Kasa–Finans tek modül değildir; büronun bütün para yolculuğudur.
Gelen para, çıkan para, paranın bulunduğu yer, ait olduğu hesap, bağlı dosya ve kişi, personel üzerindeki bakiye, onay kararı ve rapor sonucu birbirinden farklı sorulara cevap verir. Bu yüzden her biri ayrı ekranda ve ayrı satış sayfasında anlatılır.
Tahsilattan ödemeye, kasa ve banka yolundan personel cebine, onaydan ayrıntılı rapora kadar büronun para akışını ayrı çalışma ekranlarında yönetin.
Kasa ve Finans çalışma alanı ek modül olarak sunulur ve sınırlı kullanımdadır; bu bölüm muhasebe veya bağımsız denetim yazılımı gibi sunulmaz. Amaç, hukuk bürosunun operasyonel para hareketini dosya ve müvekkil bağlamından koparmadan yönetmektir.
Kasa / Finans Çalışma Merkezi
Büronun parasını hem nerede durduğuna hem ne için tutulduğuna göre tek çalışma ekranında okuyun.
- Vekâlet ücreti, masraf avansı ve büro hesabını ayrı kartlarda görme
- Banka ve nakit yolundaki para miktarını ayrıca izleme
- Vekâlet bakiyesi belirlenen eşiği aşınca ayırma/dağıtım uyarısı alma
- Avans veya büro hesabı eksiye düştüğünde açığı fark etme
Tahsilat
Gelen parayı kimin ödediği, nerede durduğu ve hangi amaçla alındığıyla birlikte kaydedin.
- Banka, nakit veya personel cebi/avansı seçimi
- Personel yolu seçildiğinde paranın hangi çalışanda olduğunu belirtme
- Personel boş bırakılırsa işlemi giren kullanıcıyı esas alma
- Personel cebindeki girişi banka/nakit bakiyesine erken eklememe
Ödeme ve Para Çıkışı
İcra masrafını, borç ödemesini ve müvekkile para çıkışını doğru hesaptan, doğru dosyayla işleyin.
- İcra dairesine/alacaklıya masraf veya borç ödeme seçimi
- Masraf avansı ya da büro hesabını kaynak olarak belirleme
- Kişi ve dosya arayarak hareketi dosya bağlamında saklama
- Banka, nakit veya personel cebi/avansı yolunu seçme
Büro Giderleri
Kira, personel, fatura ve vergi gibi ofis giderlerini müvekkil carisine karıştırmadan izleyin.
- Kira, personel/maaş, fatura/aidat, vergi/SGK/baro, malzeme, ulaşım ve diğer kategorileri
- Banka, nakit veya personel cebi/avansı yolu
- Personel yolu ya da personel/maaş kategorisinde ilgili çalışanı seçme
- Tarih ve açıklama girerek giderin dönem ve dayanağını koruma
Kasa–Banka Aktarımı ve Tutar Ayırma
Parayı iki kez gelir veya gider yazmadan hesaplar ve fiziksel yollar arasında taşıyın.
- Avans hesabından eşit tutarda çıkış
- Vekâlet hesabına eşit tutarda giriş
- Müvekkil ve dosyayı isteğe bağlı bağlama
- Açıklamayla dönüşüm gerekçesini saklama
Personel Cebi, Avans ve Alacak
Personelin cebinden yaptığı masrafı, aldığı iş avansını ve teslim etmediği tahsilatı tek ekstreden dengeleyin.
- Pozitif bakiye: personel cebinden harcadı, büro personele borçlu
- Negatif bakiye: personelde iş avansı veya teslim edilmemiş tahsilat var
- Sıfır bakiye: personel ile büro arasındaki para dengesi kapandı
- Ana ekranda bütün personel bakiyelerini rol bilgisiyle listeleme
Mali Hareket Onay Kuyruğu
Personelin girdiği para hareketini bakiyeye kesin olarak almadan önce yönetici kararından geçirin.
- Tarih, işlem türü, hesap/yol, kişi, dosya, açıklama ve tutar
- Kaydı oluşturan kullanıcı bilgisi
- Dosyaya bağlı kayıtta karşı taraf görünümü
- Personelin görünürlüğünü kendi kayıtları, tümü veya hiçbiri olarak ayarlayabilme
Gider Kalemleri ve Kuralları
İcra masrafları ile büro giderlerini büronuzun kullandığı adlar, sıralar ve varsayılan tutarlarla standartlaştırın.
- Kalem adı ve sistem içinde tekil kod oluşturma
- İsteğe bağlı varsayılan tutar
- İsteğe bağlı tarife/yıl bilgisi
- Listede görünme sırasını belirleme
Kasa Hareket Listesi
Bütün kasa hareketlerini tarih, yön, tür, kişi ve dosyaya göre süzüp aynı dökümde inceleyin.
- Bugün, son üç gün, hafta ve içinde bulunulan ay
- Son üç ay, son bir yıl ve tüm zamanlar
- Özel başlangıç ve bitiş tarihi
- Tarih ve kayıt sırasına göre en yeniden eskiye listeleme
Mali İşlem Ayrıntısı
Bir para hareketinin kim tarafından, hangi dosya için ve hangi hesapta oluşturulduğunu tek kayıttan izleyin.
- Tarih, giriş/çıkış yönü ve tutar
- Vekâlet, avans, büro hesabı ile banka/nakit/personel yolu
- Kişi, dosya ve varsa personel bağlantısı
- Masraf kalemi, vekâlet türü, ortak adı ve makbuz durumu
Müvekkil Carisi
Yeni kasa hareketlerini müvekkil bazında avans, vekâlet veya toplam görünümde okuyun.
- Avans tahsilatlarını giriş olarak gösterme
- Dosya masrafı ve müvekkile ödeme çıkışlarını izleme
- Avanstan vekâlete dönüşümün avans çıkış bacağını görme
- Tarih sırasına göre yürüyen bakiye hesaplama
Kasa ve Finans Raporları
Yeni kasa hareketlerini hesap, yol, kişi, dosya, amaç, kalem, ay veya yıl kırılımında özetleyin.
- Bu yıl vekâlet geliri — aylık kırılım
- Müvekkil avans/masraf dengesi — kişi kırılımı
- Büro giderleri — aylık kırılım
- Gider kalemine göre hareketler
Kasa–Finans tek modül değildir; büronun bütün para yolculuğudur.
Verinin nereden geldiğini, hangi ekrana yansıdığını ve kararın kimde olduğunu kendi büronuzun akışında görün.