Tebligat dosyasını bulur
Gönderen, konu, belge ve süre bilgisi ilgili dava veya icra kaydının çevresinde tutulur.
İletişim ve Müvekkil
UETS
Elektronik tebligatı yalnız okumayın; dosyaya, son güne, ajandaya ve iş emrine bağlayın.
Günlük büro işinde karşılığı
Elektronik tebligatı yalnız okumayın; dosyaya, son güne, ajandaya ve iş emrine bağlayın.
UETS ekranında görülen bir tebligatın asıl büro işi, belge açıldıktan sonra başlar. Tebliğ tarihi, uygulanacak süre, son gün, sorumlu kişi ve yapılacak işlem ayrı yerlerde tutulduğunda hata riski büyür. HUKBİS bunları tek kayıt çevresinde toplar.
Tebligat ilgili dosyaya bağlanabilir, belgesi Evraklar içindeki TEBLİGAT klasörüne alınabilir ve son gün hafta sonu, resmî tatil ile adli ara kuralları dikkate alınarak hesaplanabilir. Hesaplanan tarih tek tuşla ajandaya ve terminli iş emrine dönüşür.
Son gün görünür olur
Yaklaşan ve geçmiş süreler sayaçlarla ayrılır; kritik kayıtlar listenin içinde kaybolmaz.
Tarih işe dönüşür
Hesaplanan son gün ajandaya eklenir ve sorumlusuna yüksek öncelikli görev açılır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Kayıt ve dosyalama
Tebligatı, ait olduğu dosya ve belgeyle birlikte kaydedin.
UETS'te görüntülediğiniz tebligatın büro içindeki karşılığı eksiksiz bir çalışma kaydıdır.
- Kayıt tarihi ve tebliğ tarihini ayrı tutma
- Gönderen mahkeme, icra dairesi veya kurum bilgisini kaydetme
- Konu, tebligat türü ve açıklama ekleme
- İlgili dosyayı seçtiğinizde müvekkil bağlantısını koruma
- PDF, UDF, EYP, Office, görsel ve ZIP dahil desteklenen belgeyi ekleme
- Yüklenen belgeyi dosyanın Evraklar / TEBLİGAT klasörüne otomatik yerleştirme
02 · Süre hesabı
Tebliğ tarihini somut bir son güne çevirin.
Hazır süre türlerinden seçim yapabilir veya gün, hafta ve ay olarak özel süre girebilirsiniz.
- Cevap dilekçesi, istinaf, temyiz ve icra kanun yolu gibi hazır süre türleri
- Gün, hafta veya ay cinsinden elle süre belirleme
- Son gün hafta sonuna denk gelirse ilk iş gününe uzatma
- Ayarlar bölümündeki resmî tatilleri hesapta dikkate alma
- Adli ara içine düşen sürelerde ilgili uzatma kuralını uygulama
- Tebliğ tarihi veya süre değiştiğinde son günü yeniden hesaplama
03 · Takip ve uyarı
Yaklaşan süre ile geçmiş süreyi aynı renkte göstermeyin.
Liste, henüz işlenmemiş tebligatları son güne göre öne çıkarır ve büroya ne kadar zaman kaldığını gösterir.
- Yeni, okundu ve işlendi durumlarıyla filtreleme
- Yedi gün içinde dolacak süreleri yaklaşan olarak sayma
- Son günü geçmiş ve henüz işlenmemiş kayıtları ayrıca gösterme
- Kalan gün, bugün ve kaç gün geçti bilgisini satırda gösterme
- Son güne göre sıralayıp acil kaydı üstte tutma
- Bağlı dosyaya ve tebligat belgesine doğrudan geçiş
04 · Ajanda ve görev
Son günü yalnız takvimde işaretlemeyin; sorumlusunu da belirleyin.
Hesaplanan süre, büro takvimi ve görev sistemiyle aynı kaynaktan beslenir.
- Son günü dosya bağlantılı ajanda olayına çevirme
- Tebligat konusu ve gönderen bilgisini ajanda açıklamasına taşıma
- Termin tarihi son gün olan yüksek öncelikli iş emri oluşturma
- Görevi seçilen personele atama
- Aynı tebligat için mükerrer ajanda veya görev oluşmasını önleme
- Süre yeniden hesaplanırsa ajanda ve görev ekleme durumunu kontrollü yenileme
Adım adım
UETS'te açılan belge, HUKBİS'te takip edilen bir işe dönüşür.
Belgenin kaydıyla son gün ve sorumluluk birbirinden kopmaz.
-
Tebligatı kaydedin
Göndereni, konuyu, tebliğ tarihini ve ilgili dosyayı seçin; belgeyi ekleyin.
-
Süreyi belirleyin
Hazır süre türünü seçin veya özel süre girin; HUKBİS son günü hesaplasın.
-
Ajanda ve görev oluşturun
Son günü takvime ekleyin, yapılacak işi sorumlu personele atayın.
-
İşlendi olarak kapatın
İşlem tamamlandığında durumu güncelleyin; açık süre listesi temiz kalsın.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
İstinaf süresi başladı
Tebliğ tarihi ve istinaf süre türü seçilir; resmî tatile denk gelen son gün otomatik uzatılır, ajandaya ve sorumlu avukata görev olarak eklenir.
Tebligat yanlış dosyaya kaydedilmesin
Kayıt sırasında ilgili dosya seçilir; belge o dosyanın TEBLİGAT klasöründe saklanır ve müvekkil bağlantısı korunur.
Sekreter süreyi kaydetti, avukat işleyecek
Sekreter tebligatı ve tarihi girer; yüksek öncelikli iş emri avukata atanır ve büro yöneticisi yaklaşan süre sayacından takibi görür.
Süre hesapları çalışma desteğidir; nihai hukuki değerlendirme ve süre sorumluluğu avukattadır.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Gelen UETS belgesini ayrıca indirip yeniden yüklemek yerine doğrudan ortak evrak arşivine kaydedebilirsiniz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Evraklar / Drive
Büro evraklarını klasör, dosya, kişi ve görünürlük bilgisiyle ortak arşivde yönetin.
İncele →
Dosya Veritabanı
Bütün büro dosyalarını yoğun, aranabilir ve raporlanabilir tek listede yönetin.
İncele →
Rol ve Yetki Yönetimi
Her modül ve işlem için kullanıcı veya rol bazında görünürlük ve erişim belirleyin.
İncele →
Karar sizin
UETS modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.