Sözleşme portföyü ayrılır
Ücret, ticari ve diğer sözleşmeler davaların arasında kaybolmadan kendi listesinde izlenir.
Dosya ve Yargı Süreçleri
Sözleşmeler
Sözleşmeyi imzalanmış bir dosya olarak bırakmayın; tarafını, süresini ve bağlı işi birlikte izleyin.
Günlük büro işinde karşılığı
Sözleşmeyi imzalanmış bir dosya olarak bırakmayın; tarafını, süresini ve bağlı işi birlikte izleyin.
Ücret, ticari veya diğer sözleşmeler dava dosyalarından farklı bir portföy oluşturur. HUKBİS sözleşmenin başlığını, ilgili kişiyi, imza tarihini, başlangıç ve bitiş tarihlerini, tutarını ve güncel durumunu düzenli alanlarda saklar; belgeyi merkez dosya ve evrak arşiviyle bağlar.
Bu yapı sözleşme devam ederken de sona erdiğinde de büronun neye bakacağını açıklaştırır. İlgili kişi kartından bağlı işler görülebilir, aktif ve sona eren kayıtlar ayrılabilir, hatırlatma gerektiren bitiş tarihi görünür tutulabilir; metin ve ekler ikinci bir klasör yapısı kurmadan aynı dosyada kalır.
Tarih ve durum görünür olur
İmza, başlangıç, bitiş ve aktiflik bilgileri belgeyi açmadan kontrol edilir.
Taraf ve belge birleşir
Sözleşme kaydı ilgili kişi, merkez dosya ve ekleriyle aynı iş bağlamında kalır.
Ekran ve iş akışları
Modülün yaptığı bütün iş.
01 · Sözleşme kimliği
Belgeyi türü, tarihi ve durumuyla kaydedin.
Liste, yalnız dosya adından oluşmaz; portföy kontrolü için gereken sözleşme bilgilerini taşır.
- Sözleşmeye arandığında anlaşılır bir başlık verme
- Ücret sözleşmesi, ticari sözleşme veya diğer tür olarak sınıflandırma
- İmza tarihini, başlangıç tarihini ve bitiş tarihini ayrı kaydetme
- Sözleşme tutarını kayıtla ilişkilendirme
- Aktif, sona erdi veya feshedildi durumlarını birbirinden ayırma
- Yenileme ya da bitiş kontrolü gereken kayıt için hatırlatma tercihini saklama
02 · Taraf ve iş bağlantısı
Sözleşmenin kiminle ve hangi iş için yapıldığını kaybetmeyin.
Kişi ve merkez dosya ilişkisi, sözleşmeyi bürodaki diğer kayıtlara bağlar.
- İlgili tarafı mevcut şahıs veya kurum kartından seçme
- Kayıtlı olmayan tarafı formdan ayrılmadan kişi yönetimine ekleme
- Sözleşme türüyle açılan merkez dosyadan modül kaydını oluşturma
- Otomatik Büro ve S klasör numarasıyla işin büro kimliğini koruma
- Sözleşmeyi ilgili dava, danışmanlık veya başka merkez dosyayla ilişkilendirme
- Kişi kartından bağlı sözleşme ve diğer dosya ilişkilerine ulaşma
03 · Metin ve ekler
İmzalı nüsha ile ek protokolleri aynı arşivde tutun.
Sözleşmenin iş kaydı ile yüklenen belge arasında kalıcı bir bağlantı kurulur.
- İmzalı sözleşme nüshasını merkez dosyanın evraklarına yükleme
- Ek protokol, teminat, teklif ve diğer dayanak belgeleri aynı dosyada saklama
- Desteklenen belgeleri güvenli biçimde görüntüleme veya gerçek adıyla indirme
- Belgeyi sözleşme tarafı, dosya ve klasör bilgisiyle arama
- Sözleşme koşullarına ilişkin uzun büro notlarını kayıt üzerinde tutma
- Sona eren kaydı durumuyla ayırırken belge ve kişi bağlantısını koruma
Adım adım
Sözleşme kaydı, imzalı belge ile takip edilecek tarihleri birleştirir.
Temel sözleşme bilgisi oluşturulur; taraf, dosya ve belgeler aynı kayda bağlanır.
-
Sözleşmeyi tanımlayın
Başlığı, türü, tarafı ve bağlı dosyayı seçin.
-
Tarih ve tutarı girin
İmza, başlangıç, bitiş, tutar ve hatırlatma bilgilerini kaydedin.
-
Belge ve ekleri yükleyin
İmzalı nüshayı ve ek protokolleri merkez dosyanın evrak alanında saklayın.
-
Durumu güncel tutun
Sözleşme bittiğinde veya feshedildiğinde durumu değiştirin; geçmiş bağlantıları koruyun.
Gerçek kullanım durumları
Bir hukuk bürosunda nasıl karşılık bulur?
Yıllık danışmanlık sözleşmesi yenilenecek
Başlangıç ve bitiş tarihleri ile hatırlatma tercihi kaydedilir; önceki metin ve ek protokoller aynı dosyadan incelenir.
Müvekkille ücret sözleşmesi imzalandı
Kişi ve dava dosyası sözleşmeye bağlanır; tutar, imza tarihi ve imzalı nüsha aynı kayıt çevresinde saklanır.
Ticari sözleşme feshedildi
Durum feshedildi olarak güncellenir; fesih bildirimi evraklara eklenir ve sözleşmenin taraf, tarih ve not geçmişi korunur.
HUKBİS farkı
Gerçek kullanım örneği
Yeni sözleşme açıldığında bağlı merkez dosya ve taraf ilişkisi tek işlemle oluşur; ikinci bir arşiv kurulmaz.
Birlikte çalışan modüller
Bu modül tek başına kalmaz.
Kişiler ve Taraflar
Şahıs ve kurumları kimlik, iletişim, sıfat ve bağlı dosyalarıyla tek kartta yönetin.
İncele →
Evraklar / Drive
Büro evraklarını klasör, dosya, kişi ve görünürlük bilgisiyle ortak arşivde yönetin.
İncele →
Dosya Veritabanı
Bütün büro dosyalarını yoğun, aranabilir ve raporlanabilir tek listede yönetin.
İncele →
Karar sizin
Sözleşmeler modülünü kendi dosyanızla görün.
Ortak demo bürosunu tek tıkla açın ya da kendi verinizle çalışacağınız 14 günlük ücretsiz deneme bürosu isteyin. Kurulum, sunucu veya kredi kartı gerekmez.