Kaydı oluşturun
Çek veya senedi tanımlayın; ilgili kişi, dosya ve açıklamayı ekleyin.
-
Vade bilgisini girin
Takip edilecek tarihi kaydedin ve belge nüshasını arşive bağlayın.
-
Yaklaşanları kontrol edin
Listeyi vade tarihine göre süzerek işlem bekleyen kayıtları öne çıkarın.
-
Sonucu güncelleyin
Tahsil, protesto, karşılıksız veya icra durumunu kayda işleyin.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Otuz gün içinde üç senet vadesi var
Kıymetli evrak listesi vade tarihine göre süzülür; her senedin kişi, dosya ve belge bağlantısı ayrı ayrı kontrol edilir.
Çek karşılıksız çıktı
Kayıt karşılıksız durumuna alınır, açıklama eklenir ve başlatılacak icra takibi aynı kişi ve dosya bağlamıyla ilişkilendirilir.
Senet tahsil edildi
Belgenin durumu tahsil olarak güncellenir; arşiv nüshası ve bağlı dosya geçmiş için korunur.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Kıymetli evrakı genel dosya listesinde kaybetmeden yalnız yetkili kullanıcıların eriştiği ayrı bir görünümde tutabilirsiniz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Vekaletler
Vekalet verenleri, avukatları ve belgeleri kişi ve dosya kayıtlarıyla ilişkilendirin.
İncele →
Evraklar / Drive
Büro evraklarını klasör, dosya, kişi ve görünürlük bilgisiyle ortak arşivde yönetin.
İncele →
Rol ve Yetki Yönetimi
Her modül ve işlem için kullanıcı veya rol bazında görünürlük ve erişim belirleyin.
İncele →
Karar sizin
Kıymetli Evrak modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.