Barkod kendiliğinden gelir
Tebliğ mazbatası ve tebligat evraklarındaki barkodlar dosyaya otomatik bağlanır.
İletişim ve Müvekkil
PTT Tebligat Takibi
Zarfın akıbetini tahmin etmeyin; teslim ve iade bilgisi dosyanıza gelsin.
Günlük büro işinde karşılığı
Zarfın akıbetini tahmin etmeyin; teslim ve iade bilgisi dosyanıza gelsin.
PTT Tebligat Takibi, UYAP'tan gelen evraklardaki tebligat barkodlarını kendiliğinden toplar ve tebligatın hareketlerini UYAP'ın kendi tebligat kayıtlarından okur. Böylece teslim tarihi, teslim şekli (bizzat, 21. madde, 35. madde gibi) ve iade sebebi ilgili dosyanın içinde görünür.
Barkodu elle de girebilirsiniz; dosyaya bağlı olmasa bile sorgu birkaç saniye içinde UYAP üzerinden yanıtlanır. Sorgular HUKBİS UYAP Kâtibinin açık UYAP oturumu üzerinden yapılır; ayrıca bir PTT kurum hesabı gerekmez.
Sonuç resmî kayıttan okunur
Teslim ve iade bilgisi UYAP'ın tebligat hareketlerinden alınır; tahmin yürütülmez.
Sonuç işe dönüşür
Teslim veya iade olduğunda sorumluya bildirim gider; iş emri tek tıkla açılır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Barkod toplama
Tebligat barkodunu elle aramak zorunda kalmayın.
UYAP'tan inen evrakların açıklaması ve metni taranarak barkodlar ilgili dosyaya bağlanır.
- Tebliğ mazbatası ve açık/kapalı tebligat evraklarından barkod okuma
- Evrakın UYAP tarihini esas alarak güncel tebligatları seçme
- Aynı barkodu ikinci kez kaydetmeme
- Dosya içinden veya PTT ekranından elle barkod ekleme
- Dosyası belli olmayan barkodu da sorgulayabilme
- Dosya numarası ve borçlu adıyla tebligat arama
02 · Durum takibi
Teslim, iade ve son işlem tek satırda.
Açık tebligatlar düzenli aralıklarla UYAP üzerinden yeniden kontrol edilir.
- Teslim tarihi ve teslim şeklini ayıklama
- İade sebebini (tanınmıyor, adres değişmiş vb.) gösterme
- UYAP'taki tebliğ mazbatası sonucunu ikinci teyit olarak kullanma
- Sonuçlanan tebligatı belirli süre sonra kapatma
- Sorgu zamanını ve kaynağını kayıtta tutma
- Web, Windows ve mobil uygulamada aynı liste
03 · Sonraki adım
Tebligat sonuçlandığında yapılacak iş beklemesin.
Teslim ve iade sonuçları bildirim ve iş emriyle ekibe ulaşır.
- Teslim veya iade olduğunda sorumluya bildirim
- Barkod ve teslim bilgisiyle hazır iş emri
- İadede adres araştırması için Adres Sorgula ekranına geçiş
- İcra dosyasında kesinleşme ve süre hesabına veri sağlama
- Bağlı dosyayı ve evrakı göreve taşıma
- Tebligat geçmişini dosya zaman çizgisinde saklama
Adım adım
Evrak gelir, barkod okunur, sonuç dosyaya düşer.
Takip çoğu zaman sizin bir şey yapmanızı gerektirmez.
-
Evrak UYAP'tan gelir
Tebliğ evrakı dosyaya indiğinde barkod okunur ve takibe alınır.
-
Hareketler sorgulanır
UYAP Kâtibi tebligat hareketlerini UYAP'tan okur.
-
Sonuç dosyaya yazılır
Teslim tarihi, teslim şekli veya iade sebebi kayda geçer.
-
Ekip bilgilendirilir
Sorumluya bildirim gider; gerekirse iş emri açılır.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Ödeme emri teslim edildi
Teslim tarihi kayda geçer; kesinleşme ve itiraz süresi bu tarihe göre izlenir.
Tebligat iade oldu
İade sebebi görünür; yeni adres için MERNİS/MERSİS adres sorgusu başlatılır.
Elinizde yalnız barkod var
Barkod dosyasız girilir; UYAP üzerinden birkaç saniyede sonuç alınır.
Sorgular için HUKBİS UYAP Kâtibinin çalışır ve UYAP oturumunun açık olması gerekir. ptt.gov.tr'deki doğrulama ekranı aşılmaz; bilgi UYAP'ın kendi tebligat kayıtlarından alınır.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Mazbata taranıp UYAP'a düştüğünde HUKBİS barkodu okur, tebligatın teslim mi iade mi olduğunu UYAP kaydından alır ve sorumlu kişiye bildirir.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
UETS
UETS tebligatlarını listeleyin, belgesini arşivleyin ve ilgili dosyayla ilişkilendirin.
İncele →
UYAP Evrakları
UYAP evraklarını görüntüleyin, indirin, dosyaya kaydedin ve izin verdiklerinizi paylaşın.
İncele →
Görev ve İş Emri
İşi sorumlusuna, dosyasına, önceliğine ve terminine bağlayarak takip edin.
İncele →
İcra Sorgu ve Talep
İcra dosyalarında malvarlığı sorgularını ücretsiz haklar içinde gece çalıştırın; haciz, tebligat ve kesinleştirme taleplerini onayınıza hazırlayın.
İncele →
Karar sizin
PTT Tebligat Takibi modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.