Kasa ve Finans

Personel Cebi, Avans ve Alacak

Personelin cebinden yaptığı masrafı, aldığı iş avansını ve teslim etmediği tahsilatı tek ekstreden dengeleyin.

Sınırlı kullanımda

Günlük büro işinde karşılığı

Personelin cebinden yaptığı masrafı, aldığı iş avansını ve teslim etmediği tahsilatı tek ekstreden dengeleyin.

Personel cebi/avansı, büro parası ile çalışanın kişisel olarak taşıdığı parayı birbirinden ayırır. Cepten yapılan ödeme personelin alacağına; verilen iş avansı veya henüz teslim edilmeyen tahsilat personelin büroya borcuna dönüşür.

Personele geri ödeme yapmak ya da personelden kalan avansı/tahsilatı teslim almak, dosya veya büro giderini ikinci kez etkilemez. İlk masraf veya tahsilat kaydı dayanak olarak kalır; personel hareketi yalnız iç dengeyi kapatır.

Kimin cebinde ne var

Her çalışan için artı/eksi bakiye ve hareket bazlı yürüyen ekstre görülür.

Çifte masraf yok

Personele geri ödeme, daha önce yazılan dosya/büro giderini yeniden üretmez.

Avans teslimi kapanır

Verilen iş avansı ile iade edilen para veya teslim edilen tahsilat karşılaştırılır.

HUKBİS Personel Cebi, Avans ve Alacak ekranı (örnek verilerle) — Personel Cebi, Avans ve Alacak — HUKBİS demo ortamından gerçek ekran, örnek verilerle.

Ekran ve iş akışları

Modülün yaptığı bütün iş.

01 · Bakiye işareti

Artı ve eksinin ne anlama geldiği ekranda açıkça yazılır.

Personel bakiyesi büronun kimden alacaklı, kime borçlu olduğunu gösterir.

Pozitif bakiye: personel cebinden harcadı, büro personele borçlu
Negatif bakiye: personelde iş avansı veya teslim edilmemiş tahsilat var
Sıfır bakiye: personel ile büro arasındaki para dengesi kapandı
Ana ekranda bütün personel bakiyelerini rol bilgisiyle listeleme

02 · Para ver / teslim al

Personelle kasa arasındaki teslimi ayrı bir mali olay olarak kaydedin.

Yetkili kullanıcı, banka veya nakit yoluyla personel bakiyesini kapatır.

Cepten harcama alacağını personele ödeme
Personele yeni iş avansı verme
Personelden kalan avansı veya cebindeki tahsilatı teslim alma
Tutar, yol ve isteğe bağlı açıklama kaydetme
İşlem sonrasında personelin yeni bakiyesini anında gösterme

03 · Personel ekstresi

Masraf, tahsilat, avans ve teslimi aynı zaman çizgisinde izleyin.

Ekstre, personele bağlı hareketleri tarih sırasıyla ve yürüyen bakiyeyle gösterir.

Hareketin tarihi, türü, açıklaması ve tutarı
Bağlı kişi ve dosya bilgisi
Her satırdan işlem ayrıntısına geçiş
Personelin kendi ekstresini görebilmesi
Özel yetkili kullanıcının diğer personel ekstrelerini açabilmesi

Adım adım

Cepten harcama ile geri ödeme birbirini iki kez yazmadan kapanır.

Asıl işlem dosya/büro hesabını, personel teslimi ise yalnız iç bakiyeyi etkiler.

Asıl olayı kaydedin

Cepten masrafı veya personelin cebine aldığı tahsilatı ilgili formda işleyin.
Personel bakiyesini görün

Büronun borçlu mu alacaklı mı olduğunu ekrandaki işaretten okuyun.
Teslimi gerçekleştirin

Personele ödeme yapın, iş avansı verin veya kasaya para teslim alın.
Ekstreyi kapatın

Yürüyen bakiyenin beklenen değere geldiğini kontrol edin.

Gerçek kullanım durumları

Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?

Avukat 2.500 TL harç ödedi

Masraf dosyaya işler ve personel bakiyesi +2.500 TL olur; büro daha sonra yalnız personel alacağını kapatır.

Stajyere 5.000 TL iş avansı verildi

Personel bakiyesi -5.000 TL olur; yapılan masraflar ve kalan para teslimiyle zaman içinde kapanır.

Sekreter müvekkilden nakit aldı

Tahsilat personel cebinde görünür; para kasaya teslim edildiğinde personelden teslim kaydı açılır.

Kasa ve Finans çalışma alanı sınırlı kullanımdadır. Büronun operasyonel para hareketini dosya ve müvekkil bağlamında izlemek içindir; resmî muhasebe veya bağımsız denetim yazılımının yerini almaz.

HUKBİS farkı

Gerçek kullanım örneği

Çalışanın cebinden ödediği harç, onaylanınca personel alacağı olur; büro kasası gerçekten ödeme yapana kadar kasa düşmez.

Birlikte çalışan modüller

Karar sizin