Tek belge, çoklu ilişki
Bir vekalet birden fazla veren ve avukatla bağlanır; aynı dosya yeniden yüklenmez.
Dosya ve Yargı Süreçleri
Vekaletler
Vekaleti yalnız taranmış bir belge olarak saklamayın; verenleri, avukatları ve dosyalarıyla birlikte bulun.
Günlük büro işinde karşılığı
Vekaleti yalnız taranmış bir belge olarak saklamayın; verenleri, avukatları ve dosyalarıyla birlikte bulun.
Tek bir vekaletname birden fazla kişi tarafından verilebilir ve birden fazla avukatı yetkilendirebilir. Belge yalnız bir klasöre yüklenirse hangi müvekkilleri, hangi avukatları ve hangi işler için kapsadığı zamanla belirsizleşir; aynı nüsha farklı dosyalara tekrar tekrar kopyalanır.
HUKBİS Vekaletler; vekalet tarihini, açıklamasını, veren kişi veya kişileri ve yetkili avukatları ortak bir kayıtta tutar. Belge Evraklar / Drive arşivine kaydedilir, kişi ve dosya bağlantıları üzerinden bulunur; görüntüleme, indirme, listeleme ve dışa aktarma işlemleri aynı kayıt düzeninde yürür.
Yetki daha hızlı kontrol edilir
Vekalet tarihi, açıklaması ve bağlı avukatlar belgeyi açmadan önce görülebilir.
Belge kolay bulunur
Vekalet kişi, dosya ve Evraklar arşivi bağlantılarından yeniden erişilebilir.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Verenler ve avukatlar
Vekalet ilişkisini belgenin adıyla sınırlamayın.
Kayıt, belgenin kapsadığı kişi ve avukatları açık bir ilişki olarak saklar.
- Bir vekalet kaydına birden fazla gerçek veya tüzel kişi bağlama
- Aynı kayıtta birden fazla yetkili avukatı belirtme
- Vekalet verenleri mevcut kişi kartlarından seçme
- Vekalet tarihini ve kapsamı açıklayan büro notunu kaydetme
- Karı-koca veya şirket yetkilileri gibi ortak belgeleri tek nüsha üzerinden yönetme
- Kişi kartından o kişiye bağlı vekalet kayıtlarına ulaşma
02 · Belge arşivi
Asıl belge kaydını koruyun, gerektiği yerden erişin.
Vekalet dosyası ortak evrak arşivinde saklanırken ilişkileri vekalet kaydında tutulur.
- Vekalet belgesini Evraklar / Drive alanına kaydetme
- Desteklenen belgeyi tarayıcıda görüntüleme veya indirme
- Dosyanın gerçek adını ve Türkçe karakterlerini indirmede koruma
- Belgeyi veren kişi, bağlı dosya ve tarih bilgisiyle bulma
- Aynı belgeyi farklı kişiler için yeniden yüklemek yerine ortak kayda bağlama
- Kaynak evrakı bozmadan ilgili dava veya icra dosyasının belgelerine getirme
03 · Liste ve dosya kullanımı
Vekalet kontrolünü duruşma sabahına bırakmayın.
Liste ve bağlantılar, hangi belgeye nereden ulaşılacağını büro genelinde görünür kılar.
- Vekaletleri veren kişi, avukat ve tarihe göre listeleme
- Kayıt ayrıntısından belgeyi görüntüleme veya indirme
- Vekaleti ilgili dava, icra veya özel iş dosyasına bağlama
- Birden fazla eski kaydı seçerek yetki dahilinde toplu silme
- Vekalet listesini büro kontrolü için dışa aktarma
- Kişi ve dosya bağlantılarını belge silinmeden önce birlikte değerlendirme
Adım adım
Belgeyi bir kez yükleyin; veren, avukat ve dosya ilişkilerini kayda bağlayın.
Vekalet nüshası ortak arşivde kalır, ihtiyaç duyulan her dosyadan bağlantıyla erişilir.
-
Vekalet kaydını açın
Belgenin tarihini ve kapsamını açıklayan bilgiyi girin.
-
Verenleri ve avukatları seçin
Bir veya birden fazla kişi ile yetkili avukatları aynı kayda bağlayın.
-
Belgeyi arşive ekleyin
Taranmış vekaleti Evraklar / Drive içinde güvenli biçimde saklayın.
-
Dosyalarda kullanın
İlgili işlerle bağlantı kurun; belgeye kişi veya dosya üzerinden ulaşın.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Eşler tek vekaletname verdi
İki kişi aynı vekalet kaydına bağlanır; ortak belge bir kez yüklenir ve her iki kişi kartından da bulunur.
Vekalet birden fazla büro avukatını kapsıyor
Yetkili avukatlar aynı kayıtta listelenir; hangi avukatın belge kapsamında olduğu dosyayı açmadan kontrol edilir.
Yeni dava için eski vekalet kullanılacak
Müvekkil kartından mevcut vekalet bulunur, belge yeniden yüklenmeden yeni dosyayla ilişkilendirilir.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Karı-koca tarafından verilen tek vekaleti iki kişiyle ilişkilendirip aynı belgeyi tekrar tekrar yüklemek zorunda kalmazsınız.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Kişiler ve Taraflar
Şahıs ve kurumları kimlik, iletişim, sıfat ve bağlı dosyalarıyla tek kartta yönetin.
İncele →
Evraklar / Drive
Büro evraklarını klasör, dosya, kişi ve görünürlük bilgisiyle ortak arşivde yönetin.
İncele →
Kıymetli Evrak
Kıymetli evrak kayıtlarını ayrı yetki ve izlenebilirlikle yönetin.
İncele →
Karar sizin
Vekaletler modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.